通达全新公文管理---切实提高公文应用深度与灵活度

2021-05-08     共 1882 人次阅读此新闻

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在行使管理职能过程中所形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,其正式、严肃、规范。同时公文管理作为协同OA办公系统的重要组成部分,无疑是广大企事业单位尤其是政府机关、国企、事业单位应用最多的功能模块。让我们了解一下目前通达OA这套市面上最为先进的公文审批流转系统其都具有哪些功能特性。

应用概述:

通达公文管理致力于解决政府组织公文管理的问题,完全模拟手工公文处理的流程,真实还原政府办文场景,以数字化手段实现公文的全流程处理。主要功能涵盖公文的全周期过程管理:发文、收文、公文交换、签报、归档、查询、统计等。

本次推出公文管理模块,应用适应性大大增强,尤其在公文流转和操作体验方面做了改造和优化,深度还原客户应用场景,更加深化与灵活化。

公文表单更加多元化:

支持所有公文表单的自定义设置,表单操作的便捷性与智能性大大提升。

公文流程更加精准而灵活

公文审批过程中,流程根据匹配节点进行流转,公文流程更加精确而灵活。

公文分发更加简洁和高效

公文分发可以直接在发文中进行“送阅”“分发”“签收”等操作,更加贴合政府送文使用场景,简化操作步骤,提高送文效率。

对于要下发的公文可以分发,发送给指定部门。

单位在签收公文时可直接签收,简化收文环节,提高办文效率。

全表单、正文任意位置签批

支持全表单任意位置手写签批,真实还原政府领导文件签批场景,增强客户体验。

公文编号管理

公文编号管理,可自定义公文字号规则,实现自动编号和补号功能,规范发文字号,便于公文规范化管理。也为公文的查找利用提供了准确依据。

公文流转全过程跟踪

公文流转全过程跟踪,可跟踪单位的公文流转情况,是否正常办理,流转到哪个节点,均可实时跟踪并穿透查看,提升公文执行效率,确保关键事项落地。

多维度公文统计

可以按照公文标题、公文类型、字号、秘密等级、起草时间、紧急程度、发文部门、起草人进行查询,将统计结果在列表页展示查询结果,还可以将查询结果导出EXCEL表格,方便领导查阅监管。

公文管理系统的便捷性与智能性,直接影响到政府部门的办文效率,通达公文管理系统,真实还原政府办文流程与场景,减少传统办文模式下的人工、纸张、时间损耗,切实提高政府办文效率。