通达OA让我们的工作更简单

博雅文化产业集团有限公司

投稿人:王涛

一.公司简介

博雅文化产业集团(以下简称“博雅集团”)成立于1998年,自成立至今始终秉承“承担、自信、激情”的初心和企业理念,逐步发展成为集印刷出版、智慧科技应用、文化创意为核心的多元化产业集团,业务涉及印刷出版、数字化应用、展览展示、智慧党建、文化创意、艺术品复制与开发等。

同时,根据集团发展及业务需要,在河南省科创走廊建立文化产业基地、数字信息基地、创新创业孵化基地,建筑面积达20余万平方。

博雅集团为弘扬和传承中原文化,积极承担建设中原文化艺术数据库,并与意大利米兰中国文化中心、日中文化交流中心、俄罗斯孔子学院等建立战略合作并落地博雅,同时与美国、英国、日本、新西兰、奥地利、俄罗斯、新加坡等国家文化、科技机构形成长效合作。

博雅集团先后荣获高新技术企业、国家涉密数字化企业、河南省著名商标、河南省科技型中小企业、改革开放40年河南领军文化企业、郑州市文化产业示范基地、郑州市先进基层党组织等荣誉称号。

集团以文化创意为先导,以印刷产业实体为依托,以科技产业技术做保障,实现数字化、智能化、网络化三化融合发展。为推动科技进步、文化繁荣贡献力量。

二、项目背景

随着集团的不断扩张、发展,集团办公、公支机构办公不在一个地方,印刷工厂离集团有30多公里,以往普通的办公场景,严重影响到集团的工作效率,工作推诿、扯皮事件时有发生,对集团业务的办理产生了很不好的影响,造成了极大的时间、费用等办公费用。

三、OA选型

经过对比多个公司开发的OA系统,感觉其它的OA系统太复杂,界面很漂亮,应用很困难,技术人员学习起来很吃力。使用通达OA系统以后,所有的员工感觉很好上手,不需要培训,就像WPS、微信一样简单,而且性价比也高,最终选择通达OA。

四、使用情况

目前集团同时在线人数300多人,流程应用已达到63700多条,邮件应用52890条,文件柜资料102G。

1、通达OA登陆

目前集团登陆通达OA基本上是电脑客户端,出门在外使用手机端,很方便,无需培训,简单上手使用。

2.流程中心

各分子机构和部门可以自定义公文流转的流程,在审批过程中还可以保留修改痕迹,因为我们公司在发展方向以及前景比较广泛,所以在设计到的项目流程时比较繁琐,启用通达OA后对我公司规章制度的优化,以及运转问题带来了巨大的效率,特别是在流程上优化了项目上的进度以及对员工的便捷性。这一点在我们公司起到了极大反响,也得到了我们公司员工的一致好评。

每个部门制定了自己的所用表单以及流程,基本上审批无纸化。

3.电子邮箱

因为通达OA是一体化电子邮箱,而且支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,非常好用,把第三方的邮件管理都不再使用了,每个用户都设置了多个互联网邮箱,而且通达OA收取外部邮件只需服务器连网,对客户端网络无要求。

4、通知公告

公告通知以前公司都是打印后贴在墙上,或者在微信群里发布,非常不安全也不正规,现在终于可以正规化了,也安全了。而且可以上传附件并控制附件的下载打印权限、还可以选择使用系统消息或者手机短信进行提醒。发布人员可以查看阅读情况。对于放假,通知,决定,都可以在系统中发布,这大大便于在会议上口头上的决议更便捷。特别是在公司会议上对员工做出的决定对于员工所带来的打击以及心理都会有一定影响,通过通达OA系统上点对点的通知对于员工的接受和打击都有所减小。

5、知识管理

办公自动化使公司的资料、文档、影音资料都实现了电子化,通过公共文件柜实现电子化保管,按部门、人员权限进行使用和共享。对于部门与部门之后有效的分离,各部门也设定了各自的单独文件夹,能够更方便的让各部门员工能够快速的找到自己所需的文件,能够提高工作效率的同时也为公司创造了更高的管理价值。

6、办公用品管理

对公司的办公用品进行数字化管理,为员工节省了大量的时间。员工需要办公用品,不需要在填写表单,跑到办公用品库去申领办公品,只需要在OA平台上发起申请,上级领导批准后,便可直接领取办公用品。

7、通达OA 产生价值

通达OA对于我司所提供的产品和服务能解决企业信息化和数字化转型最基本的需求——数字化办公。通过实现自动化与数字化办公,优化企业现有组织管理架构,规范管理体制,在提高效率的基础上,提升协同、协作办公能力,强化决策的一致性。就通达公文管理系统、流程系统等多款极具数字化办公应用特色又兼具社会效益的智慧型OA产品的功能特点与应用对我公司产生了很大价值,希望通达OA越做越好,特别提出表扬的是河南通达公司的小伙伴们服务非常好。