通达OA电子发票验真、排重、报销、归档一体化解决方案

2021-11-22     共 252 人次阅读此新闻

概述

随着信息化在企业管理中的不断深入,财务管理也发生了重大革新,一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业,在报销、发票管理等诸多方面掀起了一起企业全员的财务革命。

项目背景

依照财会[2020]6号《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。”

因此,通达针对此项财务变革,推出电子发票验真、排重、报销、归档一体化解决方案。通过建立网上报销系统,规范管理,加快报销速度,提高财务人员等相关人员工作量,增加报销过程透明度,提高信息中心财务管理水平。通过网上报销系统可以优化整个报销流程,打通财务信息传递过程中的断档。

一体化报销模块架构图

(1)一体化报销平台与财务网络相通:

(2)一体化报销平台与财务局域网络隔离:

功能介绍

一体化报销系统主要功能实现报销信息传递在本单位、相关领导、有关部门的阅批处理的全过程,并支持在线对发票信息进行自动化验重及验真功能。整个报销审批流程是通过计算机进行登记、办理、修改、催办、归档,落实和跟踪报销情况,并在流程过程中严格进行审批控制。用户可以根据管理权限和指定条件查询报销审批处理情况,只有经过相关部门负责人、领导通过后才能继续流动。在报销审批的不同阶段还能显示、打印查询、统计报销信息等操作。

(1)票夹子功能:

票夹子功能包含票据识别、发票验真、发票验重、自动报销,帮助报销更轻松。通过和国票信息合作,实现对各类票据的自动识别,支持单张或者多张同时识别,并且可以对增值税发票进行真伪辨别,识别后通过验真的发票数据会自动保存到票夹中。

在票夹中,可以看到发票的状态,包含未使用、已使用、审批中状态。

(2)发票验重

在系统设置中,可以选择个人去重或者系统去重,可根据单位实际情况选择设置。

单个用户去重:同一张发票每个人只能识别录入一张。

系统整体去重:整个系统内同一张发票只能识别录入一张。

(3)发票验真

一体化报销平台支持手动查验及自动查验发票真伪信息,并将发票验证信息一并回传至一体化报销系统。

(4)自动报销:

在票夹中可以选中未使用的发票后选择流程进行快速报销,可以单张、多张同时发起报销申请,发票数据会自动回填到表单中,无需人员手动填写发票信息。

(5)票据归档:

当财务针对报销数据及发票无误后,将报销数据及发票进行电子归档,支持按照部门、月份、报销类型等进行分类归档。

(6)财务凭证:

当财务有具体需求时,一体化报销系统支持与财务总账集成,生成凭证等操作。

项目总结

一体化网上报销系统作为信息收集平台,实现了报销流程的标准化,规范了填单要求、审批流程,并且与财务系统紧密集成,实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范,完成了财务数据的共享和集成。同时网上报销系统是企业信息化建设的一个重要组成部分,有助于利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力,以适应工作模式的转变,从而为企业优化管理提供有力支持。