通达OA新版亮点抢先看之流程中心

2022-06-28     共 732 人次阅读此新闻

通达OA V12版本流程中心,在视觉体验、流程设计、审批办理效率上都做了很大的提升。为了让用户更易操作、更快地实现流程化需求,在使用操作方面更新了一些人性化功能。全新的流程中心,满足业务流程的时候,将“审批”和“办事”统一结合起来,更能覆盖更广、更深入的应用场景。

快捷审批:减少繁琐操作,让领导用得更方便,员工更快通过审批

应用场景:OA系统中我们常用的一般是一些日常审批流程,比如“请假审批”、“报销审批”、“付款审批”、“合同审批”……等,这些审批都需要员工填写好“申请单据”转交给各级领导进行审批签字,而往往很多领导只是看一眼“申请单据”的大概内容后若无问题就会同意,或者前面几个领导都同意了,他也就想默认同意此申请。

以前:

领导审批时,需要领导手动填写审批意见、手动勾选同意或者不同意、审批完成时还要点“转交”,选择或者显示下一步审批或办理人员。操作有些繁琐,影响了审批的时效和操作体验。

现在:

只需要后台设置好“快捷审批节点”,领导审批时,在“申请单据底部”自动显示出“同意/不同意”按钮,领导想要快速同意此申请,直接点一下“同意”按钮就自动审批,精简到只需点击一个按钮,就可以流转到下一个审批节点或者结束。充分考虑了领导的审批习惯,让领导更快捷处理工作、让员工更早完成工作。

移动版组容器:移动版办理时,可以折叠自己不关心的内容,让审批更清爽、更人性化

应用场景:我们在用手机审批或者办理时,由于手机屏幕大小的局限,如果单据内容过多,就会显得非常繁乱,找不到自己需要填写的地方,有太多自己不需要关心、不需要看的内容。

以前:

我们用手机滑来滑去找不到自己需要填写的内容,需要反复确认大概全部内容是否跟自己有关。

现在:

通过后台的设置,我们可以规定好每个人需要填写和看的内容,严格执行审批和办理的管理标准,大家的责权更加清晰,过滤掉无关内容,让审批或办理的效率大大提升了。

列表控件支持导入Excel表数据,提升录入数据效率

应用场景:我们在发起“报销审批”时,需要一次性申请多种费用详情,列表控件就可以很好的支持一次性录入多行,即多种费用一次性录入,一种费用占据一行,但总是需要手动录入的。

以前:

列表控件中的“报销明细”、“商品明细”、“采购明细”、“出差详情”等应用场景,需要一次性填写多行、多条明细情况的时候,需要手动一条一条填写,耗时费力不说,有时候忘掉了一条、有时候写错了某条……

现在:

上述类似的应用场景,用列表控件实现,可以一键上传已有的Excel数据,大大提高了填写的效率,降低了因手动填写而造成的不必要的错误。

“并行节点”:一个节点多个审批人独立审批

应用场景:在一些政府机关、国企、事业单位或规模化企业使用流程中,由于涉及的人员关系、部门层级结构比较复杂。在设计流程时,会画非常多的步骤节点,比如“科室阅办”这个事情,设计流程时,就需要每个科室画一个单独的步骤节点,这样造成设计流程繁琐、容易设计出错、后期也很难维护管理。

以前:

要设计一个“公文办理流程”每个领导要创建一个步骤节点、每个部门也都需要创建一个步骤节点,再加上复杂的流转过程间的连线,让流程设计图变得臃肿不堪,很难进行下去也很难后期管理维护。

现在:

有了“并行节点”的功能后,流程设计就简单许多,多位领导审批再也不用每个领导都创建一个步骤节点,只需要创建一个“领导审批”节点就够了,大大缩减了流程设计的时间,降低了流程的门槛和难度,也提升了使用体验,让设计流程变得更快速便捷。

“定位控件”:实时报告位置,方便管理和监督

应用场景:一些工程类的流程、施工过程管理类的流程、现场维修类流程、一些设备巡检类的流程,都需要现场人员办理流程时,实时报告自己的位置,以更加精准地管理属地、现场人员的工作开展情况。

以前:

员工在办理流程时,无法上报自己的位置,单位很难管理到这些人员,不知道是否在现场,无法确认是否存在弄虚作假的情况。

现在:

员工在办理时,可以点击定位控件,实时获取自己的位置,更加准确和公正地将工作情况让领导和其他同事知悉,减少了一些人工低效的每个人去确认、审查监督的工作。

流程中心界面优化:视觉体验更宜人,操作更方便效率更高

解决问题:受限于手机屏幕的大小,流程中心在界面设计上、使用操作上都不够简单、可视化程度低,整体感官和使用体验都有待提高。

以前:

想要找一个流程,需要层层点击,才能找到对应流程发起,然后再返回来进行其他流程新建或查询操作,操作繁琐了一些,不能一览无余地展示全部、或部分常用流程。界面不够美观可视,视觉上存在让用户难操作和理解的地方。

现在:

界面更加美观,可视化程度高,在界面设计上更便于进行操作与理解,更贴合用户的使用习惯,易用性更强。

原始表单:手机办理界面与电脑一致,更符合实际单据样式要求

解决问题:手机端流程界面,一直是单独的界面风格,跟电脑端有很大区别的,也很难自定义设置,以至于在手机上处理流程时,操作体验和视觉感官都打了一定的折扣。

以前:

移动端流程中心在办理流程时,是固定的样式和风格,自定义程度低,不符合实际的纸质单据的样式要求,与电脑形成割裂。

现在:

现在移动端流程中心界面,可与电脑端设计的表单保持一致。

流程中心一直以来都是通达的重中之重,未来我们会把更大的精力放在流程中心完善上,让流程中心为更多的用户提供更实用的价值,解决更多企业实际的业务需求,我们会持续与广大用户一起深入交流,努力去倾听使用者的呼声,让“使用者”和“生产者”成为发展和创新的亲密战友,实现互利双赢的局面。