智能共享,全面协同,通达OA与商旅系统集成解决方案

2022-02-09     共 1159 人次阅读此新闻

如今很多企业都存在管理方面的痛点,比如:分子机构众多,业务遍布各地,经常需要安排出差,机票酒店差旅费用动辄上千上万,全年下来就是一笔不小的开支,苦恼没有科学、先进的手段进行管理......针对这些在企业经营活动中普遍存在的管理痛点,通达携手铭洋商旅为企业级商旅群体搭建了集出差、订票、差旅报销等一站式服务的高效集成平台,为商旅人士的及时、顺利出行保驾护航,更为企业的差旅费控管理提供强大支撑。

项目背景

总部位于首都北京的某营销科技公司,是一家以整合营销信息方案为主营业务的服务商,长期为受众提供端到端、数字化与数据化营销与传播全价值链服务。新时期以来公司获得快速发展,目前是国内智能营销团队“浙文互联”的一员,并入选公关行业TOP30榜单。团队组织规模现已达到400余人,并在上海、广州、杭州、重庆、长春等地设有分支机构。此外,企业还是中国公共关系协会、中国商务广告协会(中国4A)、中国商务广告协会数字营销委员会、苏秦会、公共关系与全球化传播联盟(PRGC)等行业协会的成员单位。

信息化动因与用户需求

随着业务的不断拓展,客户企业人员规模不断扩大。日常办公中,总部员工出差频繁。此前,差旅业务的处理方式包括申请、审批等,均局限在线下操作,报销流程过于繁琐,无形中增加了出差员工、行政人员、财务人员的工作量。并且,特别是在流程上于OA系统中进行差旅审批,审批后的订票、退改签程序再在商旅系统中由相关人员进行订票、退改处理,两套系统之间的数据衔接容易出现断层,又因数据处理须大量的人工核对与校验,随之衍生的“数据孤岛”造成了人力资源的过度浪费。现在,客户企业携手通达OA,优化员工差旅流程,全面集成铭洋商旅,实现订票、报销全程数字化。

系统集成项目应用成果

通过通达OA与铭洋商旅系统集成,用户企业逐步落实了通过OA平台中涉及出差申请及审批-商旅订票-商旅退改-OA审批-商旅报销-差旅数据统计等环节的一体化、全局化的全生命周期管理,打破了双系统之间的数据壁垒,有效杜绝数据误差,实现了业务管控统一化,释放了原先传统模式下人力成本及其他相关事项的冗余投入,整体实现了企业相关业务的数字化管理。

用户数字化商旅平台应用特点:

1、统一组织:OA系统、铭洋商旅系统实现单点登录,减少账号密码重复输入的繁琐;

2、高效管理:覆盖企业所有涉及订票业务的员工,统一高效合规管理,简化流程,提高效率;

3、统一结算:公司直接与铭洋商旅系统对接结算,实现公对公结算,无需员工个人垫付,提升员工差旅体验;

4、统计便捷:集成后系统定期推送月结清单,方便各维度信息统计,于OA平台上也可进行流程报表展示、信息对比。

 

系统集成架构

 

差旅功能-出差申请单

 

差旅功能-超标及退改签申请单

 

差旅功能-商旅订票数据

 

通达一体化商旅服务平台解决方案

一直以来,打造一体化的商旅服务生态系统,推动财务数字化转型成为许多企业变挑战为机遇的持续源动力。如今,通达凭借丰富的内外部平台集成经验,将OA系统、ERP与第三方商旅平台相互链接集成,帮助企业用户全面实现商旅管控数字化。项目方案价值总结如下:

通达一体化商旅服务平台通过OA精细化流程将商旅政策、商旅执行、商旅对账进行统一规范化管理,为企业落实商旅标准制度,优化员工体验,提供实时准确、透明的费用支出概况;

通达一体化商旅服务平台全面简化出差人预订流程的同时,让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据、为管理者提供实时准确的支出状况;

通达一体化商旅服务平台通过工作流引擎在OA系统中预设商旅政策,根据酒店与机票等相关政策进行事前管控,进而实现费控;

通达OA系统与商旅系统集成后,企业员工岗位信息数据自动同步,不同岗位级别对应不同的商旅政策及规定,提交商旅申请时,信息数据可自动带出。

此外,在项目实践成果及意义方面,通达OA系统还可根据用户自身不同的业务规则建立统一的系统数据库,在流程中实现规范性的自动检查,并提升审批效率。通过商旅政策管理体制,有利于落实企业差旅标准与管理制度,加强企业政策执行力并实现事前管控,从而大幅节省企业商旅成本。