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通达OA改变了我们的习惯

宇宙星公司应用案例

作者:宇宙星公司  李皓男

开场我先评价一下我使用OA的感受。我们用的是通达的“完美平台版”,基本主要的模块我们都购买了。我们的OA每年免费升级好几次,这点感觉不错。技术上也是免费支持,心里很是舒服。总的来说,这款系统买的挺值得的,作为软件来讲,我个人认为,除了功能以外(功能肯定在选型的时候谨慎考虑,筛选),最重要的就是日后的升级及售后服务。所以通达的OA让我用起来无后顾之忧(哈哈,我作为一个用户并没有要为通达说好话的这种动机,我只是把使用了两年多以来的感受说出来与大家分享)。

下面说说我购买与使用的经历吧:我们公司说大不大说小也不小,为了能够提高工作效率,我们一直在想办法,我们领导在这方面也很是超前,很是英明,也一直支持我们在这方面的努力,作为公司唯一的IT部门,当决定采购OA系统后,理所当然地“选择哪家产品”的责任就落到了我们部门的头上。

选择产品可是一件既要心细又要有责任的工作,因为花那么多的钱,买了个好产品那说明这是你分内的工作,应该的,但如果一旦买的产品不好,那不但花的钱打了水漂,还落一身埋怨,因此每次采购我都慎之又慎,不过说实在的,我本人最不喜欢的就是为公司买东西,哈哈,不过做了这个位置,就一定要负责。

在看到通达的产品之前我看了很多家产品,他们也都到我公司来亲自演示,确实不错,最后我基本选定的是一个叫“金和软件”的OA系统,价格也基本谈定了,哈哈因为是在年底,因此我们把价格压得很低,也已经基本谈妥了,就在我们谈细节的时候,我无意间发现了通达OA,在通达的网站上有在线演示版,于是我就登录看了看,还不错,又打电话问了问价格,问了问售后服务,以及用户数量等问题,完全符合我的要求,我又再次仔细看了看功能,基本上能满足我们70—80%的功能要求,于是我们立刻请示公司决定采购。

产品采购很顺利,我记得我们采购后的第一天,通达的项经理亲自上门为我们安装了系统,然后过了几天,项经理又带着笔记本,投影仪上门为我们培训使用方法,这点很是让我欣慰。剩下的就是我们内部自己磨合,熟悉,设定。

由于业务的关系,我们将OA架设到了公网上,我们也和其他团体一样,是经历了开头难的过程。起初,大家基本上不登陆OA系统,即使登陆了,也是什么都不干,只是挂在上面,后来领导强制性的要求必须上OA做一些基本的业务,我们部门也是积极的补充OA里的内容,比如:流程表单,信息共享下载等等,强制大家上OA,例如表单请假,文件下载,贴子等,经过半年多的努力,大家基本上喜欢上了OA,但还仅仅局限于一些简单的功能。现在我们这套系统使用有2年了,原有的功能上我们一直在开发,邮件,短信,计划,公告,日志,讨论,硬盘,通讯本,文件柜,我们都在用。更好的是工作流表单,自定义的表单我们已经有一二十个了,再加上近两年一直在免费升级,功能上更人性化,智能化了。

如今,我的OA服务器一旦关机或其他原因紧急停顿时,我的电话就响个不停,大家都反映没他很不方便。哈哈,这让我的心里更加欣慰,我感觉我为公司花钱买的产品得到了大家的认可,大家现在离不开这产品了。

接下来我要做的是进一步借助好的产品,提高我们工作的效率,我了解到通达还有其他的产品,例如人事管理系统等,很多人认为,非IT行业的企业的IT部门是个花钱的部门,其实我不这么认为,我觉得正因为是非IT行业,所以IT部门就更加的重要,IT部门不单负责常规的其他系统,网站,网络,电脑等工作外,更重要的是负责如何提高工作效率,合理提高了工作效率,对IT部门而言,就是为企业创造了利润,创造了价值。因此我部门除了日常的工作以外,还主动研究如何为企业提高工作效率,降低成本,在全球金融危机的环境下,这一点就显得更加重要。

上面是我的一些简单经历以及我的感受,写的比较零乱,比较简单,无非想说明的就是,我当初选择通达OA是正确的,当然这仅代表我个人的意见,借这个机会说出来与大家分享。

最后,我感谢通达人近两年来对我们默默的支持,同时也提出我个人在我们公司使用过程中遇到的问题以及一点建议,当然不是系统漏洞,而是不同行业有不同的需求,希望能够采纳或改进。那就是,随着OA系统使用的普遍性,又架设到了公网,OA系统里资料的不断增多,势必要求资料的安全性,我们考虑过使用“KEY”,“VPN”等方法,都不是很理想,“VPN”降低了速度,“KEY”可能会丢,被偷,拿走等,都不是很理想,有什么方法可以指定电脑登陆OA系统,比如:我公司在上海有办事处,由1台电脑,我只让这1台电脑上OA,除了这1台电脑,别的电脑不能上OA,换句话说,用户回家了就不能登陆OA系统了。