矿山机械企业借力通达OA:打造高效、统一的数字化管理平台

2021-11-10     共 272 人次阅读此新闻

当今时代,以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业变革加速推进,于此背景下,“加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型”也是“十四五”发展纲要的核心主旨。工业制造领域数字化转型作为产业数字化的重点体现,将成为未来中国制造业实现新发展的关键所在。

项目背景

北京英迈特矿山机械有限公司是一家成立于2002年的外商独资企业,在华投资近二十年时间,产品及经营范围涉及对矿山机械设备的生产制造与配套加工;对矿山机械设备及配件的研制与开发等等。在华企业总注册资本额为750万(美元)。

随着公司业务规模、人员规模的不断扩大,用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期,为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先的信息系统应用程序相对分散,容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。为此通达针对用户企业生产经营环境与业务需求实际,提出了实现平台统一的解决方案,让企业员工能够在一个统一的智能数字化平台上进行办公和数据共享。

项目建设内容

1、域用户同步设置

为实现组织架构与用户的统一管理,使用域环境对相应模块进行系统设置,由此将数据同步至OA系统中,OA系统自带域环境配置,在系统参数设置中开启域用户同步,然后于用户管理中配置域环境及与用户同步属性,其次再将域同步的定时任务进行用户同步设置。设置环节如图所示:

2、审批流程搭建

依照项目实施方案,为提升流程审批效率,在充分了解用户的实际需求之后,通达为企业规划并搭建了如下几类应用场景以及相应的流程模块,包括人力资源、财务、采购、库房、销售等涉及企业日常运营的核心应用场景;应用流程模块则包括:出差审批流程、用车审批单、印章使用申请流程(公章、法人章)、印章使用申请单(合同章)、休假申请单、离职申请单、转正申请表、调岗申请表、差旅费报销流程、借款单、付款申请单、费用报销、开具发票申请表、采购申请单、外部检测申请单、其他出库申请、合同评审表、招待申请表等功能项及细分类目。

3、智能请假管理

企业需求分析:员工不知道还有多少年假、担心找不到领导签字;人事要管理全公司的请休假数据,工作量大,一出现问题,企业需要根据数据为双方解决疑问,亟需优化请休假体验。

通达人事管理解决方案:借助流程和智能表单形成企业请休假流程,通过智能核算员工请休假信息,可休假天数智能核准,减轻人工统计、咨询的工作,彻底简化请假过程。

年假智能核准:无论你是新入职员工、刚转正员工,提交请假流程的同时,系统会自动识别剩余年假天数,再也不用麻烦人事。

智能冲销请假数据:系统会根据每位员工的历史请假信息,进行实时核准、冲销,无需人工复核,假即请即销。

休假情况智能统计:除了智能完成请假,请假信息还可以根据部门、组织有序进行分类统计,通过报表多维度了解某个人、某个部门甚至全公司某个时段的休假情况,整体提升企业人事管理机制与效能。

系统应用亮点与项目价值

随着企业发展潜能逐渐被激活,英迈特公司管理团队深切感受到各个功能模块的完美运转,如工作流管理将权责体系的有效落地,包括对人事审批、印章管理、财务管理、差旅报销、合同管理、采购与进销存管理等几大流程模块形成集中统一管理,感受到依托通达OA协同一体化办公平台在深度结合企业日常运营的情况下所带来的对管理效能的大幅提升。

基于项目规划,通达还协助英迈特公司藉对“域用户”的功能设置构建了统一身份认证,通过多因素认证提升系统访问安全等级,通过提供低代码开发平台满足零散需求的搭建。通达通过为用户搭建统一考勤管理、流程执行平台,深度实现统一平台、信息聚合、待办集中,全面整合企业资源,为英迈特公司的快速发展注入数字化办公活力。