采购管理解决方案:以数据驱动,精细化管理,让采购流程更高效!

2024-1-11     共 603 人次阅读此新闻

01. 办公场景碎片化,数据不互通

办公软件市场已然红海,市面上各种软件系统层出不穷,每个软件系统只精于自己熟悉的业务领域,提供各自领域专门的功能,而企事业单位的办公过程是个整体的且丰富的业务场景,单一软件往往无法满足。

企事业单位往往会采购多款软件系统,以达到填补信息化空白的目的,这样一是费用高昂;二是各个软件系统间数据不互通,在业务上形成割据;三是大多数软件系统提供的都是打包好的功能,有些功能不需要、有些功能不适用,企事业单位也要因此为其付费。

02. 人人可开发,五分钟一个应用

通达OA的应用中心,支持让用户通过可视化的控件、表格、流程节点,丰富的数据关联功能,满足任意计算的函数公式等,使用拖拉拽的方式,像搭建积木一样搭建属于自己组织的多款个性化应用系统。

03. 采购管理功能结构图

04. 采购管理亮点功能

控件模式+Excel模式表单

提供两种表单搭建展现模式,两种模式都提供多种搭建使用的控件,满足不同业务场景的表单数据展现需求。

控件模式表单更适用于非结构化的数据处理,比如申请表单等,而Excel模式表单更适用于需要处理结构化数据的情况,比如商品信息、台账信息,两种模式的表单,同样提供可视化的拖拉拽的方式搭建,无使用门槛,拥有很高的易用性。

Excel模式表单

控件模式表单

表单插入图表

Excel表单模式支持在表单展现数据时,插入对应数据的图表,支持自定义数据区间、图表类型等。

业务关联,互联互通

采购过程形成统一整体,从采购需求、计划出发,到采购申请、审批、订单、比价、入库、台账查询等业务环节出发,环环相扣,业务数据相互关联,基础商品数据等,无需手动填写,任意环节都可以调取,某环节发生变化,随即自动更新其他相关联业务数据。

采购计划

站在组织或部门的全局视角,采购计划、采购需求、采购预算先行,制定计划自动生成计划台账表,各业务环节动态发生发展,自动更新采购计划台账表,计划表兼具台账功能。

采购预算

预算员起初编制部门预算,业务变化后会自动更新预算表数据,只需实时查看一张预算表,业务过程、支持情况一目了然。采用Excel模式表单搭建预算表更加方便,展现形式更直观具体,支持数据标签控件,可以自定义设置突出显示核心关键业务指标。

采购申请

采购申请单可以调取采购计划数据,为计划进行申请,申请后经由领导审批通过后,通知并未为采购员发送订单提醒,采购进行接单,采购线下进行完成商品采购。

业务流转由流程引擎提供支撑,可满足中大型组织,复杂人员和部门结构、复杂业务体系需求,支持手写签批、在线盖章等功能。在采购申请单据填写或办理页面,可以链接查询、新建、更新采购计划表。

采购比价

采购人员根据采购计划和需求,明确采购供应商范围、收集供应商价格,并根据交货日期、质量进行比价分析,最终经由领导审批确定供应商、价格,和确定的供应商签订采购合同,整个过程全程有源可查、信息公开透明,保证采购价格的合理性,降低企业采购成本。

采购入库

采购完成对应订单采购之后,流转至入库人员进行入库操作,入库人员对商品的质量、数量进行检验,订单数据自动关联,无需手动调取,保证了数据的准确性,降低了因人为操作造成失误的风险,入库人员确保无误之后之需要点是与否即可快速入库。

数据分析

数据统计分析能力由通达OA报表引擎提供支持,加之通达OA智能门户页面搭建引擎,可以自由搭建数据统计分析仪表盘、数据看板、门户展示信息等,可以让管理者从更宏观的角度分析数据,为管理和决策提供有力的数据支持,可以实现库存预警分析、库存分布分析、采购成本以及各部门使用情况、采购商品类型分析等,可以根据实际业务自定义数据分析展示页面。

05. 采购管理应用价值