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浙江海王电器有限公司OA实施经验

浙江海王电器有限公司应用案例

作者:浙江海王电器有限公司  罗宏

我们公司在应用通达OA之前,公司仅仅是用几台电脑做做报表、写写制度。信息化几乎是一片空白。在面临经济危机的这一年,公司决策层决定要利用信息化手段让管理走向一个新台阶。

但是在领导决策定下来以后,就面临着要做选型,是选择ERP先上,还是OA先上?就在这个时候,信息部主任凭借多年实施软件的经验,决定使用通达OA。他曾经使用过多家公司的OA系统,也接触过多家公司的ERP系统。面对这样一个信息化空白的企业,做信息化,首先要让他们觉得方便,简单,不复杂。而通达OA系统实施的难度也不大。

在正式购买通达OA前,我们使用的是通达OA2008的试用版。为了避免实施的风险,我们尽量做到小心。在使用试用版时,我们刚开始只是用用简单的邮件,短消息。经过一段时间后,我们又开始用OA里的人事档案。再经过一段时间,我们开始使用工作流、公共文档、工作计划、日程安排、办公用品、网络硬盘等等。在半年的试用版使用过程当中,我们不断扩大使用的范围,也不断地与通达OA技术人员保持联系。就这样,半年以后我们正式成为了通达OA的用户。

通达OA给我们带来的不仅仅是一个软件,而是一部管理教科书。公司之前的全手工记录,然后打印复印,再人工传递信息的时代已经过去。现在公司从实施以前不到10台电脑,到实施以后增加到103台电脑。公司现在几乎所有的信息和沟通都是通过OA来进行。我们老板也对信息部的工作有了更进一步的重视。其后,老板自己也推荐了好几家兄弟单位购买了通达OA,并且也都实施的非常顺利。

通达OA给企业管理带来的不是软件本身,我觉得应该是"希望"!