焕新升级!通达OA V13.4版本公文、考勤、门户、行政办公全面优化
通达OA V13.4版本新增功能数十项,优化已有功能近百项,修复已知问题百余项。V13.4版本基础模块的更新涵盖了多个功能,包括但不限于公文管理、考勤、智能门户、电子邮件、行政办公、事务提醒等模块的升级。V13.4版本更新更加侧重从管理视角出发,为管理人员提供了更便捷的页面查询、统计和分析业务的功能,通过这些新增功能,可以更好地助力组织实现高效运转和精细化管理。
01. 公文管理
·新增公文类型批量设置功能,支持对多份公文进行一键分类,管理效率倍增;
·告别繁琐操作:可批量修改公文类型,大幅提升公文处理与归档效率。

02. 流程设计
流程经办人现支持按部门层级精准指派。您可在设计流程时,将经办步骤指定到“本部门及下级部门”,系统将自动匹配对应人员,极大简化了跨层级协作的流程设置。

03. 工作委托
「工作委托」功能全新升级,支持到期自动失效。您只需在设置委托时规定好期限,系统就会在到期后自动解除委托关系,彻底杜绝权限超期使用的风险。让授权管理既灵活又省心,真正为您实现“设后无忧”。

04. 考勤管理
①「请假登记」环节,新增请假时长自动计算与展示功能。您提交的每一笔申请都会清晰显示具体天数/小时,让假期使用明明白白。

②「考勤申诉」新增多级审批功能。提交申诉后,系统将根据规则自动将其依次提交给每一位需要审批的领导,用户无需再手动逐级汇报。流程更规范,结果更权威,让您的每一次申诉都得到郑重对待。

③「外勤打卡绑定外出/出差」。为规范外勤考勤管理,确保每次外勤打卡都有合规、可信的业务事由,V13.4版本针对“外勤打卡”功能进行升级。外勤打卡绑定规则支持全局开关,管理员可根据企业考勤制度,在考勤设置中统一启用或停用此功能,实现灵活的规范化管理。

④「请假记录」页面全新升级,新增请假总时长自动累计功能。无需再手动翻记录计算,本月/本年请了多久假,一目了然,让假期规划从未如此轻松!

05. 公告通知
为帮助发布者精准评估通知的传达效率和覆盖范围,现为公告通知模块新增“阅读量”统计与查看功能。系统会自动统计每篇公告被点击查阅的总次数,并以可视化数据的形式清晰展示。

06. 行政办公
「新闻管理」。为满足企业发布专业报告、政策文件、宣传画册等多样化内容的需求,新闻管理模块现全面支持PDF格式。用户可在发布新闻时直接上传PDF文件,系统将提供清晰的预览和下载入口。

07. 用户管理
「组织架构设置清理离职人员」。为加强信息系统安全管理,规范用户账户生命周期管理,现新增“闲置用户强制离职”功能。系统管理员可自定义账户休眠期限(如30天未登录),自动检测并筛选出符合条件的闲置账户,经确认后可批量执行强制离职操作,将其从组织架构中移除并禁用所有系统权限。

08. 保密提醒
在系统管理的紧急通知设置中,新增了可自定义的保密提醒功能,支持随时配置保密声明与提醒内容。

09. 附件点击默认阅读
在系统管理的参数设置中新增“附件点击默认阅读”配置选项。当设置为“是”时,用户点击Office等附件将默认在线打开阅读;设置为“否”时,则直接执行下载操作。该功能仅在用户具备相应文件权限时生效。

10. 智能门户
门户页面新增多页签组件,让您可以在一个页面内通过页签形式组织多个功能模块。用户点击切换即可浏览不同内容,既节省空间又提升操作体验,让门户设计更加灵活高效。

本次V13.4版本基础模块还新增多项实用功能,全面提升组织办公效率与管理体验,具体包括:
· 督办状态可视化升级:督查督办系统支持自定义状态颜色,直观呈现任务进度,提升督办效率。
· 邮件管理优化:电子邮件查询列表新增删除功能,便于快速清理邮件,简化收件箱管理。
· 多平台功能扩展:企业微信、飞书、钉钉平台新增公文管理与督查督办模块,实现多端协同办公。
· 薪酬发放灵活化:薪酬管理中支持按部门、用工属性分批发放工资,满足多样化薪资处理需求。