按需定制、合规管控,大型控股集团借力通达OA落地数字化合同管理平台

2023-08-29     共 1032 人次阅读此新闻

随着市场信息化建设规模的日益壮大,OA办公软件对各个行业的发展,对各个单位、企业的行政及业务管理的作用更加明显,基本每一家都离不开OA办公软件的辅助。随着多元化市场的发展,业务板块的划分,不同领域业务的管理,对OA系统的要求越来越高,从开始的基本稳定性、安全性、易用性,正逐步转移到了功能扩展性和延展性上。

合同是资本运营企业日常交易的基本工具。在金融服务业数字化转型过程中,如何借力数字化工具,规避合同管理过程中的各类风险、高效实现合同目的,有助于为业务经营降本、增效、控险。

用户背景

山东正方控股集团有限公司成立于2010年2月,注册资本9.41亿元,职工1600余人,业务范围涵盖资本运营、自有资金投资、国有资产运营管理、土地综合开发治理、土地综合开发治理、城市重点项目与基础设施建设、矿山资源开采、物流贸易、新能源运营、交通运输及各类工程建设。

项目动因

数字化时代,金融服务行业企业业务种类愈趋繁多,不同业务对应不同的合同文本,数据来源于不同的系统,审批流程也各不相同,需要确保文本条款不出错;

资本运营企业需要遵守各项监管条例,外加资本市场合规化要求高,需要构建实时把控合同起草、审批、签订、履约、归档等各环节的风险。因此,建立全过程可溯源、后续违约可追责的专业管理体系至关重要;

另外,线下合同管理不能满足企业现有业务发展,集团亟待根据自身情况按需定制合同管控模块解决用户集团风控部门针对项目管理、合同登记、合同审批、合同修改、合同付款的一体化全过程跟踪管理。

项目建设内容

系统流程覆盖合同、资产管理项目全生命周期,包括项目管理、合同管理、合同审批、合同修改、合同付款,以及包括把项目登记到项目下的所有合同及付款进行系统化全过程跟踪管理等等。

该项目由正方控股集团风险管理部牵头,组织内部各个业务关联部门进行配合。通达技术服务团队针对用户信息化痛点进行需求分析、功能设计,并结合项目企划方案把合同管理系统中的项目登记、合同审批、合同修改、合同付款全部串联起来,开发出一套符合正方合同管控要求的系统应用。

OA系统实施项目落地后,有效解决了用户企业集团于日常进行合同管理时所面临的诸如信息传递不及时、合同资料分散、统计分析不全面等多方面的问题。

1.项目管理:

项目信息登记。可随时跟踪、查看项目下所有合同信息和付款信息,根据多个关键字段多维度查询统计,导出统计表。

2.合同管理:

合同信息登记。关联至合同审批流程实现合同审批,可随时跟踪、查看合同下所有资料信息和付款信息,可根据多个关键字段多维度查询统计,导出统计表。

3.付款管理:

付款信息登记。可根据付款时间、项目名称、合同名称等关键字段多维度统计付款信息,实现对合同及付款金额管控。

4.权限管理:

权限配置模块。精准配置不同部门、角色、用户的操作权限。

项目价值

市场经济下,合同已成为交易的基本工具。如何规避合同过程中的各类风险,有效实现合同目的,影响着组织管理和业务经营。传统的合同管理模式下,身份、合规、效率等多方面存在着风险问题,这些都是组织合同和业务安全规范管理的隐患点。

通达为金融服务行业搭建一体化合同管理系统,助力资本运营企业实现合同管理。通达通过低代码为用户定制个性化的合同管理平台、对接内外系统、建构可信身份,结合各类组织运营中的实际情况,搭建了一个高效、安全、灵活、可控的全程数字化合同管理平台,让合同高效流转的同时,确保拟订、签立、履约、归档过程中的各种风险都能够被及时预警并有效规避。

新OA为用户集团带来如下价值:

·规范性:制度规范化、主数据规范化、流程规范化、集团关联企业权责规范化、经办、决策部门权责规范化;

·完整性:数据信息完整记录、业务过程完整梳理、业务执行高效便捷、业务过程可回溯、统计报表实时查询;

·全覆盖:集团和分子公司管控全覆盖、多级服务全覆盖、集团分层次分级推广全覆盖。

此外,种种内控机制的优化改进,则为用户集团推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现系统集成和信息协同效应扫清了障碍;高性能的协同OA平台在支撑大型控股集团建立起相对统一的合同、资产管理体系的同时,藉通达专业化的技术和服务,则为用户集团能够倾注更多力量关注核心领域,不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。