【采矿、机械制造、新能源行业】全新通达OA V12版升级用户案例分享

2022-11-15     共 249 人次阅读此新闻

自通达OAv12版于今年7月重磅发布以来,有众多来自各行各业的知名企业客户选择启用全新通达OA,或通过新版本系统优化升级,定制个性化业务流程,进行企业组织全流程管理;高效开展采购、项目费控等,藉此提升企业内部管理与协作效率。

【采矿业】

山东能源临矿集团邱集煤矿

山东能源临矿集团邱集煤矿位于山东省德州市齐河县马集镇境内,是山东省黄河北第一对投产的矿井。矿井核定生产能力90万吨,现有从业人员1800人,为临沂矿业集团骨干矿井之一,国家安全质量标准化矿井。

近年来,随着信息技术的快速发展,数字化、无纸化办公已成为现代企业发展的核心议题。山东能源临矿集团邱集煤矿顺应时代发展趋势,决定将内控机制从“人控”到“机控”进行转变。用户单位自数年前选型通达OA网络智能办公系统并投入应用以来,邱集煤矿广大干部职工充分体验到智能化、电子化的现代办公方式对于工作效率、管理效能的大幅提升。

然而,由于企业内部原先存在多套业务管理系统并存运行的状况,导致信息系统应用程序相对分散,由此造成数据维护困难、数据偏差、信息孤岛、审批困难等问题。为此,通达针对用户企业经营管理环境与业务需求实际,提出了优化升级工作流、公文管理、即时通讯、行政办公,以及实现用户组织无边界协同等解决方案,藉此让企业员工能够在一个统一的智能化数字化平台上办公和进行共享数据,并进一步提升内部协作及流程审批效率。

项目实施计划与OA系统升级建设目标为:通过在用户企业搭建部署OA平台综合管控系统,以一体化门户为窗口,将日常行政审批、公文管理、知识管理等以流程化、模块化的方式直观展现;凭借无纸化、电子化的流程办公,降低信息沟通成本和人员管理成本;进一步整合资源,推动企业数字化转型。用户单位OA系统升级后应用成果节选如下:

OA系统注册人数:243人,目前日常使用在线50人左右 ,主要使用公文管理流程、行政审批流程、知识管理、电子邮件、公告通知、以及按需定制的党群工作管理、材料耗材管理、安监信息管理、人力资源专栏、科技信息、安培专栏。

OA系统应用成果:新版本OA系统升级项目自成功落地并上线运行以来,截至目前邱集煤矿已启用相关工作流程200余条,且系统运行平稳流畅,有力解决了用户企业在处理日常行政办公、公文收发、即时通讯、知识管理等工作方面的诸多痛点、难点。而且,所有流程运转均顺畅、高效,且充分实现流程流转有痕迹,经办人可实时知悉流程审批进度等,极大提高了员工日常办公效率和领导审批效率。

OA系统升级项目建设价值:项目验收落地后,邱集煤矿内部OA系统运行速度及操作体验明显提升,系统客户端使用兼容性更加广泛,系统的安全性也相应提升。在即时通讯、信息发布、日常行政流程审批等功能的基础上,同时整合了公文管理功能;提升了对硬件环境的适配效果;移动端也得到了更充分的应用;煤矿领导可实时跟进流程审批和公文批示,藉此让企业运维管理变得更为便捷、高效。

【机械制造】

临沂临工重托机械有限公司

山东临沂临工重托机械有限公司是临工集团全资子公司,于2011年成立,公司秉承“效率至上、科技领先”的发展理念,坚持技术进步和管理进步相结合,大力实施人才发展战略,通过不断的培养和引进,建立了一支素质优良的员工队伍。

用户企业拥有先进的生产设备,集零部件的下料、成型、焊接、机加工以及整机装配于一体的产品生产流程及较为成熟的LPS临工精益生产方式。目前公司共有备料线、装载机结构件生产线、挖机结构件生产线、高端小型装载机装配生产线、轮式挖掘机装配生产线等六条生产线;拥有国内先进的梅塞尔火焰数控切割机、华威火焰数控切割机,小池数控切割机,梅塞尔等离子切割机,500T数控折弯机,松下坡口机,焊接机器人、韩国精密卧式加工中心、大型数控对头镗铣床、全套抛丸、喷漆线,大型往复式装配流水线等众多高精密设备,有效保障产品加工能力。如今,历经改革发展,用户企业已拥有完善的管理体系,并通过了ISO9001质量管理体系认证、并获得出口产品质量许可证和进出口企业资格证。

用户企业于2020年选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用。新时期以来,随着公司业务规模、人员规模的不断扩大,用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先的信息系统应用程序相对分散,容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。为此通达针对用户企业生产经营环境与业务需求实际,提出了进行OA系统版本升级,藉此实现平台统一的解决方案,让用户企业员工能够在一个统一的智能数字化平台上进行办公和数据共享。

为提升企业管理效率,高效管控项目进展,公司决定将旧版本的OA系统进行优化升级,借助通达OA v12全新版本对行政审批、人力资源、费控管理、生产作业流程等进行全盘管理,将知识管理、档案管理、办公用品、会议管理等申请落实到对应项目中,并高效把控审批进度、项目费用、任务的分配执行。

截至目前,用户企业OA平台日均在线用户140余人,运转情况平稳顺畅,新版本升级后的系统各应用模块的使用功能也正趋于完善,已累计启用流程达10万条,尤其即时通讯、电子邮件等信息交流功能得到广泛的应用,有力为用户于组织内部搭建安全稳定的业务协同联动机制提供了坚实的平台支撑。

【新能源行业】

中国航空工业新能源投资有限公司

中国航空工业新能源投资有限公司成立于1989年1月,前身系中国航空发动机总公司,是中央管理的国有特大型企业一中国航空工业集团有限公司旗下成员单位。是中国航空工业集团有限公司在市政和能源环保领域“投资、建设、运营”核心主体单位,公司涵盖清洁能源、综合能源服务两大业务板块。

作为通达OA航天科工行业领域的老用户, 用户企业于2011年开始选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用,当时主要建立应用工作流、电子邮件、公告通知、公共文件柜等功能。新时期以来,随着中航新能源投资业务规模、人员规模的不断扩大,用户企业对管理和业务的数字化水平要求也在不断提高。为了加深市场潜能与发展动力,企业管理层逐渐意识到利用先进智能的信息化手段对企业资源进行统一管理和整合的重要性。考虑到企业原先的信息系统应用程序相对分散,容易出现数据维护困难、数据偏差、审批困难等问题。为此通达针对用户企业生产经营环境与业务需求实际,提出了进行OA系统版本升级,藉此实现平台统一的解决方案,让用户企业员工能够在一个统一的智能数字化平台上进行协同办公和数据共享。

升级到通达V12版本后,OA系统恢复使用了原信息系统模块的各项功能,将原有部署在其他同质化系统上的考勤管理应用模块同步迁移至OA系统上并强化应用效果,充分体验新版本通达OA的强大兼容性,更为实现客户全生命周期管理扫清障碍。未来,用户企业还将通过通达OA构建统一的客户管理平台,支持运营、销售、财务等多部门协作共享,全面了解合作客户动向,实现业务全盘管控:从客户跟进到订单到合同的全流程管控,更能藉此实现企业整体实力的大幅提升。

总之,新版本通达OA v12系统使审批流程规范化,流程智能化,为提升企业管理效率,高效管控项目进展树立典范,更持续让数据发挥价值,让办公更加高效。