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统一平台,改善运营

成都三和企业集团应用案例

作者:成都三和企业集团  杨晖

我们实施Office Anywhere系统已经快两年了,是通达最老的一批用户之一,从最初购买的2.1版到现在的2.6版,见证了通达OA在风风雨雨中逐步走向成熟的过程,同时,我们的信息化水平也在OA的带动下发生了巨大的变革。

我们是一个集团化的专业从事汽车销售及服务的企业,旗下代理了如奥迪、本田、日产、韩国双龙等十多个着名品牌,员工逾千人,在业内有举足轻重的影响。我是集团信息技术部负责人,在这么一个庞大且快速发展的企业中,如何通过信息技术手段更好的支持与适应集团的发展,是首要考虑的问题。

我公司在地理位置上不在同一地域,有十几个分公司,主要分为本部、东区、西区三大部分,当时我们没有一个跨平台的系统,所以各公司之间的信息传递主要通过手工送达和电子邮件的方式,比较落后。当时我认为首先应该上一套基于B/S架构的OA系统,来解决急需的办公协同和信息共享与交换的问题。

方向定好了,开始选型,比较了很多系统,要么功能多而无用,要么太死板,不好自行定义,后来我发现了通达OA,系统非常简单灵活,功能也适合我们的需要,于是立即进入测试、评估,很快方案得到批准,OA系统正式运行了。

目前OA在我公司已经应用得非常广泛了,随着不断的升级,系统的功能也不断强大,以前的公文传送及审批存在的周期长、时效差的问题通过工作流很快就完成了,非常的高效,同时也节约了运营成本。OA用户也从最初的强制使用变成了自觉使用,经常听到的就是“你上OA吧,我已经处理好了”等等,OA已经成了我们日常工作中不可替代并且喜爱的必备工具了。

我现在工作很忙,但我还是亲自兼任了OA的管理员,我认为这是一个非常重要而又充满乐趣的工作。同时我希望OA在今后的发展中要充分考虑对其他数据库系统的整合问题,加强对中间件的集成和开发,因为这是很多中小企业信息化建设发展中迟早要面对的问题,同时对开发者而言也蕴藏着巨大的商机。

祝愿通达Office Anywhere越走越好!