通达OA在新疆供销投资(控股)集团:全盘实现数字化流程再造

2022-11-16     共 170 人次阅读此新闻

近一时期,数字化赋能在多元化产业集团效果显著,管理运营一体化背后是OA、ERP等协同管理系统在支撑,如今伴随着商业、办公场景的迭代,企业为保持更强竞争力,亟需解决新的协同难题:大型集团如何加强一体化管控,实现跨区域、多项目、多业态、规模化、集约化经营?如何通过高效管控多类费用,支撑精细化运营让成本可控?如何统筹各大业务板块工作衔接继而统一流程,提效集团与分子公司的高效协作?......透过问题看本质,借助信息化手段加强集团管控,发挥整合效应,实现规模化发展是集团型企业的核心需求所在。

项目背景

新疆供销投资(控股)集团有限责任公司是新疆供销社独资公司,注册资本6.9亿元,拥有新疆棉花产业集团公司、新疆农资(集团)有限责任公司、新疆果业(集团)有限公司、新疆新合作家佳乐连锁超市有限公司、新疆天羚畜产品有限责任公司、伊犁拓凯供销贸易有限责任公司、博州天盈商贸有限责任公司等多家子公司,是新疆棉花、特色林果、农业生产资料、日用消费品、畜产品等经营骨干企业,经营网点遍布全疆及内地主要城市。经过14年发展,在做大做强传统产业的同时,拓展了金融服务、再生资源回收经营、物流仓储、批发交易市场、房地产开发、酒店宾馆、餐饮服务等多领域产业经营。如今,新疆供销投资(控股)集团有限责任公司已形成集贸易、实业、金融、投资于一体,具有较强竞争力和影响力的现代综合性企业集团。

信息化动因及用户需求

随着新疆农林及畜牧产业经济的飞速发展,相关产业链数字化转型对用户集团实施信息化管控的支撑作用必然面临巨大挑战。另外,鉴于集团产业投资经营范围广、权属企业多、层级结构复杂、管理精细化要求高,导致了集团各业务板块经营管理工作纷繁复杂,集团管理制度与细则实际落地难度高,因此对各分子企业间规范化管控、跨部门协同提出了更高要求。

新时期,为了加深市场潜能与发展动力,新疆供销投资(控股)集团管理层逐渐意识到利用信息化手段对市场资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为打通多方信息滞阻,甚至盘活自治区整体经济发展的重要抓手。

新疆供销投资(控股)集团十分看重通达作为一家专业服务数字办公领域的老牌OA厂商,有着在各行业领域丰富的智慧办公实践经验,遂牵手通达希望通过搭建统一门户、身份、统一流程的全新OA平台,再经结合统一费用管控系统降本提效,赋能全员高效协作与精细化管理,打造覆盖集团整体的全方位多层级协同一体化综合管控系统。

项目前景与建设目标

协同办公产品的核心在于“协同”,在企业上中下游供应链的统一通信录里,信息内容的流转和管理,社交群、协作平台等工作场景的信息共享是协同办公的基本要求,产品是否好用、易用,通信能力至关重要。

通达作为头部的协同管理软件与云服务供应商,以及国内管理软件行业唯一央企单位,长期致力于为数字经济发展环境下的创投集团型企业提供高效、安全、稳健的办公软件产品与服务。为全面升级管理模式,用户集团认准通达OA,期待借助数字运营平台打造智能化协同办公系统,藉此全面提升组织执行能力、降低运营成本,建立敏捷高效的大型投融资集团经营服务模式。

系统实施范围与应用成果

在对用户企业内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA本地项目团队深度结合用户集团协同OA系统应用标准与功能定位,聚焦用户原有办公流程及审批痛点,根据用户业务实际情况设计流程和表单,部署搭建电子邮件、公告通知、公共文件柜等功能模块,实现在线电子化办公与移动办公;借助在线审批流程实现数据互联互通,并同步梳理线上各类工作流程。

近期,通达本地服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统运行效果完全符合集团当初对于信息化建设的基本构想,感谢通达尤其在数字化转型期间为用户于组织内部建立高效安全的投融资供销服务机制提供坚实有力的平台支撑。现用户OA系统相关应用成果节选如下:

1、整体情况:全面应用公告、新闻、内部邮件、即时通讯、人力资源等功能模块。

2、流程展示:OA办公系统整体覆盖集团本部和权属公司的全部人员,所有流程对应公司部门目录,既保障了内部人员发起流程和填写表单的规范性,又优化了集团和权属公司间公文收发效率。可按对应部门进行备案存档流程,方便调用查询每个流程。

3、信息发布:面向全集团及各权属公司开放公告通知和新闻功能。各分子公司可根据自身需要自行管理/发布信息,信息发布更及时、便捷、广泛。

4、即时通讯:上线通达OA精灵即时通讯功能,便于员工之间传递文件、实时交流。应用通达OA精灵PC端版和移动客户端版网络智能办公系统可进一步提升用户集团全员工作效率。

项目价值

对于多元化的企业集团而言,分散的区域经营模式以及特殊的业务形式,都决定了管理上的诸多难题,而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统,已在用户集团内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与费用管控体系贯穿起来的统一办公平台,最终使得集团内部的运营变得高效、规范并更具效能。

如今在社会经济发展中,集团企业的贡献力量不容小觑。尤其,随着数字经济时代我国各行业体制供给侧结构性改革的全面深化,集团企业对自身经营管理水平与业务协同标准的优化升级愈发迫切,依靠IT的创新应用,提升一体化管控,增强核心竞争力,将成为其做强、做大、做优的必由之路。

本项目由通达OA新疆本地项目团队负责实施与技术服务。通达未来还将继续发挥与新疆供销投资(控股)集团有限责任公司等大型企业组织的成功合作经验,积极探索与实践通达集团型企业智慧管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多集团型企业不断提升一体化管控,开创企业经营发展新的天地。