通达OA在甘肃省教育考试院:新一代信息技术赋能教育事业新基建

2023-01-03     共 177 人次阅读此新闻

面对席卷全球的数字化转型浪潮,教育考试领域正面临新的挑战。推动数字化转型是考试机构顺应时代的战略选择,是落实教育评价数字化变革的重要举措,是新一轮考试改革的突破口及机构自身长远发展的必修课。鉴此,如何让教育考试及其背后的管理全面信息化、数字化,继而提升组织机构服务效率与质量,正在成为我国应试教育体系下一个重要的实践课题......

项目背景

数字化转型离不开教育考试新基建的底层支撑。近年来,通达不断于各行业领域积极推进数字OA办公系统建设实践,并从服务用户数字化转型工作全局出发,长期为各级政府机关、事业单位等行业组织提供高效、安全、实用的办公软件产品及服务。近日从通达OA甘肃本地项目团队处了解到,甘肃省教育考试院内部协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与各应用模块的部署工作。该项目的成功落地与OA系统的平稳运转,标志着用户单位协同一体化办公平台建设迈出关键性一步,更有力为用户聚焦数字化转型背景下的教育考试职能优化发展提供了强大的系统支撑。

项目动因与用户需求

新时期,为了提升教育招生考试职能部门服务效能,用户单位逐渐意识到利用信息化手段对于数据、资源等进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化、平台化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为管理的重要突破口。为强化新一代信息技术与业务发展的深度融合,用户单位甘肃省教育考试院亟须拥抱数字技术,希望通过整合、升级和重构协同OA办公系统,来进一步实现教育考试治理的现代化。

出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,用户单位选择与通达合作,双方携手共同打造基于考务系统的协同OA网络智能办公平台,希望通过流程化、数字化、移动化的办公方式来实现数据完整统一、资源深度共享,充分释放日常考务工作管理水平、服务效能。

用户单位信息化需求:

用户单位希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的数据资源共享与信息联动平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、考务工作时效性、数据信息的有效利用等等。具体为:

将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公,优化组织流程管控,流程标准责权分明,从而进一步提升组织内部协作效率;借助对OA办公平台的功能部署以期实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能;建立标准化的公文流转、文档安全签章、行政审批、财务管理、移动审批等线上协同管理流程;借力OA系统实现文档管理智能化,使各类文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找;希望后续系统维护可以简单便捷,升级服务有保障,并能兼容扩展其他系统功能模块。

项目建设内容

结合服务众多政务领域标杆用户的技术积累与丰富经验,通达目前形成了全新的信息管理数字化解决方案,依托协同OA系统及知识管理平台,将碎片化的办公流程逐步统一,打通事业机构门户,为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、公文管理、电子邮件、即时通讯、财务管理、移动办公等应用流程,赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能,助力用户单位整体的数字化建设。用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块:

1、公文管理:借助OA系统流程中心实现,主要涵盖为办公室完成收发文制作,实现全院各部门之间公文在线无纸化流转审批;为招生办完成招生委发文,实现全省各高等院校招生文件信息互通。

2、行政审批:借助OA系统流程中心定制实现行政审批,主要涵盖实现考勤审批管理、职工岗位调动管理、采购管理等,每一项功能均严格控制权限,进行多级审批,并在审批过程中可查可控。

3、财务管理:通过二次开发实现财务管理平台功能,并配合流程中心实现多级审批,着重为用户单位解决预算审批、费用报销、财务业务计划与统筹等管理诉求。

4、即时通讯:依托协同OA平台所提供的内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流工具,在实现信息安全有效传递的同时,也让工作与生活交互生辉。

5、移动办公:集公文审批、行政审批、财务审批的系统消息接收提醒功能为一体,可随时随地满足相关人员在出差、外出时审批紧急文件,接收重要消息并及时处理工作。

项目实施概况与系统应用成果

截至目前,甘肃省教育考试院协同OA项目共分两期完成建设部署。具体情况如下:

第一期:完成系统后台建设,搭建组织机构框架,实现行政审批、公文管理等功能模块的初步使用;部署考勤审批功能模块;打通信息交流平台,部署移动互联办公平台。

第二期:开发财务管理系统,完成年度及月度预算数据的上报与审批,实现财务预算数据上通下达;建立财务报销机制,实现各类资金申请及报销电子化;搭建财务统计功能,实现财务报表实时生成;按用户单位实际使用需求,优化一期项目内容。

当前用户OA系统相关应用情况节选如下:

1、系统登陆

2、公文管理

3、行政审批

4、财务管理

5、即时通讯

6、移动办公

项目价值

本项目由通达OA甘肃本地项目团队负责实施与技术服务。该项目自上线以来,用户单位甘肃省教育考试院基于协同OA专业的办公自动化支撑平台,实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转;实现了对教育考试管理的全流程、全要素、全环节进行业务模式创新重构、业务流程优化再造;实现了从考试管理向考试治理的管理平台系统革新。

由此可见,依托通达OA强大的工作流程平台,用户单位正在全面打造以教育考试新基建为基础、以数字化交互平台为核心、以建设数字底座为支撑,以业务需求为牵引,以业务流程再造和重构为核心,以服务考生和社会为最终目标,从而形成了一套考试治理的新业态与新生态。另外,高性能的协同OA平台在支撑教育考试院建立相对统一集中的信息管理体系的同时,藉通达专业化的技术和服务,则为用户能够倾注更多力量进行数字化变革,不断强化自身实践能力而发挥着无尽潜能。