通达OA在原油储运行业:“助跑”原油码头转型升级,多维度实现精准管控

2021-10-25     共 976 人次阅读此新闻

导语:以信息化带动港口储运行业的现代化,推动港口企业从管理到技术的革命,实现产业优化升级,已成为完善我国沿海地区包括大型原油码头在内的港口企业整体布局,进而应对国际化挑战的重要手段……

用户背景

连云港实华原油码头有限公司,位于江苏省连云港市连云区,企业现经营范围主要围绕码头工程建设、项目立项申请、行业投资等内容。公司注册资本为4亿元,江苏连云港港口股份有限公司持有49%股权,中石化储运公司持有51%股权。此次组建的合资公司未来将建设和运营30万吨级原油泊位。30万吨级原油码头项目是连云港港由主体港区向两翼港区战略拓展的重要举措,充分发挥连云港港徐圩港区岸线优势,解决江苏南京、沿长江中下游地区以及规划拟建的徐圩产业园炼化企业的进口原油接卸和输转需求,降低原油输转费用,提高企业竞争力。

信息化动因及用户需求

随着企业逐年步入发展的快车道,以及近来人才队伍建设工作执行标准的不断提升,企业管理层决定将内控机制从“人控”到“机控”进行转变:依托协同OA平台,企业希望将核心部门办公场景、内部协作职能等须流程化的工作依次迁移至线上,在实现内部管控的同时提高办公效率;企业寄望实现跨部门乃至跨机构、跨区域业务活动的全过程线上管控和信息共享。带着这些信息化需求,用户企业在与通达本地项目服务团队进行接触后,提出希望借助协同OA办公系统这一智能管理工具进一步优化整合组织机构与内部资源,打通组织内部“线上+线下”业务流程,藉此提升企业整体经营运管效率以及内部分级组织之间的业务协作水平。

项目概况

一、连云港实华原油码头有限公司协同OA项目建设目标 :

依托协同OA系统搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、企业上下管控效率、信息有效利用率等。

二、用户企业协同OA系统解决方案

(1)个人办公:实现登陆个人账号系统后可处理日常内部相关工作事物,包含个人邮件、消息管理、应用提醒、日程安排、个人文件柜、工作日志、通讯簿、便签、工作委托、即时通讯群、控制面板等功能;

(2)事务审批:实现请假、出差、费用报销等内部相关事务流程的审批,包含发起事务、待办事务、事务查询、事务监控、事务统计、事务流程管理等功能;

(3)档案管理:实现内部相关档案的分类管理、借阅管理、统计查询等,包含卷库管理、预归档管理、待归档管理、档案管理、档案借阅、档案统计、日志管理、档案设置等功能;

(4)资源管理:实现内部办公用品、车辆、会议、资产等管理,包含办公用品管理、车辆管理、会议申请、会议审批、会议查询、会议设置、资产管理等功能;

(5)知识管理:实现内部相关知识文档、图书等统一管理包含图书借阅、图书管理、公共文件柜、公共文件柜设置等功能。

系统实施范围及应用情况

截至目前,用户单位通达OA协同办公平台项目自今年5月投入建设以来,系统已上线运行4个多月时间,运行效果平稳流畅,有力扫除了用户在组织内部日常办公方面的诸多障碍。系统具体应用情况如下:

一、个人办公:

1. 电子邮件:

2. 任务管理:

3. 公告通知、新闻查看:

4. 日程安排:

5. 工作日志:

6. 个人文件柜:

二、事务审批

1. 出差审批

申请人——部门负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——总经理——申请人核对、通知考勤员。

2. 考勤管理

申请人——综合事务部考勤员——部门负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理,综合事务部总经理)——申请人销假(申请人填完后上一级领导确认)流转到考勤员——考勤员存档。公司财务总监和副总经理请假需要总经理在分管领导审核意见栏审核,总经理请假需副总经理审核。销假同上。

3. 合同管理

经办人提起——经办部门负责人审批(在经办部门栏出现)——会签部门(4个部门负责人可自由选择),同时提交给财务总监和分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——全部结束后到总经理审批——合同管理员和经办人。

4. 用印管理

申请人——部门负责人——分管领导(财务部为财务总监,工程部为副总经理,其他部门为总经理)——印章保管人。

三、资源管理:实现内部办公用品、车辆、会议、资产等管理。

1. 办公用品购置审批

申请人填写名称规格单位和数量——部门负责人批准——综合事务部采购员填写单价后提交综合事务部负责人审批——财务总监——副总经理——总经理——返回到综合事务部采购员——采购后发放给申请人验收确认后再次回到综合事务部采购员,存档。

2. 会议费用审批

申请人——部门负责人——综合事务部负责人——分管领导(财务部财务总监,工程部副总经理)——总经理——申请人和综合事务部。

3. 车辆申请:

四、知识管理:借助公共文件柜实现内部相关知识文档、图书等统一管理。

产品价值与项目意义

协同办公OA系统将企业用户原来分散的人力资源、资产、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化与立体化管理,藉此可以落实企业用户信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新……该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现更加高效、完善的管理机制。

连云港实华原油码头有限公司协同OA平台搭建项目是通达目前在原油储运行业领域的一大经典应用案例。通达OA作为企业用户实施数字化转型升级的支撑平台,将长期保障和优化用户在拓展我国沿海港口大型原油码头服务功能,增强长江沿线炼油企业外贸原油保障能力方面的业务效力与服务水平。藉此项目,通达也寄望未来能够有幸协助更多原油储运行业领域用户,依托协同OA平台规范管理机制,强化管理机能,提升管理水平,稳步实现高质量发展。