黑龙江某省级行政机关借力通达信创OA拥抱数字化变革

2021-11-04     共 489 人次阅读此新闻

一段时期以来,在国家政策加持以及技术发展双重驱动之下,信创(即信息技术应用创新产业) 市场加速发展,产业成熟度不断提高,并且随着数字化政务、无接触办公概念、互联网+政务等概念的兴起,信创OA办公系统成为热门词汇,深受各级企事业单位的关注。

作为协同OA行业领跑者,通达积极落实技术创新工作,从数字政务工作全局出发,在政务办公领域融合行政系统信息资源,统筹规划打造基于信创体系下的一体化政务协同OA平台,以“大协同”视角的应用技术创新来辅助政府社会治理。

近日从黑龙江省通达本地项目服务团队处获悉,黑龙江某省级行政机关通达信创OA系统搭建项目自今年4月启动以来,现已圆满完成信创OA系统的部署适配工作。其间通过通达OA产品团队的远程协作与精心指导,系统上线并已平稳运行近半年的时间,标志着用户单位寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,同时推动用户的数字政务事业迈入全新里程。

项目动因:用户寄望依托信创OA打造自身数字政务云平台

用户单位系黑龙江省某行政系统省厅级政府机关,主要职责为研究经济全球化,区域经济合作、现代流通方式的发展趋势和流通体制改革并提出建议。早在2012年便启动了信息化建设项目,当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达OA政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创产业指导方针的加持之下,党政机关与政府行业客户的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。

项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级

用户单位原有通达OA系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台。

1、构建统一的信息发布平台,使用公告通知、新闻模块发布公司通知、新闻等信息;

2、实现公司公文流转网络化,公司来文登记、传阅、办理及发文起草、审核、下发等工作都在办公平台上进行,提高办文效率;

3、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效缩短工务处理的周期,加快公文流转过程。减少路耗、找人、等待等中间环节,保证公务处理渠道的畅通。

4、打破时空地域限制,实现无纸化办公,异地办公,远程办公,手机办公;

5、使用工作流模块,将公司各部门、各项管理审批流程定制到办公平台上,实现各项工作审批网络化;

6、构建企业内部更现代的沟通平台,通过邮件、手机短信、即时通讯、手机客户端语音微讯、内部讨论区、信息分享等方式,将互联网社交方式引入到企业内部沟通中。

7、提供完善的信息交流机制,方便全厅各处室之间的业务信息交流和管理,实现业务办理互通互联,信息数据共享;

8、使用办公平台模块全面提高日常效率,比如以下模块都能工作日志、日程安排、规章制度管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、企业通讯录等;

9、充分利用现有已搭建好的年网络环境及已有的网络配置资源,保障现有信息化投资项目的顺利落地;

10、使用办公平台手机客户端将办公方式扩展到手机移动互联网模式,实现从传统办公模式(纸质文档审批)到网络办公模式(计算机网络审批)再到移动互联网模式跨越式发展。

系统实施范围及应用情况

系统具体应用情况如下:

一、公文流转

目前,用户单位在通达OA公文管理系统组件上线后,率先选用了通达全新公文管理模块。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,公文管理也是通达OA智能办公平台的重要组成部分。目前,用户单位已借助通达OA高性能的公文管理组件实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含发文审批,收文审批,处室呈报事项,文件分发等政务流程的无缝流转。依托通达信创版OA高性能公文管理系统的流程中心这一核心模块,支持用户实现:厅发文编号、收文编号、处室发文编号、流程单节点多主办模式、点击附件进入正文模式、领导常用语等既实用又贴心的应用功能。

1.发文流程:包括草拟、审核、签发、复核、抄送、登记、分发等程序。

2.收文流程:包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

3.处室呈报事项签批流程:包括呈报材料,审批,批办,承办,转办等程序。

4.文件分发流程:包括分发、办理意见等程序。

二、OA系统定制化平台满足用户个性化需求

可根据用户单位的实际办公需要,选取OA平台中的主要功能显示到主界面上,量身定制信创版主界面。包括:公文管理,公文督办,昨日工作,今日安排,公告通知,工作动态,内部邮件,宣传教育等。

1. 定制领导日程安排页面,可查询各处室发布的各处室承办的有机关领导参加的各项活动。

2. 定制收、发文查询界面,支持多种查询和操作。

3. 定制发文文号管理功能,大大节约了操作方式。

4. 定制收文待办查阅功能。

5. 定制全厅发文功能。

6. 定制会签意见修改。

7. 定制批示事项督办查询。

8. 定制工作动态,信息简报,宣传教育发布模块。

9. 定制新消息是否推送提醒。

10. 定制流程快捷回复语。

三、系统实施及应用情况

截至目前,用户单位通达OA系统信创改造项目顺利通过验收且系统已上线运行5个多月,系统日均在线用户150余人,用户原OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。同时,用户单位通过对协同OA办公平台移动端的优化定制,实现了安全认证登录,基于信创环境系统安全稳定运行也消除了用户单位在信息安全方面的顾虑。

登录界面

系统主界面

资讯管理界面

会议管理界面

知识管理界面

项目价值

通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为黑龙江某省厅级行政机关单位精心打造了基于信创体系下的数字一体化政务协同办公平台,该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。通达OA长期深耕政府行业客户,努力护航用户实现数字化转型,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,还为用户带来了高效、无纸化的信创办公环境,完美兼容适配政务数字化系统,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧……此项目称得上是为通达OA于政府机关行业领域信创OA系统应用案例再树标杆。

通达OA始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,以协同办公为基础,提供更高效、更安全的办公软件,藉此构建起“标准化+数字政务”的公文管理新机制,护航用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,如此也必将有力推动为人民服务工作的提质增效。