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北京理工大学计算机学院OA协同办公应用案例

通达信科品牌战略部整理

一、单位背景

北京理工大学计算机专业创建于1958年,是全国最早设立计算机专业的高校之一。1980年成立计算机科学工程系,2005年成立计算机科学技术学院,2009年更名为计算机学院。北京理工大学是最早设立计算机专业的学校之一。近二十年来共培养3367名本科生,1617名硕士研究生,287名博士研究生。近三年,学院培养出学士588名、硕士540名、博士80名,共有42篇硕士论文获得校级优秀硕士论文,5篇博士学位论文获得校级优秀博士论文,1篇获得计算机学会优秀十篇博士论文提名奖,1人获得微软青年学者奖。 学院聘请图灵奖得主John Hopcrfot教授为荣誉教授;李德毅院士、慈林林研究员、沈向洋博士等12名国内外知名学者担任兼职教授、兼职博士生导师。

近三年来,学院共承担科研项目100余项,科研经费9900多万元,其中国家自然科学基金项目24项,国家863高技术项目和国防重点项目等国家级科研项目30项,国际合作项目5项。获得北京市科学技术一等奖1项,教育部高校技术发明二等奖1项,军队科学技术二等奖1项,国防科技进步三等奖1项;获得国家发明专利13项,申请国家发明专利52项;在国内外重要学术期刊和学术会议上发表学术论文600余篇,其中三大检索论文数383篇。

二、信息化动因

由于师生较多,学院内部分支机构复杂,而以前的系统过于老化,已经不适宜新的业务需要。学院内部急需一个综合平台,用来提高信息管理和交流以及对外发布信息。

三、信息化需求

学院内部需要一个综合办公的平台,一是来管理学院机构内部的对内办公需求,如通知公告、内部电子邮件、工作流、人力资源、在线考试等功能。二是将学院内部综合办公平台的信息发布到对外门户上去。需要一个信息门户来承载对外的信息发布。

四、项目介绍

北京理工大学计算机学院(以下简称Bit)项目,主要是满足Bit对于教育信息化建设的需求,提高学院内部信息管理和交流而定制开发的项目。

项目一期为学院首页建设,首页信息是基于OA内部办公系统提取而成。项目二期为学院教师、学生信息系统建设。目前网站为计算机学院内部教师办公使用内部OA系统,而学院首页则面向学院内部所有师生。系统架构以OA系统为基础信息平台,扩展出学生信息管理系统、教职工协作平台、教务管理系统以及对外的学院首页新闻系统。

五、项目实施

2011年4月开始项目调研。了解到之前只有学院网站单独的系统,没有内部办公的系统,学院内部办公采用的还是纸质办公,无法保证信息的及时性。同时大大的浪费了人力、物力。于是综合学院副院长、以及负责信息化专员的意见,准备单独建设一个平台,以该平台为基础,对外学院新闻系统、学生信息管理系统、教职工协作平台、教务管理系统基于该平台扩展。

2011年6月底开始学院内部试用中,以及功能培训。

培训人:通达培训师,负责学院内部OA的功能讲解以及如何在学院内部各个分支机构中使用,培训信息专员如何自由配置新闻系统的各个模块、达到自由调用信息。

2012年3月初学院新闻系统正式对外公测,对大家了解计算机学院起了重要作用。

学院首页和内部OA为了安全和效率考虑,采用了数据和应用分离的模式。具体服务器系统架构如下图:

为了接受大并发量的请求,A服务器上做了数据缓存,因为首页提取的信息,更新频率不是很频繁,所以做了定时缓存机制。缓存数据为静态页面,有更新时才会从B服务器上获取信息。 安全方面,在服务器上部署了安全策略,AB同属于内网服务器,A服务器同时向互联网提供服务,而B服务器仅接受来自A的请求,所有的数据文件存放在B服务器上。A服务器仅做数据调用,查询使用。

六、项目成果

目前内部运行使用良好,较之前的学院首页门户有较大质变。主要是视觉体验和访问速度上。视觉上,改善了用户体验、使得更符合用户的人性化操作,同时对信息的分类进行了较好的整理和归类,方便用户有针对性的阅读;访问速度上采用了缓存机制,可以兼容大量的并发请求,保证门户网站的访问的稳定性。

七、案例点评

计算机学院副院长表示,实施项目之后,内部办公效率大大提高。分支机构部门之间公告,不需要再打电话或者纸质传递了,也不需要在单独抄写一遍发布到门户主页,一键就可以发布。工作流功能也很好解决了内部工作的流转、审批等工作。另外首页门户清爽、简洁。信息分类明确、信息量庞大,访问速度快。