致力于构建数字校园新生态,通达OA在高教领域遍地开花

2022-01-19     共 1240 人次阅读此新闻

导语:近年来,随着云计算、大数据、物联网和人工智能等现代信息技术于教育体系获得更广泛的推广与应用,教育信息化、“智慧校园”建设正日益成为新时代下高校发展的竞争力和增长极。以信息化、数字化融合组织创新动能,助力学校管理革新、教学提质,继而推动高等教育改革发展,正成为“十四五”时期众多高校的必然选择。

项目背景

黄淮学院是2004年经教育部批准设置的一所公办全日制普通本科高校,创立于1971年。学校位于河南省驻马店市,现为教育部应用技术大学改革战略研究试点院校、应用技术大学(学院)联盟副理事长单位、河南省首批示范性应用技术类型本科院校、河南省5G智慧校园试点高校、河南省硕士学位授予立项建设单位、河南省“三全育人”综合改革试点高校、河南省高等学校基层党组织建设先进单位、首届河南省文明校园(标兵)单位。学校目前包含开源路南北校区、医学院校区,总占地面积达2760亩,设有18个二级学院,1个直属附属医院。图书馆建筑面积3.5万平方米,馆藏纸质图书达201万册、电子图书190万种、中外文数据库及各类应用平台67个。现有本科专业56个,涵盖理学、工学、管理学、经济学、文学、农学、教育学、艺术学、医学、法学等九大学科门类,全日制普通在校生2.1万人,教职工1521人,专任教师1069人。

历经改革与发展,学校主动融入区域创新驱动发展体系,大力推进科技创新平台和团队建设,并积极对接国家“一带一路”建设,通过开放式办学引进优质教育资源、扩展国际化合作,及牵手多所世界知名高校。近一时期,学校始终立足新时代经济社会发展之需求,深入贯彻产教融合发展战略,为建设特色鲜明的高水平应用型高校树立行业典范。

信息化动因与用户需求

近年来,黄淮学院进入新发展快车道,作为“数字校园”规划建设中的重要一环,在学校部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显,学校现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及项目实施保障方面的综合评估,学校上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造。

所谓学校组织管理需求的升级,即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统。为此,黄淮学院希望通过与通达的合作,细化教务工作、量身定制更符合自身特点的协同办公系统,藉此进一步提升日常行政办公效率与管理水平。其需求具体表现为:

服务特色化:依托通达OA平台优越的扩展性,用户可随需搭建多种应用功能,满足校务管理需求;

平台一体化:不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性,全面集成,实现统一部署,综合应用;

办公电子化:用流程作为系统基础,梳理业务体系、串联业务板块,让各项业务、信息能无缝衔接。

考虑到黄淮学院在校师生人数较多,学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多,通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台,让所有应用和信息集中呈现给用户,教职工按身份、职务、院校等信息的不同,智能调取应用、共享信息、高效办公。

项目建设内容

一、系统建设目标

依托协同OA系统搭建学校办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部业务协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、组织上下管理水平、信息有效利用率等。

二、项目概况

2021年9月,通达本地项目服务团队结合学校当前管理现状与信息化建设目标及规划,协助用户正式上线了能充分贴合学校现阶段教务工作管理需求的协同OA办公系统。围绕日常行政、教务工作,通达OA以公文、会议、业务为基础为黄淮学院打造集办文、办事、办会于一体的校务管理平台。简洁的流程界面,让应用快捷呈现,让每位教职员工可以根据需求,以最便捷的方式开启办公。截至目前,学校已启用收发文、考勤审批等各类流程达千余条,系统运行平稳流畅,流程结转透明有序、高效畅捷。

1、移动审批:流程经办人在外出期间不受时间、空间条件制约,可随时随地进行移动审批,工作执行效率更高。

2、公告通知:公告通知模块是学校内部不可或缺的信息发布与共享平台,通过对不同权限的设置,便于学校快捷准确发布通知,经办人也可实时查看进度情况。

3、知识管理:公共文件柜模块可按使用权限分类管理,设学院级部门等各类文件管理类型,相关文件可设置永久保存,上传,下载等任务管理项。在“公共文件柜设置”功能选项,可进行文件夹的详细权限设置,包括“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载和打印权限”、“签阅权限”、“所有者”和“批量设置”等等。

项目意义与方案价值

通过协同OA在学校整体获得落地与深度应用,通达为用户建立起一个适用于全校协同办公的数字化平台,一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。学校日常的教务、事务在OA平台上高效流转,并且有迹可循、规范可控;而公文管理更是让院校精神得以及时传达,切实成为教职员工日常管理工作的好帮手。

通达全新教育行业智慧办公解决方案的核心目标是建立完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的校园内部管理信息体系,其融合协同办公、知识管理、移动门户等行业最佳实践于一身,通过改善学校内部行政管理部门的协作管理流程,藉此实现从资源到活动的信息化与数字化,辅助落实学校管理工作水平的稳步升级。未来,通达将持续响应“以信息技术引领教育变革”之号召,同时期待携手更多高等院校,为中国教育新的成长精耕不辍。