门户统一、数据互联、内外协同——浅谈通达OA在数字化校园的应用实践

2023-09-26     共 1577 人次阅读此新闻

党的二十大报告指出,要“坚持以人民为中心发展教育,加快建设高质量的教育体系”。校园的数字化变革有助于推动教育教学高质量发展,探索数字化转型的现代教学新模式已逐渐成为教育教学高质量发展以及提升教育机构办学治学能力的重要途径。科教兴国、教育为本,没有信息化就没有现代化,教育信息化正是教育现代化的基本内涵和显著特征。鉴此,新一轮教育信息化浪潮顺势崛起,遍及全国的数字化校园建设应运而生。

实现内部控制管理数字化,是打造高校数字化办公体系、建设数字校园、提升高校管理效率的重要一步。通达在为高校搭建数字化运营平台的过程中,结合高校实际情况,将管控规则内嵌到平台中,形成了一体化的内控管理平台。

用户背景

广西国际商务职业技术学院是一所以培养适应现代商务事业发展需要的国际化应用人才为宗旨的国家公办全日制高等职业院校,学校前身为创建于1965年的广西外贸半工半读学校, 2002年经自治区人民政府批准,在广西对外经济贸易学校的基础上升格并更名为广西国际商务职业技术学院。学校行政主管单位为广西壮族自治区商务厅,教育教学业务接受广西壮族自治区教育厅的指导和管理。

学校现有教职工1043人,其中双师型教师500多人,高级职称教师130余人,并常年聘请一批外籍教师及来自企业的高水平专家和有丰富实践经验的专业技术人员担任兼职教师。学校面向全国招生,每年招生计划规模1万余人。毕业生初次去向落实率高于广西同类院校,连续20年获评为广西普通高校毕业生就业工作突出单位,先后获批教育部全国高校毕业生就业能力培训基地,招生就业处荣获自治区党委、政府表彰为广西促进就业先进集体等荣誉。

项目动因及用户需求

近年来,广西国际商务职业技术学院进入新发展快车道,作为“数字校园”规划建设中的重要一环,在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于原有OA系统瓶颈日益凸显,学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后,学院上下一致决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。

所谓学院组织管理需求的升级,即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,落地运行“门户统一化,系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化”的新一代协同管理系统。为此,用户希望通过部署搭建新的通达OA办公自动化支撑平台,细化教务工作、量身定制更符合自身特点的协同办公应用模块,以此进一步提升日常行政办公效率与管理水平。

项目建设内容

广西国际商务职业技术学院协同OA办公平台部署实施工作的核心内容,主要是将用户学校内部多个独立的系统整合到一个统一的解决方案之中,以便实现更高效、更可靠的业务流程和信息交互。

主要包括:

①系统升级;

②工作流迁移流程中心;

③OA系统与身份认证系统集成;

④OA系统与HR系统集成;

⑤OA系统与学校数据中心平台对接;

⑥OA系统与汇易采购系统集成。

方案看点

1.系统门户:

系统门户登录入口实现统一、集中化。

2.综合系统平台:

支持多套系统、多终端一键登录。

3.登录OA系统首页:

4.各个部门业务流程:

党委组织部

党委办公室

财务与资产管理处

党委学生工作部

教育技术与信息中心

人文教育学院

后勤基建管理处

应用价值

提升业务流程效率

通过系统集成,学校内部不同系统之间的数据和功能可以进行无缝交互和共享,从而加快业务流程的执行速度,让办公更加高效。

实现信息共享与一体化视图

系统与系统间实现集成对接可最大限度的消除信息孤岛,并确保各个系统之间的数据能够互相访问和共享,这样用户可以从一个统一的界面获取所需的信息,并可获得全局的一体化视图。这对于管理层的决策和分析非常重要。

强化数据准确性和一致性

通过系统集成,能够避免由于手工数据输入或复制粘贴等操作而引入的错误;数据可以在不同系统之间自动传递,减少了人为干预的机会,提升了数据的准确性与一致性。

提供灵活的扩展与增强功能

系统集成项目可以为用户提供更大的灵活性与适应性,使其能够快速响应工作变化的需求。通过集成不同系统或功能组件,可轻便自由地添加新功能、增加新渠道、接入新服务等,以满足不断变化的市场和客户需求。

降低成本和复杂性

通过系统集成,可避免重复维护多个独立的系统,从而降低IT维护成本。此外,系统集成项目还可根据架构体量而相应减少数据冗余和操作冗余,从而简化系统架构,降低整体的复杂性。

项目成果与实践意义

对于教育行业来说,无论是教职员工还是行政人员,每天从任务、公文、知识、流程、协作沟通等各方面的工作内容,产生大量的文档信息,而协同化的流程,给了院领导一种“事件性”的流程处理视角,将系统内的工作数据打通,形成全面关联性的流程处理方式。

在学校内部,OA系统就好比是一个融合剂,将各部门的工作融合,将全院系与校办间的信息融合,将全部的教职、行政人员协同融合,让围绕教务工作展开的人、事、物统一融合,统一管理,以聚合、集成的方式,实现数据协同,让原本零散的碎片式的管理,缔结出新的管理智慧!

通过部署协同OA并在学院整体获得落地与深度应用,通达为用户构建起一个适用于学院上下统一综合协同办公的数字化平台,一定意义上更是构建了一个贴合学校未来改革与发展实施规划的管理工具。