甘肃省委某行政机关选用通达信创OA搭建政务办公平台

2023-11-03     共 1098 人次阅读此新闻

一段时期以来,各级政府机关、行政事业单位正逐步跳脱出纸质僵化的传统办公模式,并相应出台了一系列加快推进信息化建设的战略部署。于此背景下,“电子政务”数据被正式纳入生产要素,将有助于推进数字政府建设,加强数据有序共享,依法保护个人信息,推进一体化政务服务平台建设;基于协同OA平台推动政务服务事项规范化,是推动“放管服”改革向纵深发展、全力打造更加高效便捷的政务服务体系的关键。

项目背景

政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,出于对政务工作效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子政务系统信创改造工程建设,颁布多项指导性文件,要求全面推进数字政务建设工作。作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达始终坚持以“助力数字化管理创新,用科技服务智慧政务”为使命,致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更高效、更安全的办公软件产品与服务。那么作为支撑政府行业数字化转型的赋能者,通达又将如何帮助行政职能部门用户从信息技术创新的维度全面实现数字化转型呢?

数字化建设不是一蹴而就,而是技术进步与产业发展不断相互促进的过程。近日从通达OA甘肃本地项目服务团队处获悉,甘肃省委某行政机关OA系统信创升级改造项目已圆满完成应用模块的迁移和部署工作,并于早前实施落地并顺利通过验收,标志着用户寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得阶段性成果。而伴随着系统的成功升级并在组织内部获得深度应用,也必然推动用户机关的数字政务工作与协同管理水平跃上新的台阶。

信创项目动因

用户单位系甘肃省委某行政系统正厅级工作机关,是当地较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了通达OA网络智能办公系统并投入使用,在组织内部初步实现了无纸化办公、规范化流程以及远程高效化协作的智慧办公模式。作为通达OA政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。同时还了解到,在国家信创产业指导方针的加持下,甘肃省内党政机关与政府行业客户的诸多业务对接信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达OA给予助力与满足。

早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用通达OA网络智能办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。通达甘肃项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户机关人员组织架构以及OA系统升级与进行信创兼容适配需求,最终通过通达OA产品团队的远程协作与精心指导,协助用户已于2021年正式完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。项目落地后,用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。

项目建设内容

用户单位计划保留OA系统原有功能进行阶段性信创改造,即首先将电脑客户端按相关要求适配操作系统和浏览器,兼顾做好系统升级和数据安全迁移,后续逐步实施全面改造。用户单位OA系统信创改造核心功能如下:

1、客户端兼容:实现信创PC端即时通信,在线编辑、签章等核心功能在阶段性信创适配环境中使用。

2、公文管理:以流程中心搭建,实现单位内部无纸化在线公文流转审批,实现各类公文场景互通,提升工作效率;设置各处室收文流程,实现处室内部公文流转;设置各市州公文分送流程,实现全省各市州信息互通;实现电话沟通、局内征求意见流程及文件传阅。

3、行政审批:以流程中心搭建,实现印刷品制作、车辆使用、请休假流程及慰问品管理等,每项功能均严格控制权限,可多级审批,过程可查可控。

4、即时通讯:实现内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流,将生活与工作区分,实现工作信息安全有效传递。

5、移动办公:领导出差时,可随时随地审批公文及行政流程等。

产品应用亮点

日前,从甘肃通达本地项目服务团队处获悉,甘肃省委某行政机关通达OA系统信创升级改造项目自2021年筹备以来,已圆满完成对信创OA系统阶段性适配工作。系统上线并已平稳、安全运行,标志着用户寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也从侧面反映通达正积极助力用户单位将实施数字化转型工作不断向前推进。

现用户机关内部OA系统相关应用情况节选如下:

1、系统登录界面:

2、公文管理:

3、行政审批:

4、即时通讯:

5、移动办公:

项目价值

通达在政务办公领域务实推进政务信息系统的优化升级、整合共享,为甘肃省委某行政机关精心打造了基于信创体系的综合一体化数字政务平台,该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。通达OA深耕政府行业领域多年,始终以满足政府用户多元需求为己任,在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为组织构建高效、无纸化的信创办公环境,促使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效......合作双方在共享实践成果的同时,也籍此项目为通达信创OA政府行业应用标准化案例再添新作。

在数字化变革中崛起的新信息时代,提升信创领域建设力度是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、安全的办公软件,藉此为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,全力打造更加高效便捷的政务服务体系,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会转型升级提供强而有力的建设性支持。