数据收集堪称企业日常运营中的“高频刚需”，无论是内部的活动报名、员工订餐，还是外部的客户调研、会议签到，都离不开它。然而，这项基础工作却常常痛点频现：敏感数据存放于第三方平台，潜藏泄露风险；表单创建过程繁琐，对非专业人员极不友好；更因需要下载特定应用，导致外部参与者配合度低、回收效率不尽如人意......

现在，无需担忧！通达OA锐意推出「智采」功能，精准应对上述挑战。它集四大核心价值于一身：以私有化部署保障数据安全，以高效模板提升创建速度，以灵活填写降低参与门槛，更以AI智能赋能洞察分析，助您轻松开启数据收集新体验。

核心优势一：本地存储，数据安全无懈可击

数据作为企业的核心资产，其存储与管理的安全性不容忽视。依托通达OA平台，「智采」坚持将所有数据存储于企业本地服务器，不依赖任何外部公有云，从而在根源上规避了公有云平台潜在的数据泄露与违规调取风险，同时彻底避免了因平台服务中断或网络问题导致的数据丢失。企业得以全程自主掌控数据流向，实现合规性与安全性的双重保障，让每一份信息都“稳稳当当”，真正为组织筑牢数据根基。

核心优势二：全场景覆盖，内外需求一站式满足

无论是企业内部协同，还是外部业务对接，「智采」均能灵活响应，精准适配各类数据收集场景：

· 内部场景：涵盖活动报名、部门投票、加班统计、办公用品申领、订餐登记等，一键生成表单，轻松完成信息收集；

· 外部场景：支持市场调研、客户满意度调查、会议签到、展会登记、项目巡检记录等，无需借助外部工具，一套系统全程覆盖。

「智采」助您彻底告别多平台切换的繁琐，实现内外数据收集的一站式处理，显著提升协同效率，让办公更轻松、更智能。

核心优势三：高效创建，AI + 模板双 buff 加持

告别手动建表的繁琐与低效！「智采」借助AI技术，彻底革新表单创建流程：

· AI一键智能生成：仅需输入表单主题（例如“产品调研问卷”），AI便能理解您的意图，在3秒内精准生成一个包含适配字段、名称与版式的基础表单，省去从零搭建的繁琐，您仅需微调即可投入使用；

· 丰富场景模板：内置覆盖活动、调研、签到、团建等数十种常用场景的模板库，助您告别重复搭建。只需选择匹配模板，根据实际需求调整内容与样式，无需设计基础与规则编写，几分钟内“选择即用，修改即成”，快速生成专业、个性化表单；

核心优势四：灵活填写，操作门槛直降为零

为最大化填写的便捷性，「智采」提供三种灵活方式，化繁为简，适配各类人群：

· 内部无缝点击：OA系统内直接点击表单链接，即可快速填写并提交，流程内嵌，体验流畅；

· 外部轻松扫码：手机任意扫码工具（如微信、浏览器）扫描二维码，即可直接填写，无需下载安装，客户、访客皆可轻松参与；

· 外部链接直达：通过微信、邮件等分享表单链接，点击即可填写，尤其适用于长期跟踪或大规模收集场景。

三种方式协同，真正实现“随时随地，简单高效”的数据录入。

智采不止于收集，更是办公效率加速器

作为通达OA生态的重要一环，「智采」实现了与OA系统的深度集成——所有采集到的数据均可自动同步至审批流程或统计报表，无需人工导出导入，彻底告别重复操作。从表单创建、数据回收到流程触发与统计分析，构建出完整的数字化办公闭环，真正让数据流动起来，驱动业务高效运转。

数据安全可控、建表轻松快捷、填写灵活便捷。通达OA「智采」，以更懂企业需求的设计，直击表单收集中的各类痛点，让数据管理既简单安全，又高效可靠，成就智慧办公新体验！