通达OA采购核销管理系统,灵活定制让客户需求极速落地

2021-10-27     共 465 人次阅读此新闻

如今每个企业组织都有不同的业务管理需求,一款好用的OA办公系统首先应该具备灵活的产品结构,开放融合各类业务场景,让组织在一个平台上高效办公。OA系统作为采购、进销存业务流程办理平台,生成的各类订单、产品、供应商信息自动更新到业务软件,实现数据与流程互联,推动业务办理效率。另外,OA系统灵活的建模引擎,在同一个平台随时为组织的新业务、新需求搭建全新办公应用,为更多组织解决管理需求……

项目背景

天津华宁电子有限公司选择通达OA系统,利用应用中心自建平台,搭建符合自身管理特色的采购核销平台,依托数字化、平台化的业务环境,推动企业信息化转型。华宁电子的历史可追溯到 1994年,其开创了煤矿控制产品KTC102(TK100)的研发和生产销售,改变了综采工作面控制方式。历经数十年的发展,公司现业务主要以煤矿井下通讯、保护、控制,液压支架电液控系统及高低压防爆电气产品为主营业务,可为客户提供从研发设计、生产制造到安装调试的整体解决方案。

信息化动因

新时期以来,华宁电子正逐年步入转型发展快车道,对管理和业务的数字化水平要求也在持续提升。原先,企业内部供应链系统相对独立,覆盖范围也较为局促,容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。因此,客户企业要求实现业务全面整合、业务模块可定制化、全面协同办公的一体化数字化办公平台。

此次,华宁电子携手通达OA,寄望通过搭建批量采购核销管理平台,为供应链管理提供强而有力的系统支撑;以一体化平台为窗口,将繁琐的销售业务、采购业务、库存业务以流程化、模块化的方式直观展现;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业数字化转型。

>华宁电子采购与供应链整合项目建设目标

1. 改善和优化与供应商的协作流程,全面管理和监控各供应商采购商品记录、检验记录以及付款记录;

2. 降低采购成本,提升采购质量,获取优质采购服务;

3. 降低人员管理成本和信息沟通成本等,进而整体降低企业供应商的管理成本支出;

4. 业务人员随时随地实现与供应商采购代表以及供应商组织机构的实时沟通,数据申请可追溯;

5. 来料报检,搭建质量监督流程与机制、降低核算库存的人工成本;

6. 付款核销可追溯,让每一笔支出都有据可查,每一笔付款都有迹可循。

通达OA采购核销管理系统解决方案

客户企业依托通达OA采购核销平台,可实现对成本预算、支出核算等财务流程从“人控”到“机控”进行转变,进而实现以最低的人力成本支出获得对库存状态的全盘管理。

如采购入库是采购环节的最后一步,物料开始正式进入库存中。为了减少工作人员操作,通达协助用户通过定制开发并搭建多维度的采购报表,能够同时支持时间、项目、订单等多维度查询。包括采购订单执行报表,结合采购订单、采购入库、发票核销、退库单、付款申请业务数据。另外,涉及资产类的数据也融合其中;采购订单执行报表的实现,能够方便财务分项目核算成本。其次,通过OA平台用户可随时叫停未经授权的采购项目;通过定制应用模块实现对供应商、采购品的多样性选择;建立完整的采购数据链,方便统计管理和流程优化。

采购管理系统模块关系图

项目成果

1. 采购申请:通过申请人填写表单进行流程审批,审批通过后数据可支撑后续业务流转。

2. 采购订货:用户申请的采购信息,在货状态是根据供应商信息匹配所有商品信息产生订单,审批后下发对应供应商,由此产生采购链。

3. 来料报检:供应商提供的所有商品入库前都需要经过质检部门检验,每一件商品均可分批次报检入库,直到合格入库标准达到采购上限停止报检。

4. 发票录入:现如今,每笔货款都需要进行开具发票,由此延伸出此模块功能,根据订货的商品价格来确定开票金额,固定每一个订货单或多个订货单来进行开票操作。

5.付款申请:通过电子表单进行付费申请,让每笔采购费用支出均有据可查、有迹可循,系统自动录入每笔费用支出的结转记录。单据最终以报表形式呈现,功能亦得以延伸,即根据每个供应商订货的总金额来进行分批次付款,直到付款比达到百分百为止。

项目价值

该项目自上线以来,用户企业依托协同OA专业的采购核销系统平台,解决了困扰自身多年的采购流程杂乱无序、数据追溯无据可查的各种痛点与难题:有关部门内勤、库管使用频繁,OA结合供应链已成为企业供销业务的主要依托;相关工作流程高效审批:流程使用平稳,供应链业务使用频率高;核心报表内容充实,查询快捷,数据可靠准确……由此,企业与供应商的交互变得方便快捷高效,让业务流转效率有了实质性的提升。

种种内控机制的优化改进,为企业推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现系统集成和信息协同效应扫清了障碍;高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的供应链管理体系的同时,通达专业化的技术和服务,则为用户企业能够倾注更多力量关注核心领域,不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。