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通达OA,信息大道上的动车组

无锡金鑫集团应用案例

作者:无锡金鑫集团  王志根

在看到通达网站上的征文启事后,本人一直想借助于自己比较贫乏的语言,记录这几年与通达OA的一些情感,代表我也带表我们无锡金鑫集团的心声。心里有太多话要说,却不知该怎么说。总觉得自己的语言组织能力很有限,不能尽可能多的表达出自己的情感。

我与通达OA结下不解之缘还得追溯到2005年,公司为引进动车组CRH3整体卫生间项目,接受EVAC(德国着名公司)的考核,该公司的考核组提出我们公司信息化方面太落后,为了能引进国外先进技术,将CRH3整体卫生间国产化,公司上下一心,全力以赴,逐项整改评审组开出的不合格项,我负责解决信息化方面的问题。也就在那个时候,为了工作,为了公司的更好发展,我开始了解OA,经过一番比较,最终选择了通达OA,在公司领导的大力支持下,OA的推广获得成功,通达OA帮我们打开了知识的大门,很好的帮助各个部门完成相互协作的任务。最终我们得到了EVAC的信任,成功引进了动车组CRH3整体卫生间技术,现在已经批量生产,成功交付了150多个CRH3整体卫生间。那一年我得到了"总经理特别嘉奖",这一荣誉的取得应该归属于通达OA,是通达OA加快我从稚嫩走向成熟,推动公司向更大更强发展的步伐。

通达OA从2.8到3.0,再到通达2007,以及现在的通达2008Advance,我们见证她一次又一次的飞跃。她在细节方面做的越来越好,操作更简单,更人性化。OA对大家来说已经是一种习惯。她每天都在影响着我们的工作学习和生活。自从有了通达OA,大家做事就有了明确的方向和规范的流程,再也不束手无策,办公变得如此轻松,快乐!通达OA完美体现了工具的作用,工欲善其事,必先利其器。她还发挥出平台的作用。统一信息的发布平台,消除信息混乱。她带给我们的不仅仅是技术更是先进的管理理念。理念决定着人的工作方式,在很大程度上决定了最终的结果。

虽然才使用她60%左右的功能,但我们已享受到她带给我们太多的便利。比如网络硬盘可以提供公司共享文件,并且做到权限设置。公司体系文件,项目文件,规章制度都可以发到网络硬盘上,减少打印的文件,降低办公成本,提高办事效率。OA搜索功能大大缩短我们查找邮件,文件的时间,提高工作效率。内部邮件作用更是大,而且速度相当快,空间可以灵活调整。

通达OA帮助公司文化的积累和形成。在第100个整体卫生间下线时我们记录下了这一具有纪念意义的时刻,并做了简报,发到OA上,在金鑫的发展史上留下了永恒的记忆。现在公司只要有重大活动:表彰大会,三八妇女节活动,友谊篮球赛等等,我们都会收集照片,编辑简报,在OA上作出通告。OA记录下公司发展的点点滴滴,展示了公司的文化。

相信很多人都坐过动车组吧。这一新事物给大家的生活带来了巨大的方便,动车组CRH3上的卫生间很多就是我们金鑫人生产的。能为大家服务,这是我们金鑫人的骄傲。

大家对动车组的印象应该很很深吧,我的感觉是风驰电掣。在某些方面,动车组与通达OA有着相似之处。它们都是新兴事物,都属于工具,是产品,是技术也是服务。

在企业信息化的进程中,通达OA就像动车组承载着知识,技术,文化,服务带领大家驰向美好的未来!最后希望通达OA更好,希望中小企业在通达OA的帮助下早日走出经融危机的阴影。