西藏自治区某教育行政机关选用通达信创OA赋能高质量发展

2021-11-12     共 270 人次阅读此新闻

当前,信息技术应用创新发展已成为一项国家战略,也是当今形势下驱动经济社会发展的新动能,尤其在中央大力推行数字政府改革建设的今天,部分省市和自治区的政府机关管理者已经具备了实施数字化管理意识,基于信创体系下的数字化应用场景也在政务领域全面铺陈开来。

作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件与服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达积极总结技术创新成功实践,正在为各级政府数字政务“新基建”的深化与落地源源不断地输送活力。

政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,政府部门的日常工作,常常围绕着公文转,重要通知发布、任务下达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文系统信创改造,颁布多项指导文件,全面推进数字政务建设工作。近一时期,通达深度贯彻国家信息化战略指导方针,以“大协同”视角的技术创新全面辅助各级政府实施数字化转型。日前,从四川省通达本地项目服务团队处获悉,西藏自治区某教育行政机关通达信创OA系统搭建项目自去年10月筹备以来,已于今年4月圆满完成对通达信创OA系统的兼容适配工作。其间通过通达OA产品团队的远程协作与精心指导,系统上线并已平稳、安全运行逾半年时间,标志着用户寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也从侧面反映通达正积极助力用户单位将实施数字化转型工作不断向前推进。

项目动因:用户寄望依托信创OA落地数字办公新模式

用户单位系西藏自治区某教育行政系统政府机关,是西藏地区较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达OA政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创产业指导方针的加持之下,党政机关与政府行业客户的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。

项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级

用户单位原有通达OA系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台。用户机关原通达OA办公系统日均在线人数50余人,系统平台业务模块涵盖厅办文、厅发文、来文阅办、请示报告、部门阅办、厅外出报批、厅休假审批、厅干部外出学习培训下乡等内容。用户单位继全面部署应用通达OA网络智能办公系统并实施信创环境兼容适配以来,已基本实现依托OA平台进行线上办文、厅办快速检索历史公文等流程化的办公模式。同时,协助用户单位通过对协同OA办公平台移动端的优化定制,利用移动APP可实现在线办公,包括在线审批签名、WPS在线编辑阅读、版式PDF在线阅读等办公应用。

用户借力通达落实对信息系统的创新与改造

政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建设刻不容缓。现阶段,中央对各级政府行业的信息化系统的安全、自主、可控提出了新的要求,计划通过完成信息系统创新与改造达成既定目标。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从助力用户实施政务系统数字化转型全局出发,全面参与政务体系信创推广。

早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用通达OA协同办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。通达OA四川本地项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户单位于今年4月正式启动信创OA系统上线测试,历经系统测试升级、数据迁移等工作,目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。

用户日常单日外部来文量约30余份,如今,借力通达信创OA系统有力解决了自身亟需将大量纸质收发公文转为线上无纸化办文的政务办公需求,同时还实现了厅内管理部门快速签批审阅重要公文信息,且流程可追溯等一系列数字办公新举措,有力促进了内部沟通效率。另外,用户单位通过将协同OA平台与VPN通道集成的方式,全面实现了用户信息统一认证登录及安全办公。

系统实施范围及应用情况

截至目前,用户单位通达信创OA平台搭建项目顺利通过验收。系统自今年4月下旬正式上线,现已安全运行6个多月,系统日均在线用户200余人,且运行效果平稳顺畅,有力解决了用户组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。系统相关应用情况节选如下:

1、系统兼容银河麒麟

2、公文阅办界面

3、业务流程展示界面

项目价值

通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为西藏自治区某教育行政机关单位精心打造了基于信创体系下的综合一体化政务协同办公平台。该项目的成功落地与实施,将长期于多个维度帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。通达OA深耕政府行业领域客户多年,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为用户带去高效、无纸化的信创办公环境,以及完美兼容适配数字化的政务办公平台,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效……该项目的成功实施与落地,为通达信创OA政府行业应用标准化案例再添新作。

加强信创领域建设是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、安全的办公软件,藉此构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会高质量发展出一份力。