科技龙头企业借力通达OA:深化创新发展,引领数字变革

2022-06-20     共 664 人次阅读此新闻

当今时代,以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业变革加速推进,于此背景下,“加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型”也是“十四五”发展纲要的核心主旨。科创领域数字化转型作为产业数字化的重点体现,将成为未来中国科技型企业实现创新发展的关键落脚点。

项目背景

深圳市星火电子工程公司成立于1988年4月,是具有独立法人资格的全民所有制企业,注册资本6080万元人民币。经营业务主要涉及计算机软件开发、信息化集成及智能化集成、智能视频应用与集成、通信工程、运维管理服务、社会信息采集运营服务等,拥有各类专业技术和管理人才1100人。

星火电子是通达OA老用户。近年来随着公司业务规模、人员规模的不断扩大,用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提升。新时期,为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先的信息系统应用程序相对分散,容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。为此通达针对用户企业经营环境与业务需求实际,提出了升级门户、实现平台统一的解决方案,让企业员工能够在一个统一的智能数字化平台上进行办公和数据共享。

信息化动因及用户需求

早前,星火电子选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。至今,通达OA系统支撑着企业内部的多项工作运转,包括工作流程审批、业务办理、文件管理和各类工作信息的互传等等。近一时期,随着企业信息化建设的不断深入,现有OA版本在使用稳定性,页面显示、兼容性、系统运行、新功能开发等方面已无法满足企业下一步的经营发展需要;另一方面,随着项目招标工作的不断增多,须高效进行重点项目审批、规范合同流程等的管理工作,以致对信息沟通的及时性要求较高,如果没有合理规范的资产管理信息查询、交流平台,将使得企业自身人力、物力成本相应增加。

鉴于此,企业希望通过对内部OA系统再度进行高性能版本的部署升级,对系统的架构与应用范围进行优化提升,进而为企业整体办公的便捷性与高效性创造条件,并实现对跨部门乃至跨机构、跨区域业务活动的全过程线上管控与数字化信息共享。

项目建设目标

项目管理是工程类企业经营管理的核心内容,用通达OA系统进行项目管理,支持从项目立项、任务分派、进度管理、风险管控、项目验收等全周期管理,支持甲乙方项目经理、项目成员在一个“系统空间”里集中沟通与协作,实时共享项目信息、知识、成果,推动项目高效、合规管理,且全程透明,风险可控,进而保障项目目标完美达成。项目建设核心点如下:

1、实现合同线上管理,方便及时查看客户跟进情况、项目各环节的管控、审批流程、项目费用情况、项目进度情况及项目信息;

2、依托OA系统实现项目合同数据、费用数据等数据信息的统计功能。

通达OA项目管理系统解决方案

为提升企业经营管理水平,星火电子再度选择通达,共建数字化办公平台,升级协同办公、项目管理、客户管理、采购管理等,为企业降本提效。

方案架构图

1.客户管理:此功能可以实现客户登记、跟进过程、客户分配、记录查询功能。重复客户不可重复录入、支持7天内未跟进客户过期自动流入公共客户池中。

 

(1)客户备案

 

(2)拜访记录

 

2. 项目管理:

 

(1)项目总览

 

(2)工程详情

 

3.项目管控:可在系统应用的每个节点中新建介于该节点的业务模块数据。

(1)工程管控

(2)进度管控

4.合同管理:

(一)收款合同管理

收款合同登记表

 

发票开具通知单

 

回款通知单

 

收款合同统计台账

 

(二)付款合同管理

付款合同登记表

 

合同付款单

 

付款合同统计台账

 

项目价值

项目运营平台化管控,促进企业提效降本

客户管理:解决了销售人员的客户信息涉密、客户资源分配,以及销售跟进不及时释放客户资源等问题。

项目管理:

(1)从客户管理模块中体现从项目跟进到项目正式落地之间的过程管理、销售方面从项目前期到最终的合同签订有着紧密的关联性,实现了项目从立项到验收的全生命周期式生态管控;

(2)在项目运行过程中将零散的业务流程数据进行整合,同时可以达到监控项目过程的效果,并通过将信息系统中碎片式的数据进行整合,藉此企业决策层可灵活掌控在持项目的进展情况。

合同管理:

(1)客户企业在运行过程中,涉及主合同、框架合同、补充协议、方案/投标补偿协议等多类合同,全新项目管理平台通过相关合同流程梳理,支撑合同评审、盖章归档、合同收费策划、合同分包管理、合同开票管理等多个环节全程在线进行;

(2)如要进行项目主合同评审,相关人员填报“项目主合同”流程表单,由领导进行线上审批,待双方线下盖章完毕后,再将合同进行电子化归档,并生成合同编号。

助力企业打造富有生命力的运营管理体系

当今时代,有互联网技术的加持,企业项目管理电子化正在成为业务发展新的价值驱动。于此背景,该项目自上线以来,用户企业依托协同OA专业的项目管理+合同管理系统应用,有力解决了企业以往项目经营过程中流程杂乱无序、数据追溯无据可查的各种痛点与难题;实现合同流程线上高效审批,系统平稳运行;实现销售合同、采购合同与客户及项目紧密关联、真正将客户-合同-项目串联在一起;核心报表内容充实,查询便捷,数据准确可靠……由此,企业与供应商的交互变得方便快捷高效,让业务流转效率有了实质性的提升。

以上种种内控机制的优化改进,则为企业推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现系统集成与信息协同,继而为企业构建全域性的项目管控办公平台,打造有生命力的运营管理体系效应扫清了障碍。高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的项目管理体系的同时,又可以打破各类信息孤岛、管理孤岛、实现业务流程化、规范化管理,为星火电子于未来的发展注入数字化新动能。