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信息飞跃同步行

中山市澳克士照明电器有限公司应用案例

企业介绍:

公司名称:中山市澳克士照明电器有限公司

成立时间:1993年

公司人数:>1500人

年销售额:>1亿

公司简介:

中山市澳克士照明电器有限公司位于中国灯饰之都——中山市古镇,是古镇最大的灯饰生产厂家之一——华艺集团的核心企业之一,主要生产电子节能灯、吸顶灯、现代顶灯、镜前灯、支架、格栅灯、筒灯、射灯、电工开关、浴霸、排气扇、镇流器等系列节能环保照明产品。

OA选型过程:

公司2005年开始选型办公自动化软件,对比了多家知名企业软件,最后在软件的易操作性、易用性、易维护、易管理及过硬的技术支持上选择了通达OA,并快速上线成功。

目前通达OA的使用情况:

从2006年开始使用,到现在注册用户接近1000人,同时在线300人左右,主要运用到的模块有个人事务、新闻管理、工作流、行政办公、知识管理、交流园地、互联互通等模块。

通达OA功能与实际应用举例:

信息发布

主要是行政部门进行日常通知的发布、信息部门日常内部新闻的发布等,帮助企业各员工快速了解企业的内部日常通知公告,内部新闻等。

工作流

无纸化办公的利器,将现有日常各部门跨部门需要流转的单据进行电子化,通过OA系统快速的申请、审批等,解决了因人员出差或办公地点距离远导致的信息延迟,同时电子工作流的按权限流转,保证了某些信息的保密。

例一:互联/内联网络服务申请单

流程功能:规范内部信息化需求申请,形成固定流程;

流程流转说明:部门人员提出权限申请,按照不同的内容经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;

使用范围:所有办公人员

流程图:

流程图说明:

1、1之后的所有步骤都有回退到之前步骤的功能;

2、凡是任何步骤审核不通过的,直接结束流程。

3、工厂及营销有分管总监的、设定条件由2-3;总部职能部门设定条件直接2-5,经理级以上申请部分受控权限需总经理审核2-4,部分简单网络权限,可以直接2-6,所有3、4、5、6均有固定的条件。

例二:用车申请单

流程功能:规范公司内部车辆需求申请,形成固定流程;

流程流转说明:部门人员提出权限申请,按照不同的车辆管理部门经各级领导审批,最后反馈到部门申请人;

使用范围:所有办公人员

表单:

流程图:

流程图说明:

1、从行政办公里面,进行车辆的调度查询,并进行车辆的申请,随即通过业务引擎转至工作流模块到第1步,自动带出申请内容。

2、不同工业园区车辆管理部门不通,通过条件进行4、5的分流。

3、审批完毕自动通知申请人,并且在车辆调度里面可以查看,方便其他人对车辆进行选择;某流程审批不通过的,直接结束流程,并恢复车辆的可选择性。

知识管理

公共文件夹提供公司内部制度文件等,网络硬盘提供公司内部学习资料,图片浏览提供公司各部门主要人员图片,同时发布公司内部活动图片区域,OA知道提供公司内部相关问题解决。

内部讨论区

主要作为公司OA\ERP内部信息化的讨论及交流,公布常用的流程及常见问题解决方案。

其它功能模块

工作日志,提供日常工作重要日志的记录,并直属领导可以随时查看及点评;个人邮件及IM即时通信是日常交流及传递文件用得最多的模块,目前为必不可少之办公工具。

产生的效益

OA办公自动化,给公司传统的文件传递、电话交流等带来了改革,一切通过电脑信息提供,方便,快捷,并且所有通讯记录有记录可查,对日常工作中出现的不确定因素带来了可靠的依据,移动办公,异地办公,远程控制等,给内部各问题的快速响应带来了便捷。