强化顶层设计、拥抱技术变革，已成为企业在数字经济浪潮中实现提质增效的关键一步。随着国家“十五五”规划建议的出台，不同行业在运营逻辑、管理链条与增长模式上的差异正愈发显著，企业亟需找到与自身结构适配的数字化工具。在这一背景下，协同OA管理平台凭借其组织协同与流程优化的核心能力，正成为支撑企业数字化转型的重要选择。

客户简介

甘肃某啤酒原料集团有限责任公司成立于2010年，是集种植、加工、销售为一体的综合性啤酒原料企业。公司现有专属种植基地1.5万亩，年产量达3000吨，拥有从业人员651人，业务覆盖区域人口约6500人。公司自组建以来，依托自有种植基地，构建了从田间到市场的全产业链可控体系，并通过“六统一”运营管控模式，实现了资源集约化、生产标准化与经营一体化发展，现已成长为中国最大的啤酒原料龙头企业。公司产品连续获得甘肃省“名优产品”称号，持续为国内外啤酒企业提供稳定、优质的原料保障。

项目背景与信息化动因

在酒业集团的传统运营中，“颗粒归仓”意味着对原料的妥帖掌控。然而，当企业迈向数字化深水区，比“颗粒归仓”更迫切的，是“数据归仓”——让分散的信息有效聚合，让隐形的流程清晰可见。

随着业务规模的持续扩大与组织结构的日益复杂，用户企业集团在信息化建设中面临显著挑战：关键业务流程仍依赖人工传递与线下审批，导致响应迟缓、效率受限；同时，业务数据分散于各业务系统中，形成信息孤岛，使管理决策缺乏实时、全面的数据支撑，难以实现精准的资源调配与战略洞察。

为实现从“经验驱动”到“数据驱动”的管理升级，集团亟需构建一个能够打通业务闭环、整合数据资产、赋能全局运营的一体化数字平台。该平台不仅需要承载协同办公的基础功能，更应具备流程引擎、数据集成与智能分析能力，从而推动运营管理的可视化、可控化与持续优化，最终在巩固实体业务优势的基础上，铺设支撑企业可持续发展的数智化运营新土壤。

项目建设内容：构建全场景协同管理体系

为适应高质量发展要求，提升运营效率与管理精细化水平，用户集团决定引入办公自动化系统。经过多维度调研与综合比选，最终选定部署通达OA智慧协同管理平台，旨在构建一站式、全场景的数字化办公环境，系统推进以下三方面能力建设：

一、打破组织壁垒，实现高效协同

通过部署通达OA协同平台，打通“集团—基地—部门”三级管理体系，建立跨组织、跨层级的协同机制，解决因组织庞大、业务分散导致的信息传递迟滞与协作不畅问题，显著提升内部信息流转与任务响应效率。

二、规范业务流程，提升运营效能

推动关键业务流程从线下人工流转向线上标准化、自动化处理转型。通过电子化流程引擎，实现审批、签批等环节的全程在线处理，有效缩短事务处理周期，加快企业对生产调度与市场变化的响应速度。

三、整合业务数据，支撑集约管控

依托平台数据集成能力，打通采购、生产、仓储、销售等业务环节的数据链路，构建统一数据视图。借助统计分析工具，为管理层提供实时、准确的决策支持，实现资源精准调配与运营集约化管控，持续提升企业整体决策水平与运营韧性。

项目实施成果与OA应用实践

近期，通达本地服务团队收到用户反馈，确认OA系统运行效果完全符合企业信息化建设预期，并成功满足个性化部署需求。目前系统应用成效显著，具体表现在：

1. 构建数字工作门户，打通跨层级协作

通过搭建统一的数字工作门户，有效打通集团内跨层级、跨部门的沟通渠道，实现任务在线分配、进度实时跟踪、协作全程可视，显著缩短信息传递路径，提升组织整体协同效率与市场响应速度。

2.构建标准流程引擎，驱动规范运营与决策支撑

通过梳理并固化企业核心业务流程，借助标准化电子流程引擎实现关键业务自动化流转，在提升运营规范性与执行效率的同时，为经营管理提供实时、准确的数据反馈与决策依据。

3.实现一体化任务督办，夯实规范化管理基础

依托工作流引擎，将公文流转、任务下发、过程督办等核心办公场景全面线上化与标准化，实现从指令下达、过程跟踪到结果反馈的全闭环管理，确保政令高效执行、过程有迹可循，持续强化企业规范化运营体系。

项目价值

数智化浪潮风云变幻，企业如何找到契合自身需求的数字化工具，已成为在数字经济中实现提质增效的关键命题。对于啤酒原料行业而言，这一挑战尤为具体——在传统运营中，“颗粒归仓”代表着对原料的物理掌控；而在数字化深水区，企业更迫切的需求是“数据归仓”：将分散于采购、生产、仓储、管理等环节的信息有效聚合，让原本隐形的流程清晰可见、全局可控。

本项目由通达OA甘肃团队提供实施服务。通达深度结合啤酒花行业龙头企业的管理需求，专业打造协同一体化办公平台。通过智能化流程设计与移动化场景覆盖，有效解决了用户跨区域协作与运营管理痛点，推动集团管控向标准化、流程化、扁平化转型；平台实现管理层移动决策、一线人员现场办公，消除非增值环节，推动端到端流程自动化，使业务处理周期显著缩短；同时，基于角色权限的安全管控体系保障了数据流转合规；定制化开发则可进一步贴合产业特点，缩短业务处理周期，让市场响应速度大幅提升。未来，通达将持续深化大型企业数字化实践，助力企业在物联业务领域实现高效协同与智能管控，推动企业数字化转型迈向新高度。