全生命周期多端协同,助力组织固定资产管理数字化转型

2024-11-19     共 137 人次阅读此新闻

通达固定资产管理系统是利用通达低代码平台专为企业设计搭建的资产管理软件,旨在帮助组织高效管理其固定资产。该系统提供全面的资产信息管理功能,用户可以实时跟踪资产的使用情况和位置,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,确保资产利用的最大化,提高工作效率。

传统固定资产管理普遍存在以下各种问题:

账实不符:数据修改不联动、不及时造成实际账目与资产管理台账、财务账目数据不一致,影响管理精确程度;

利用率不足:资产管理不统一,造成资产设备的状态不明确,资产出现流失、闲置、重复采购等问题;

管理成本高:企业的不同部门、不同地域,或者企业的多级管理,每个位置上有什么设备,每个设备分别处于位置,都是不明确的,这些造成资产维护与监管成本攀升,传统的盘点方法错误率高,盘点周期过长;

成本控制难:资产调拨、管理困难,资产的流失、闲置等问题造成企业整体成本失控;

缺少分析工具:企业数据分布于不同业务系统,造成资产数据分析时不准确,靠人工汇总总是错误不断,缺少可以穿透多重业务的数据分析工具。

基于这些问题痛点,通达固定资产管理系统针对性提供了自己的解决方案。

通达固定资产管理系统提供包括:固定资产台账(门户)、固定资产申购、固定资产入库、固定资产报修、固定资产处置、固定资产借还、固定资产盘点、固定资产折旧/报废等功能,可根据企业的具体需要进行删减。

首先以通达自定义门户功能,定义企业专属的个性化专业资产门户,满足不同岗位(员工/资产管理员/部门负责人/主管领导/单位负责人)的资产管理需求。涵盖资产管理常用功能,按照不同岗位的要求,分类分层组合,以指标化、图形化方式展现,提高资产相关的处理效率。

固定资产申购、借用、报修等功能,以通达低代码平台快速构建申请页面,内嵌流程引擎,根据企业自己的审批要求定义审批管理。

固定资产的处置包括资产调拨、报废等功能,通过数据穿透与数据关联,确保资产不流失、不闲置。

资产盘点功能一般用扫码等方式实现资产盘点,盘点前需要对设备打印RFID资产编码并粘贴,将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中,盘点时用条码识别器或手机扫码即可实现移动盘点。盘点后可迅速地获知资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余、移位等变化情况。

固定资产管理系统采用平均年限折旧法,对固定资产进行有效的价值评估和折旧计算。通过对每项固定资产的使用年限和初始成本进行分析,系统能够自动计算出每年的折旧费用,从而为企业提供准确的财务数据和决策支持。帮助企业实现资产管理的标准化、信息化,提高整体运营效率。