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通达OA使用之初露头角

广东博海新能源投资有限公司

企业介绍:

公司名称:广东博海新能源投资有限公司

成立时间:2009年10月

公司人数:55

年销售额:无

广东博海新能源投资有限公司(以下简称“广东博海”) 是一家以新能源产业为主导的投资控股企业,专业从事垃圾焚烧发电、垃圾无害化综合处理(卫生填埋)、垃圾转运站、城市生活污水、污泥处理项目的投资、建设和运营管理(运作方式:EPC、BT、BOT、BOO)。公司集投资、研发、设计、建设、运营于一体,拥有强大的技术实力,雄厚的资本平台和丰富的项目运营经验。

广东博海凭借丰富的专业经验和综合竞争实力,已成功建设运营垃圾焚烧发电厂BOT项目一个,大中型垃圾中转站项目2个,在建垃圾焚烧发电厂BOT项目一个,与政府达成垃圾焚烧发电投资意向的BOT项目近十个。

OA选型过程:

我们公司是一个特殊的行业,专业从事垃圾焚烧发电、垃圾无害化综合处理(卫生填埋)、垃圾转运站、城市生活污水、污泥处理项目的投资、建设和运营管理(运作方式:EPC、BT、BOT、BOO)。公司集投资、研发、设计、建设、运营于一体投资公司,对OA要求必须有水电厂,发电厂等项目实施记录,所以面向全国的OA软件公司进行咨询,了解,功能对比等前期工作,中期进行了功能性能对比,后期服务对比,后期进行了面对面洽谈,价位的对比等等情况。公司领导最后,根据全面的对比,选择了通达OA2011完美版。

目前通达OA的使用情况:

通达OA我们才用几个月,有50来人在使用,开放的功能也比较少,个人事务,工作流,知识管理,交流园地,附件程序和聊天功能。

通达OA功能与实际应用举例:

通达OA功能比较多,但公司资料等情况还没有输入完整的情况下,开放功能比较少,个人事务,工作流,知识管理,交流园地,附件程序和聊天功能。在开放功能较少的情况下实现无纸化办公,使公司员工逐渐的熟悉通达OA 2011 完美版。

信息发布

通达OA的公告、新闻我们公司采用专人发布、专人审批,做到及时、实时的了解公司的最新公告及新闻,同时解决了出差的、分公司的、项目部的员工都能了解到公司的最新情况。也能让我们了解到有哪些员工及时的了解公司的情况,那些员工还没有了解公司的最新消息。

管理公告界面

工作流

流程功能及解决:规范公司发文过程,形成固定流程;节约环保 ;

流程流转说明:由相关部门人员提出发文申请,经各级领导审批,最后流转到相关职能部门执行;

使用范围:集团本部及分部;

表单:

流程表之固定资产配置申请表

在这个流程图上,相关部门都已经区分出来了,按照流程图上的秩序依次的流程下去,最终到相关部门办理事项。

流程图

在这个流程图上可以看到整个流程的走向,分为申请人(部门负责人),部门负责人,咨询情况,分管副总裁等等走向。

这里有申请人,部门负责人,询价情况,分管副总裁,走向是多变的。说明在这里申请人可以是员工,也可能是部门负责人,也可能没有分管副总裁,所以走向很乱。这里的走向按照公司的配置来设置于流程的走向。

这里就可以说明所有的问题了!按照步骤来走,就好了!

在通达OA的流程里面我只是一个新兵,以上的内容是我自己的理解,谢谢!