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欲速则用通达

深圳市合信自动化技术有限公司应用案例

企业介绍:

深圳市合信自动化技术有限公司,国家级高新技术企业,成立于2003年,立志于成为全球领先的工业自动化方案供应商。多年来一直专注于在工业自动化领域,依靠高质量、高性能的自动化控制产品与方案为客户创造最大价值。

CO-TRUST(科创思)品牌在美国、德国、中国等多个国家均有注册,主要产品包括有PLC、HMI、伺服、专用控制系统、远程I/O和现场网络产品等,其高性能自动化产品与控制方案广泛应用于塑料机械、电子设备、纺织机械、新能源、制冷制热、医疗设备、包装设备、数控设备等众多行业。CO-TRUST已经发展成为国产PLC第一品牌。

公司具备强大的自主技术创新能力,一贯坚持市场驱动的差异化产品与技术创新策略,每年把当年销售额的10%以上资金投入研究开发,40%以上的员工从事研发工作,拥有多项技术发明专利。

公司在中国、巴西、印度、越南、泰国、比利时、匈牙利、土耳其、乌拉圭等众多国家均有销售与服务机构,能够为客户提供快速、优质的服务,应用我司产品和解决方案的设备遍布全球各地。

OA选型过程:

公司有300员工,集研发、生产、销售为一体,且全国各地有不少办事处,给管理带来了挑战。我们急需一套办公系统,来解决工作中的沟通,流程问题。在对比很多厂商的协同系统后,最终选择了通达OA。我们选择通达OA的理由:1.价格实惠。2.技术支持即时。3.提供较长时间的试用(这个最实际)。4.售前售后服务都很好。5.软件会根据客户的需求完善,我觉得通达OA是一个由大家做起来的系统。

目前通达OA的使用情况:

我们公司有不少业务系统,但使用范围最广,人手一个账号的,除了微软的活动目录,就是OA了。OA的系统硬件需求比我们预想的要低,一台一般配置的服务器加上一点带宽,就能顺畅的运行系统。随着OA在公司内部的应用慢慢深入,OA的使用率也越来越高,平时在线人数大概120人。

我们目前所使用的OA模块:

1、工作流模块;

2、行政办公模块 下面的公告通知、新闻管理、投票管理、日程安排、会议申请、车辆使用申请;

3、文件管理模块 下面的公共文件柜、网络硬盘;

4、交流园地 下面的讨论区;

5、即时通讯。

通达OA功能与实际应用举例:

1、工作流模块:使公司的纸质流程得到转变,提高了流程效率,责任区分,方便了数据统计。

2、行政办公模块 下面的公告通知、新闻管理、投票管理、日程安排、会议申请、车辆使用申请,这些常规行政模块,使各种消息共享更加方便。

3、文件管理模块 下面的公共文件柜、网络硬盘,提高了信息、文件共享的方便性。

4、交流园地 下面的讨论区,使得员工和领导沟通更加顺畅,可匿名使员工更愿意提出一些对公司有利的建议和不足的地方。

5、即时通讯,方便了内部沟通。

信息发布

每当公司需要发通知,不必在用邮件等其他系统去发送,直接OA系统群发,各位员工都能即时收到,还可以查看员工是否阅读。

工作流

工作流作为我们选型OA的第一参考要素,通达强大的工作流功能基本能满足我们复杂的业务需求,目前我们制作了数十个流程。

这里介绍一下我们公司使用的,也是大家最为常用的请假流程:

流程流转及在此流程中结合公司的基本情况说明:

因为公司的组织架构分纵向职能组织,横向项目组、产品线。很多员工在纵向是一个部门的人,横向又是不同的项目组、产品线,请假的时候审批人会不同,而OA的自动选人组织架构设置比较侧重于纵向组织(例如部门主管、部门上级主管此类),所以我们没有使用智能选人。

知识管理

我们使用了公共文件柜,和网络硬盘,使内部文件共享更加方便。

内部讨论区

使得员工和领导沟通更加顺畅,可匿名使员工更愿意提出一些对公司有利的建议和不足的地方。

其它功能模块

这里是我们使用的系统数据源:

我们使用工作流数据源主要有2个用处:

1、我们使用数据源放入一些资料数据,如产品型号,原料型号等,这样在工作流里使用列表控件就可以选择出来,方便操作。

2、为符合一些管理需求,和一些特殊的数据处理,某些数据在工作流高级查询或是报表里不好统计(例如列表控件里的数据),还有些数据不方便在多个流程里共享使用并且操作,所以我们建立了一些用作中间数据处理的数据源。

我们在一些流程步骤里,添加了保存、转交脚本,待流程转交的时候,触发脚本,以下是来自“成品借用流程”的范例:

表单:

步骤1的脚本,因列表控件不能控制不允许手动输入,这样会导致用户从数据源选择出来数据然后手动修改,造成数据不准,所以我们做了此脚本对数据进行检查,检查结果作为转出条件,不符合不允许转出,下面是步骤设置:

然后步骤1的转出条件如图:

接下来,在步骤350的时候,我们希望把列表控件的数据拆分,用作后续统计,查询,所以我们写了以下脚本,把流程数据插入数据源,然后我们通过自己二次开发的模块,很方便的对这些数据进行查询,操作,如图:

我们还可以进行后续的管理修改:

产生的效益

使用通达OA带来的效益是远超购买软件成本的。对于管理层来说,可以一览全局的业务信息,对管理决策起了很重要的作用。对于员工,方便了内部沟通,信息共享,办理工作等。