四川阿坝黑水国有林保护局选用通达OA构建新型林区治理体系

2022-08-16     共 947 人次阅读此新闻

进入“十四五”以来,从中央到地方各级林业部门紧紧围绕“生态优先、绿色发展”的定位,聚焦山水林田湖草系统的“全生态”治理,务求把生态保护修复工作一体推进。然而,随着经济社会的快速发展与生态保护管理之间的矛盾不断突出,各类保护地等自然资源的保护压力也随之加大。置身大数据时代,各地林业保护部门不断深化认识,正逐步将林业信息化作为林业现代化的核心标准与关键支撑加以推进......

项目背景

阿坝州黑水国有林保护局是四川省28户重点森工企业之一,于1956年2月经省计治安字〔1956〕6号文批准建立,原名四川省黑水森林工业局,1983年后更名为阿坝州黑水林业局,1992年与阿坝州毛尔盖林业局合并,2020年国有林区改革后更名为阿坝州黑水国有林保护局,现为阿坝州州属国有企业。

目前,保护局施业区地跨黑水和松潘两县,涉及17个乡镇。主要从事森林管护、公益林建设及林业产业发展工作。单位办公地点位于阿坝州黑水县,辖区经营面积384万亩,现有7个科室、4个林场、1个酒店,在职职工200余人。

信息化动因

近一时期,阿坝州黑水国有林保护局积极推进生态保护修复工作,因此机构内部对于协同管理、信息共享、办公效率提出了新的要求,其信息化、数字化建设亦需跟上时代发展的步伐;另一方面,在云计算、大数据、移动互联网等新兴技术浪潮的冲击之下,国有企业数字化转型迫在眉睫;另外,随着信息产业与国企改革的深度融合,原先机构内部的IT框架与功能已经无法满足当下业务发展之所需,因此用户亟需建设一个高度智能的一体化协同OA办公系统,藉此解决数字化转型路上的诸多难题。

用户单位管理痛点及具体需求

1、用户单位总部与林场办公支点不在同一个区域,导致信息传达、沟通的物理距离分散,尤其员工在办理公文传递、请销假、费用报销审批等工作时需经常于县内或跨县往返报批相关资料。为实现办公协作及时性、广域性、规范性,用户单位希望将公文传递、请假、报销审批等常用办公流程线上化处理,便于领导及相关业务部门审批,进一步提升办公效率。

2、早前据用户反馈,林场职工费用报销流程延宕时间长,且须每月每季每半年定期累计报销,由于报销项目多、内容繁杂,集中审批工作量较大,费事费力流程不统一,因此用户希望借助OA系统实现费用报销的线上审批,缓解领导及相关业务部门的工作压力。

出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,阿坝州黑水国有林保护局选择与通达合作,借助OA系统构建协同管控平台,全面护航生态保护修复工作的顺利开展。

项目建设内容

在对阿坝州黑水国有林保护局内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA四川本地项目服务团队结合林草行业协同OA系统应用标准与功能定位,聚焦用户原有办公流程及审批痛点,根据用户业务实际情况设计业务表单和流程,制定周密的项目实施计划。其后经过2周的驻场实施,搭建了完整的系统试运行环境。截至目前,项目团队协助用户在总部与林场各办公支点间已实施搭建起符合用户自身管理需求的新一代网络智能办公系统。至今年初,该项目顺利通过用户验收。

系统应用情况

早前,通达OA四川项目团队还根据用户需求实施了对应用功能的深度优化与再细化。截至目前,管理局内部OA系统的在线应用流程种类涵盖了组织机构绝大部分的行政办公模块,从公文收发到知识管理,从公告通知到流程审批,从考勤管理到费用管理,工作流的类型和内容涉及机构行政部门日常办公的方方面面。现用户内部OA系统相关应用情况节选如下:

1、流程中心:贴合用户实际管控需求,将流程管理与协同办公相结合,优化完善行政/业务审批流程,应用至今已建立并完成1400+条审批流程。

2、收发文管理:协助用户定制了流畅无卡顿的公文流转程序,包含多个工作流选项,自此文件分发无缝流转。

3、请假管理:贴合用户个性化人力资源管理需求,根据用户考勤管理制度,定制请假审批流程,便于企业管理部门对员工的考勤数据进行统计分析。

4、费用管理:根据用户财务管理需求,定制个性化费用报销单,依据费用报销审批流程,帮助用户进一步优化内部费用管控。

聚焦OA项目实践与价值

通达OA智慧管理解决方案可有效解决农林草行业各级企事业单位公文、审批、流程、知识等四大应用场景的管控升级,实现公文收发、审批流程规范化,工作流程智能化,让数据发挥价值,让办公更加高效。

该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户管理局实现内控工作的提质增效:用户OA系统应用功能包含公文收发、办公事务处理、请示汇报、公告通知以及财务审批等项,藉此即可明确划分机构职责权限,助力管理局内控管理理念落地,并改善信息化应用场景;在全局系统内实现工作流程流转有痕迹,且能清晰分析流程审批全过程;依托协同OA可全面提升机构科学管理水平,推动组织数字化转型。此外,通达OA系统可同步应用于PC端与移动端,让经办人不再受限于办公时间与地点;方便各部门及时了解企业新闻、公告通知、流程审批进度等信息,人员即使外出开会或休息时间也可协调处理各项工作......

通达OA始终致力于服务好各级企事业单位用户实现数字化转型的发展需要,以协同办公为基础,提供更高效、更安全的办公软件,藉此构建起“标准化+数字化”的公文管理新机制,助力用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,继而强化组织创新驱动,助力区域经济高质量发展。