当前，企业数字化进程加速，传统线下合同管理的效率低下与合规风险日益凸显。打通系统壁垒，实现全程电子化与数据联通，已成为提升企业运营效能的关键。在此背景下，力促SAP与契约锁电子签章的深度融合，正在为化工行业企业探索合同管理数智化转型提供了创新而高效的实践路径。

一、项目背景与数智化需求

客户企业是一家专注精细化学品研发的化学原料制造企业，为满足行业合规、高效运营及独立上市对信息系统自主性的严格要求，决定搭建独立部署的全新数字化管理体系，以替代原集团共用的SAP及财务软件。项目核心诉求是依托现有软硬件资源降低成本，通过在OA系统内构建集线上审批、SAP同步及系统对接于一体的全功能合同管理模块，打造同时满足合规监管与高效运营的自主管理平台，替代原有高成本本地化系统。

客户长期采用高成本的本地化定制ECM、SAP及法大大系统。为降本增效，本次项目核心目标是依托现有软硬件基础设施，通过部署通达OA系统来高效复刻原有的合同管理全功能，具体涵盖线上审批流程、SAP订单数据同步以及合同模板对接，以实现管理与成本的双重优化。

二、方案设计：破局合同管理痛点

1. 一体化方案

构建端到端的合同管理闭环。合同在OA系统内完成审批流程后，关键数据将自动同步至SAP生成销售或采购订单；同时驱动契约锁平台套用模板生成电子合同。所有业务数据最终汇集于统一台账，实现全流程数字化贯通与集中化查询归档。

2. 全维度合同管理

合同管理、合同审批单是基于应用中心为基础搭建的流程表单，是覆盖七大合同类型（销售、采购、金融、建设工程、技术、服务及其他）的全维度合同管理体系。通过父子流程协同运作：以合同管理为父流程承载业务数据，以合同审批单为子流程完成全部审批节点。系统根据合同类型自动分发——销售/采购合同审批通过后推送至SAP生成相应订单，需签署的合同则同步至契约锁平台套用模板生成电子合同，实现从审批、执行到签署的全链路数字化管理。

3. SAP集成

在合同审批流程中，表单所需的部分业务数据（如合同类型、公司、销售组织、部门、供应商、付款条件及方式等）直接来源于SAP基础信息表。这些数据通过OA定时任务自动调用SAP接口获取，并存储于OA中间表，供用户在流程审批时快速选用。若合同类型为销售或采购合同，审批通过后，业务数据将自动推送至SAP对应接口，实时生成销售或采购订单，实现OA与SAP的高效数据互通与业务协同。

4.契约锁集成

通过与契约锁云平台对接，用户可在审批表单中直接选用预设的合同模板。审批完成后，系统自动将流程数据推送至契约锁接口，生成具有法律效力的电子合同。合同模板的版面样式和文字内容均在契约锁平台集中维护，并可灵活定义生成合同后的可编辑区域，实现了电子合同生成与管理的全流程自动化。

5. 台账分析

合同审批完成后，所有生成的合同信息均通过合同台账功能进行统一管理。用户可便捷地查询和检索台账数据，支持按合同编号、合同伙伴、金额等关键字段进行快速定位与筛选。

三、SAP+契约锁全链路集成：合同高效合规管理之道

· 监管合规价值

搭建独立部署的OA合同管理系统，全面替代集团共用平台，满足企业信息化系统独立性与数据隔离的合规审核要求，为上市及内部风控提供坚实保障。

· 审批提效价值

覆盖七大合同类型，通过父子流程协同设计，实现合同审批流程标准化与高效流转，显著缩短业务响应周期，提升运营效率。

· 数据贯通价值

深度集成SAP系统，实现主数据同步与采购销售订单自动推送，打破系统壁垒，消除业务断点，确保数据一致性与流程连贯性。

· 签约加速价值

对接契约锁电子签平台，审批完成后自动生成并发起电子合同签署，大幅压缩签约周期，提升业务敏捷性与用户体验。

· 风控可视化价值

构建多维度合同台账系统，支持全条件检索与结构化归档，实现合同全生命周期可视、可溯、可控，增强企业风控能力。

· 降本增效价值

基于现有环境高效复刻高成本系统功能，以最小投入实现系统升级与流程优化，达成低成本转型与高效运营的双重目标。