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中国地震局工程力学研究所应用案例

作者:中国地震局工程力学研究所 代志勇

我单位在体制改革初步完成时,新任领导十分重视信息化建设,首先就委托我们网络中心制定与实施办公自动化。下面说说具体的过程。

产品选型:我们分别考察了多种办公系统,在软件平台支持、功能、价格和售前和售后服务支持等方面做对比研究和试用,最终我们选择了“通达Office Anywhere”, 理由是通达OA的“打造中国OA第一品牌”的理念折服了我们,所提供的功能模块完全满足我所的实际需要,支持二次开发,通达OA开发团队根据用户的需要还在不断的完善和更新OA功能,安装和配置便利,性价比高。

实施过程和效果:软件确定后,我们就着手购买硬件服务器-浪潮NP370 Server, 然后部署OA系统。根据单位的情况对OA的各个模块分别进行部署。然后又进行了小范围测试运行,最后正式向外公布试运行。恰逢我单位进行职工培训活动,通达科技工程师还专门为我们做了用户培训,取得了良好的效果。职工满意,领导满意!目前我单位正在进行下一年度工作的开展,OA发挥了重要作用。而且我单位在外省有两个分部,对我们部署的VPN系统,通达OA支持也很好,大家出差到外地一样可以通过OA紧密的联系在一起。下一步我们准备把OA的主体—工作流的功能具体部署实施起来,更好的发挥OA的作用。我们在实施的过程中也遇到过一些问题,比如如何更好的理解OA的一些管理理念;如何将单位的具体业务部署到通达OA中;如何理顺现有的工作习惯和OA的冲突;如何对用户进行培训;如何发挥OA的功能优势,让大家重视起来,使用起来。

应用经验:因为我们有通达OA良好的售后支持,所以我们实施的过程比较顺利。个人的感觉要经常查看通达OA售后支持论坛和下载中心,大家所能遇到的问题,上面都有比较好的解决方案。而且通达OA支持二次开发,在线支持也比较及时。自去年正式运行已来,一直没有出现过软件错误。还有就是在OA的实施过程中,丰富OA内容,加强用户培训,领导行政推动,一个行之有效的实施方案,每个环节都要做好。

建议和期望:其实每个单位在部署了办公自动化以后,还会有其他潜在的需求,如和财务系统、ERP系统的整合,二次开发等,这块的市场也很大,如通达科技有时间和精力主动帮助用户来做这块的化,相信通达科技会越来越红火。相信在不久的将来,通达科技一定能实现“打造中国OA第一品牌”的目标!通达OA,我们无毁的选择。