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通达OA,为企业管理决策提供依据

深圳市海一电器有限公司应用案例

一、企业简介

公司名称:深圳市海一电器有限公司

成立时间:2006年

公司人数:200人

年销售额:5000万

深圳市海一电器有限公司的前身是成立于1993年的深圳市金启塑胶模具有限公司,先后成立了PTC、MCH发热器件项目组,智能控制器项目组。公司于2006年始成立了电磁加热产品项目组和美容美发产品项目组。公司以"智能电子电器行业的精品制造商"为愿景,在"专业、品质、共赢、创新"经营方针的指导下,秉承"天人合一、思行致远"的企业哲学,为能给广大顾客提供科技、环保、时尚的产品而不懈努力。

以打造"智能电子电器行业的精品制造商"为愿景,海一电器在中国市场不断发展和国际化深化的背景下正阔步前进,引领潮流。

二、OA选型过程

经朋友介绍通达OA好用,且经过三个月的通达OA试用版的使用,确实好用,提高工作效率,故选择了通达OA。

三、目前通达OA的使用情况

公司使用通达OA已二年多,50多个人在使用,主要使用 内部邮件,工作流,人力资源,网络硬盘,项目管理等模块。

四、通达OA功能与实际应用举例

公司很好的使用通达OA各模块后,通过二次开发将公司其他系统集成到OA,形成以通达OA为中心的办公系统。例如:公司已将ERP系统集成到OA系统上,打开OA系统即能打所其他的系统。

在OA上能方便的打开ERP系统。并将ERP系统的部分功能集成至OA上,员工可以不用打开ERP客户端软件,通过OA查询ERP上的资料,如:料品查询,BOM查询,库存查询,报价查询等所有ERP数据库内部,通过二次开发使公司的多个系统产生联系,使用方便。提高了工作效率。

信息发布

通过信息发布系统,可以将公司的动态及时发布,让员工有所了解。各项通知也能及时传达。

工作流

1、公司招聘流程

流程功能:规范招聘行为,形成固定流程;

流程流转说明:部门主管提出招聘申请,招聘生产线员工由经理审核即可,招聘办公室职员需经总经理审核。由人力资源部经理审核,然后通知人力资源专员招聘,并记录招过程,招聘完成再由经理审核;

使用范围:公司全体部门;

表单:

流程图:

说明:

1. 部门主管申请招聘,招聘生产线员工流程流转方向1-2-3-5-6,招聘办公室职员流程流转方向 1-2-3-4-5-6

2. 部门经理申请招聘,招聘生产线员工流程流转方向1-3-5-6,招聘办公室职员流程流转方向 1-3-4-5-6

3. 流程的每一步如审核先择"不同意",将返回上一步。"同意"才转向下一步。

知识管理

公司主要用到"网络硬盘",网络硬盘映射公司的文件服务器,使员工可随时随地,不管内网还是外网,方便的读取公司内部文件服务器的文件。

内部讨论区

内部讨论区主要用于公司相关问题的讨论,如关于OA系统的讨论,工作流的讨论,使流程更加符合大家的需求,员工也可以对工作流更加的了解。

报表组件

用于对相关数据信息进行筛选,汇总,形成报表,对信息一目了然。

其他功能模块

公司很好的使用通达OA各模块后,通过二次开发将公司其他系统集成到OA,形成以通达OA为心的办公系统。例如:公司已将ERP系统集成到OA系统上,打开OA系统即能打所其他的系统。

在OA上能方便的打开ERP系统。并将ERP系统的部分功能集成至OA上,员工可以不用打开ERP客房端软件通过OA查询ERP上的资料,如:料品查询,BOM查询,库存查询,报价查询等所有ERP数据库内部,通过二次开发使公司的多个系统产生联系,使用方便。提高了工作效率。

五、产生的效益

基于工作流,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。