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"有事,给我发OA吧"

青岛酒店管理学院应用案例

作者:青岛酒店管理学院 姜文魁

由于自己不是专业的技术人员,接触通达OA是在今年的上半年,学校信息中心的同事,在之前老套的学校内网上发布了一则通知,让各位老师试用通达OA办公软件。

刚试用的版本不是最新的2008-10-10,说实话一开始对通达OA并没有太多的好感,真正的感受到通达OA的方便和喜欢,是在今年下半年晚些时候,新生入学报道的期间。

新生开学的报道信息录入和传出,都需要及时和快捷的到达各职能处室相关负责人的手中,以便顺利的开展接下来的工作,事情很繁杂。例如,教育部要求在指定的时间内上报本校新生报道情况和报道比率,而且信息和任务的下达和反馈都是要求非常紧凑和严谨,如果统计和录入的学生信息不能第一时间反馈,很可能就会影响投档考生的个人信息的去向。

以往的信息交流方式主要是通过电子邮件的形式,但因为很多同事的邮箱不同和网速的问题,经常会造成信息乱码或邮件接收不成功的情况,一方在焦急的等待,对方则自认为信息已经成功到达,这样就会耽误很多工作的进程,造成不必要的麻烦。

类似通达OA的软件有QQ、MSN等,时效性强,传输也很方便。但是它们只是符合少量的好友和经常联系的用户,对于整个学校大容量的同事目录和名单,QQ、MSN又会显得有些缺陷,这就催发了应该启用一款专业的办公软件,来满足各个职能部门不同人员、不同层次的需求,特别是像学校这样的年龄结构和知识结构层次搭配的单位,有很多中老年的教师以及中高层的领导,对信息化时代的信息交流的软件不是很“感冒”,不会主动去接触这些软件,这就需要有一款既简单又实用的通讯软件来弥补,可能信息中心的同事们也正是出于多方面的考虑,才选择了通达OA ,这样算起来我也是其中的受益者。

下面说一说通达OA的优势:

1.通达OA的功能满足学校办公的需求。与几款知名的软件进行对比发现,通达OA的价格合理,功能全面,在性价比上非常具有竞争力,操作性强,特别是针对中老年教师和中高层领导的情况,告别了以前的文件传送及审批的周期长、时效差的问题,节约了人力、财力、物力。

2.用户反响非常好。同事们也从最初的不愿使用变成了自觉使用,经常就会听到“给我发OA吧”。通达OA的短信通知和内部邮件提醒功能,特别是实现了手机短信提醒,在无声之中有声提醒,其人性化设计更是使得任何重要的通知都不会遗漏,实时地进行信息传递,也能满足异地办公的需求,大大提高了办公效率。

3.与通达公司的联系非常方便,业务人员处理问题的速度很快,态度非常好,也很热情很有耐心。包括在QQ、通达网站上都可以随时的进行咨询和技术支持,这样坦诚而优质的服务,严谨务实的态度让人感受到了通达的可靠与可信!

最后,期待通达科技更高版本的出现,期待更具人性化的设计,期待更加强大的功能,祝愿通达OA越做越好!