通达OA在甘肃省产权交易所:藉5大场景提效资本市场合规管控

2023-04-10     共 991 人次阅读此新闻

产权市场伴随着中国经济体制改革的开启诞生并逐步壮大,由此和头部的股票市场一起,组成了中国资本市场。当前,随着社会主义市场经济体制的不断完善,以及企业自身谋求转型升级的需要,产权市场正日益发挥出举足轻重的作用。党的二十大报告中提出,在深化国资国企改革的过程中,要始终坚持发挥市场在资源配置中的决定性作用,要充分发挥交易市场的规模化资源聚合作用。按照上述思路,唯有以信息化促进规范化,健全产交所等单位的办公自动化体系,才能有效推动国有产权交易工作向前迈进。这其中,建立国有产权信息动态监测平台具有十分重要的意义。

用户背景

甘肃省产权交易所组建于1998年,是经甘肃省人民政府和国家清理整顿各类交易场所部际联席会批准保留的全省唯一一家从事国有资产流转和股权融资服务的综合类产权交易机构。机构前身为1992年省计划委员会批准成立的“甘肃省产权交易中心”,1998年经原省体改委、省经贸委、省财政厅和兰州市政府联合批准改建为“甘肃省产权交易所”,实行“省市合办,共同监管”。2006年,省政府国资委和兰州市政府国资委参股重组省产交所,2015年改制为股份有限公司,实行现代法人治理结构,2017年实行战略重组,目前机构为国有控股的省级要素和资本市场服务平台。

项目动因与用户需求

近年来,各地产权交易机构紧紧围绕“服务国资国企深化改革、服务多层次资本市场建设”的使命和任务,积极为企业改制、上市和并购交易等需求提供配套服务。随着信息技术快速发展,数字化、智能化等技术的广泛应用,提高产交所内部管理水平、提升管理效率,建设成为“数字产交所”,已在该行业内部形成广泛共识。为提升产交所的市场服务效能,用户单位逐渐意识到利用信息化手段对企业资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为管理的重要突破口。甘肃省产交所在企业运行和管理过程发现诸多问题,希望依托信息技术提升企业竞争力,推动产权向数字化、智能化发展。

出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,甘肃省产交所选择与通达携手,双方共同打造基于国资国企行业的综合一体化协同办公平台,通过搭建行政审批、财务管理、应用中心以及报表管理等功能模块,实现流程化、数字化、移动化的新型智能办公模式,赋能全员高效协作与精细化管理,构筑覆盖全省产权交易市场的全方位多层级综合一体化协同管控平台。

用户单位信息化需求:

用户单位原先主要采用线下办公的方式来进行流程审批,希望借助协同OA搭建自有办公自动化支撑平台,实现于企业内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的业务管控与信息协同联动管理系统;在实现高效线上办公的同时,更能消除数据联通信息孤岛,提升组织内部决策效率、管理工作时效性、信息的有效利用等等。具体为:

将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公,优化业务流程管控,流程标准责权分明,从而进一步提升组织内部协作效率;借助该协同办公平台系统部署实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能;建立标准化的行政审批、财务管理、应用中心、ERP(报表管理)、信息门户安全登陆等功能模块,兼顾实现资源整合与高效管理等一系列信息化建设蓝图构想。

项目建设内容

结合服务众多国资国企标杆用户的技术积累与丰富经验,通达目前形成了全新的行政系统数字化办公解决方案,依托协同OA系统及知识管理平台,将碎片化的办公流程逐步统一,打通产权交易机构层级企业门户,为用户依次搭建并启用了行政工作在线审批、财务管理、应用中心、报表中心等应用流程,赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能,助力用户单位整体的数字化建设。用户单位OA系统主要包含以下几大功能模块:

1、行政审批:此功能主要借助流程中心搭建,实现事项审批、接待申请、人力资源事项审批、党总支事项审批以及信息发布等,每一项功能均严格控制权限,可多级审批,在审批过程可查可控。

2、财务管理:此应用模块主要涉及审核产权和拍卖成交明细表,实现采购、资产、租赁、土地等项,且每一项分类申请功能均严格控制权限,可多级审批,在审批过程中可查可控。

3、应用中心:此应用模块主要借助应用中心实现办公用品以及估计资产的多级审批,包括对应的入库、出库、申领、审批等功能。

4、报表中心:此应用模块主要借助报表中心实现对财务数据、合同数据、办公用品及固定资产等模块数据的报表统计及导出。

5、登录界面短信验证:出于安全考虑,通达OA甘肃本地项目团队通过对OA系统的二次开发协助用户在网页版登录界面加增“短信验证”功能,以短信验证的方式实现系统安全登录,助力国资单位门户安全万无一失。

项目实施概况与系统应用成果

近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。用户单位OA系统应用情况节选如下:

1、系统登录:

2、应用中心-办公用品申领

3、应用中心-办公用品统计:

4、应用中心-办公用品库存管理:

项目价值

本项目由通达OA甘肃本地项目团队负责实施与技术服务。该项目自上线以来,甘肃省产交所基于协同OA专业的办公自动化支撑平台,实现了各个业务环节安全、高效、规范的流转。系统一方面对企业国有产权转让工作全过程进行步骤分解,无论是行政工作还是财务工作,均可以设定工作流程节点,工作节点环环相扣,杜绝工作中的遗漏和缺失;另一方面设定各部门与工作节点的对应,细化到人,明确职责,杜绝工作中的越权审批。办公自动化系统的使用,进一步完善了国有产权交易工作相关流程审批,有效避免了人为因素对交易过程的干扰。

如今在经济社会发展中,产权交易市场作为我国特有且非常重要的要素市场,其作用力与贡献力量不容小觑。随着数字经济时代的来临,产权交易全流程信息化并向数字化变革将是行业的核心竞争力,产交所用户对自身经营管理水平与业务协同标准的优化升级愈发迫切,依靠IT的创新应用,为交易市场的服务创新、产品创新提供数据支撑,为交易市场的运营主体提供企业运营决策依据,继而完成产权交易市场的数字化转型,将成为其行稳、做强、致优的必由之路。

而通达也将继续发挥与甘肃省产权交易所的成功合作经验,积极探索与实践通达国资国企行业智慧管理解决方案的应用深度与广度,继续深耕“服务国资国企深化改革、服务多层次资本市场建设”的使命任务和“转型升级、创新发展”的战略目标,助力更多产交所用户充分发挥资本市场和要素市场资源配置的交易平台功能,进而为经济社会健康平稳发展注入全新动能。