新疆自治区某行政机关选用通达信创OA赋能数字政务创新实践

2022-05-11     共 1327 人次阅读此新闻

导语:国家“十四五”规划中“加快数字化发展,建设数字中国”独立成章,数字政务正在加速推动数字经济扩展到公共服务、民生领域,成为数字中国建设新动能。然而数字中国的建设是一个长期的过程,不仅需要企业和政府行业打破一个个信息孤岛,还需要技术、数据以及生态的支持,更需要政产学研用相结合......

项目背景

政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,出于对政务工作效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子政务系统信创改造工程建设,颁布多项指导性文件,要求全面推进数字政务建设工作。作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达始终坚持以“助力数字化管理创新,用科技服务智慧政务”为使命,致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更高效、更安全的办公软件产品与服务。那么作为支撑政府行业数字化转型的赋能者,通达又将如何帮助行政职能部门用户从信息技术创新的维度全面实现数字化转型呢?

数字化建设不是一蹴而就,而是技术进步与产业发展不断相互促进的过程。日前,从新疆通达本地项目服务团队处获悉,新疆维吾尔自治区某行政机关通达信创OA系统搭建项目自2021年筹备以来,已于今年4月实施落地并顺利通过验收,标志着用户早前寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得阶段性成果。而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也必然推动用户机关的数字政务工作与协同管理水平跃上新的台阶。

项目动因

用户单位系新疆维吾尔自治区某行政系统厅级机关,是新疆地区较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。作为通达OA政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。同时还了解到,在国家信创产业指导方针的加持下,新疆党政机关与政府行业客户的诸多业务对接信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达OA给予助力与满足。

应用成果

早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用通达OA网络智能办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。新疆通达项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户于今年4月正式完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。系统相关应用情况节选如下:

1、系统登录界面:

2、系统门户界面:

产品应用亮点

1、收发文管理

伴随着网络智能化办公模式的普及,如今在政府机关、行政事业单位等政务组织内部,优质的公文管理系统已成为各级党政机关实施领导、履行职能、处理公务的好工具。目前,新疆维吾尔自治区某行政系统机关单位借助基于通达信创OA系统的电子政务云平台实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含发文审批、收文审批以及处室呈报等事项,文件分发无缝流转,充分实现了现阶段自治区行政机关对于电子政务系统线上公文收发的总体需求。

2、固定资产管理

为协助用户单位优化对内部固定资产的科学管理,新疆通达项目团队根据用户希望对固定资产管理“以实物管理为特点,以化繁为简为目的”的定制开发需求,量身定制了颇具实用性的固定资产管理模块。该模块的应用功能类型主要涵盖资产分类、采购入库验收、入库管理、出库管理、资产调拔、维修管理、报废管理、资产查询、统计报表台账等项。

此外,用户可通过固定资产管理系统实时操控资产从入库、维护到报废的全过程,如此一来可有效延长资产寿命,降低维护费用,形成对资产的有效利用等。固定资产管理模块采用B/S架构设计,与服务器+web页面的方式布署,使得数据统一管理/分配,实现自治区政务机关等政府组织对固定资产的出入库、查询、盘点以及供应商维护管理等方面的政务工作。

3、全文检索

全局搜索功能可协助用户更方便、快捷地查找所需的OA数据或文件,将数据分为:我的邮件、文件柜搜索、我的公告、工作查询、公告查询等类别,输入关键词后点击需搜索的文件分类按钮,便可检索OA系统文件柜、邮件、流程中心项下相关资料,文件列表中可显示搜索到的数据,经办人可进行查阅/下载。

 

项目价值

通达在政务办公领域积极推进政务信息系统的优化升级、整合共享,为新疆维吾尔自治区某行政机关精心打造了基于信创体系的综合一体化数字政务平台,该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。通达OA深耕政府行业领域多年,始终以满足政府用户多元需求为己任,在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为组织构建高效、无纸化的信创办公环境,促使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效……合作双方在共享实践成果的同时,也籍此项目为通达信创OA政府行业应用标准化案例再立新篇。

加强信创领域建设是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、安全的办公软件,藉此为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会转型升级提供建设性支持。