以精细化管理为抓手,通达信创OA助力四川某行政系统省级机关规范政务管理体系

2021-09-23     共 448 人次阅读此新闻

一段时期以来,各级政府机关、行政事业单位正逐步普及网络智能化的办公模式,并相应出台了一系列加快推进信息化建设的战略部署。这一背景下,“电子政务”数据被正式纳入生产要素,将有助于推进数字政府建设,加强数据有序共享,依法保护个人信息,推进一体化政务服务平台建设;适应数字化发展的治理模式正在快速形成,信息化在提升执政能力、改善公共服务、优化营商环境、提高公共治理水平等方面的作用也在日益凸显……

如今,通达正于各行业领域积极响应信息技术应用创新号召,从数字政务工作全局出发,以“大协同”辅助政府社会治理。近日从四川通达本地项目服务团队处获悉,四川某行政系统省级机关单位OA系统(通达通用版信创兼容+公文管理组件)项目已圆满完成适配及部署工作。迄今,系统已上线运行2个多月,标志着用户单位政务协同一体化系统建设迈出关键一步,随着系统的搭建成功并在组织内部获得深度应用,必然推动用户的数字政务工作与协同管理水平上升至一个新的台阶。

项目动因:用户原有OA系统无法满足与其他软/硬件的适配兼容要求

用户单位系四川省某行政系统省级政府机关。早前在进行信息化选型时,用户曾选用了其他品牌的OA系统,然而后期在应用过程中发现,原有的OA系统会经常出现流程结转异常的现象,导致用户单位内部的多项流程化工作无法借助原OA系统实现在线办公。并且,用户单位原OA系统现阶段无法满足在机关内部与其他软/硬件的适配兼容及部署要求。

用户单位在信息化应用创新OA选型方面经过多方考察,其间又与通达OA四川本地项目服务团队进行了深度接触,后经内部有关部门多次讨论、评估后,最终通过审议一致决定,选用通达信创OA系统作为实现自身向数字化政务办公转型的政府专用信息管理平台。截止目前,用户单位PC端已全部实现更换为国产终端,通达OA四川本地服务团队结合多年OA运维服务经验,充分调研用户单位OA使用需求及适配兼容需求,最终于今年7月协助用户在当地完成了协同OA系统本地化实施部署及适配阶段性改造建议工作。现用户原OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。

 

用户借力通达OA实施信息系统的创新与改造

政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建设刻不容缓。现阶段,国家对各级政府行业的信息化系统的安全、自主、可控提出了新的要求,计划通过完成信息系统创新与改造达成既定目标。因此,政府行业用户在协同办公平台的信息化技术创新与替代工作中,核心是选择一款能够提供适配改造、丰富应用、平台扩展、安全合规等一系列协同一体化管理解决方案的合作伙伴。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从数字化政务全局出发,全面参与政务信创推广。

在信创环境下,通达能够满足组织联合软硬件、一体化办公场景、安全可控的需求。用户单位目前在对OA系统应用方面除了对行政办公、人事管理、流程管理、知识管理等常规标准化功能模块的日常使用提出需求外,更关注应用公文管理、即时通讯及表单安全签章组件等功能模块。

目前,用户单位在通达OA公文管理系统组件上线后,率先选用了通达全新公文管理模块。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,公文管理也是通达OA智能办公平台的重要组成部分。当下,用户单位已借助通达OA高性能的公文管理组件实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含历史公文、厅办发文、收文流程、处室发文等流程的无缝流转。依托通达OA高性能公文管理系统的核心工作流模块,支持用户实现:厅发文编号、收文编号、处室发文编号、流程单节点多主办模式、点击附件进入正文模式、领导常用语等既实用又贴心的应用功能。

 

系统实施范围及应用情况

截至目前,用户单位通达信创OA协同管理平台项目顺利通过验收且系统已上线运行2个多月,系统日均在线用户100余人,且运行效果平稳流畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。系统具体应用情况如下:

1、办公桌面&OA客户端

 

2、OA系统客户端界面

 

3、即时通讯

用户单位早前使用名为“XX传书”的第三方聊天工具进行在线沟通、文件发送。自从全面应用通达OA数字化信息管理平台后,借助通达信创OA系统轻松实现随时随地即时通讯,且能够更加条理清晰流程规范地进行群组管理。目前,用户单位已于OA系统内部创建大小即时通讯群组近30个。

 

4、公文管理

4.1厅办发文表单

 

4.2厅办发文编号管理

 

4.3收文流程表单

 

4.4领导常用语

 

4.5多主办模式,可同时选择多个主办人。

 

4.6公文监控管理

 

项目价值

通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为四川某行政系统省级机关单位精心打造了基于信创体系下的数字一体化政务协同办公平台,该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。通达OA在充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,还为用户带来了高效、无纸化的信创办公环境,完美兼容适配信创系统组件,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧……此项目不失为是通达OA于政府机关行业领域内的又一经典应用案例。

通达助力政府机关用户,以协同办公为基础,构建起“标准化+数字政务”的公文管理新机制,让用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推动为人民服务工作的提质增效。