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通达OA伴我成长

深圳市海一电器有限公司应用案例

一、企业简介

公司名称:深圳市海一电器有限公司

成立时间:2006年

公司人数:300人

年销售额:1000万

公司简介、核心业务介绍:公司主要生产销售:医药中间体、生物试剂、体外诊断试剂、日化原料等。

二、OA选型过程

公司选择通达OA的原因:主要考虑到稳定性、应用性、实用性。

1、能免费试用,无功能限制,性价比高;

2、功能强大,使用简单,能充分满足公司日常办公需要;

3、OA开发公司技术实力强大;

4、工作流完善、安全、稳定;

三、目前通达OA的使用情况

至今OA使用已经四年了,公司领导、员工使用都很满意,基本没有出现软件方面的问题,新入职员工由行政部门人员稍微培训指导一下,也能使用的很好。

四、通达OA功能与实际应用举例

公司使用的通达OA功能基本都应用到了,目前使用较多的是:邮件、短信、公告通知、通讯薄、工作流程、文件柜、网络硬盘、讨论区、客户关系管理。

信息发布:

公司信息发布由行政部门专人管理,各部门将要发布信息都汇集到行政部门,解决了公司以前公告、通知等不到位的问题。公司由于办公地点分散,使用通达OA,极大的方便了公司的管理,有效的加强了公司的内部联系。

工作流:

工作流的灵活设置,是OA的一个最主要的功能,也是最实用的功能。例如:下图是我司的一个采购流程,根据流程制作了两个打印模板,可以根据需求打印相应的表单。

知识管理:

公共文件柜、网络硬盘等资源管理,通过建立公司文件分类目录,设立不同权限,规范了公司的文件等资源管理,方便各部门之间的资料共享。公司资源集中管理,统一按时备份,也避免了文件的丢失。

下图为我司建立的文件分类目录,便于文件的分类归档。

内部讨论区:

公司将相关项目由项目负责人作为版主,在讨论区里建立项目管理,在项目开展期间,成员随时可以发表言论、文章讨论,负责人对项目的进展能及时了解。

其它功能模块:

其它功能模块中,我司也有使用。另外,我们将公司过去使用的网络传真、企业邮箱也挂接到了OA上,办公的功能得到了进一步丰富。

网络传真:

企业邮箱:

五、产生的效益

通达OA给我公司带来了极大的工作效率:1、方便了不同办公地点的交流,集中办公、集中管理成为现实;2、节约公司办公资源;3、领导可随时了解公司部门情况,处理、审批下属工作;4、工作流的使用,明确了个人的工作职责,避免了办事的相互推诿;5、规范了公司的管理,极大提高了工作效率。