一键GET办公用品管理小妙招

2021-09-17     共 440 人次阅读此新闻

目前,在很多企业中,办公用品的管理存在着多且复杂的问题。小到用纸、笔、便签,大到鼠标、桌椅、键盘等等,每月的办公用品的使用和购买,都占用了企业很大的人力以及金钱成本。

通达OA办公用品管理秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念,从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节,都可以在线上系统中一步到位,形成闭环。能让企业管理者知道资产的气象,让使用者轻松领用办公用品,做到心中有数。提高效率的同时,也为企业“节能减排”,高效又省钱,一举两得!

本期为大家分享办公用品管理的常见问题和处理方法,帮助您快速解决使用中的问题。

(1)如何批量导入办公用品?

打开行政办公->办公用品->物品管理,点击“导入”按钮,下载办公用品模板,按照模板格式将办公用品信息录入上,之后点击“浏览”,选择录入好的模板文件进行导入。

导入成功之后,在物品管理中可以查看导入的数据,导入物品后,需要在入库中把物品库存添加下。

 

(2)如何设置办公用品审批人?

打开行政办公->办公用品->物品管理,找到需要设置审批人的物品(例:投影机),点击“编辑”。

在编辑物品界面,找到申领设置,点击“添加”。

在申领设置界面添加物品的申请范围及申领审批人员即可。

 

(3)如何设置办公用品的发放人员?

打开行政办公->办公用品->办公用品分类设置,点击办公用品分类详情界面,在“发放人员”处添加即可。

 

(4)如何设置办公用品申领数量限制?

打开行政办公->办公用品->物品管理,进入编辑物品页面,在申领设置内即可设置申领权限和数量限制,可以按照周、月和年进行设置。

 

(5)如何暂停申领某个办公用品?

打开行政办公->办公用品->物品管理,选择需要暂停申领的办公用品,点击暂停申领。

 

(6)如何进行办公用品库存维护?

打开行政办公->办公用品->办公用品库存管理->库存维护,可对物品进行维护、维修、报废等操作。

 

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