建筑工程企业借力通达OA:以数字动能打造组织无边界协同

2022-08-04     共 1022 人次阅读此新闻

数字经济时代,智能化与工业化深度融合,正在多维度重塑企业。随着我国经济进入新的发展阶段,全球技术革命正在推动产业链调整和产业变革,传统产业面临挑战。于此背景下,建筑业数字化转型发展正成为行业发展的重要契机,正有越来越多的企业利用新一代信息技术与传统建筑行业融合,推动建筑产业升级。

用户背景

江苏鑫晟建筑工程有限公司成立于2014年7月,企业经营范围包括:建筑工程、建筑装饰工程、景观工程、机电设备安装工程、安防工程、土石方工程、钢结构工程施工;中央空调销售、安装、维修;电子产品、数码产品、建筑装饰材料、五金交电、消防器材的销售;提供建筑劳务服务(劳务派遣除外);工程机械租赁等。

信息化动因及用户需求

作为一家建筑工程类企业,随着公司业务规模、人员规模的不断扩大,企业对于管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。新时期,为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先由于办公地点较为分散,导致信息系统应用程序亦相对分散,由此造成数据维护困难、数据偏差、信息孤岛、审批困难等问题。为此,通达针对用户企业经营管理环境与业务需求实际,提出了优化升级库管系统、采购系统、财务系统、实现用户组织无边界协同等解决方案,藉此让企业员工能够在一个统一的智能化数字化平台上办公和进行共享数据,并进一步提升内部协作以及流程审批效率。

项目建设成果与应用情况

近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户企业早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。现今用户OA系统相关应用情况节选如下:

1、流程审批

结合用户需求定制的线上流程审批,不但能高效快捷的实现线上办公,管理人员还可随时随地掌握流程情况签批。

2、供应商管理

结合用户企业经营管理需要而定制的供应商管理平台,基于用户门户网站对旗下的供应商平台实行精细化管理,藉此精准掌握供应商信息。供应商在网站注册信息后可对用户发布的采购信息进行报价;各供应商的报价信息由网站管理员负责推送至OA进行审批;可及时发布公司公告事项,帮助员工及时了解公司公示信息;针对注册供应商经审批后进入公司正式供应商信息储存库,便于企业对各供应商实行统一管理。

3、仓库管理

根据用户企业针对物资出入库应用定制需求搭建智能化的出入库管理系统,库管人员可实时掌握相关工作事项及流程数据情况,满足用户组织内部关于仓库储备的应用需求,实现资产的协同管理。

4、薪酬管理

搭建完整的数据链条,支持财务人员依托系统统筹项目现场工人、管理人员的薪酬数据管理事宜。

5、知识管理

此外,通达本地项目团队还应用户之需,部署搭建了为展示企业规章制度文件、工作规程、产品信息等而特别设计的知识管理共享平台,藉此方便内部员工日常对各类项目文档资料的查询与分享。

项目实践意义

本项目为通达江苏本地项目团队基于通达OA建筑行业协同管理解决方案,为客户鑫晟建筑工程有限公司精心打造协同一体化综合管控平台。该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。

随着企业发展潜能逐渐被激活,鑫晟公司管理团队深切感受到各个功能模块的稳健运转,感受到依托通达OA协同一体化办公平台,在与企业日常运营深度结合的情况下所带来的管理效能的大幅提升。另一方面,对通达OA建筑行业协同管理解决方案应用精髓的深度实践,则为用户企业构建自身全域性的项目管控办公平台,打造有生命力的运营管理体系提供了强而有力的IT支撑。