合同管理全周期电子化,赋能业务数字化更高效!

2024-1-12     共 263 人次阅读此新闻

01. 数智化时代背景

在数智化大时代的来临,企事业单位在合同管理上的使用发生了很大的变化,合同签署、审批、台账查询分析、合同收付款和监督预警等流程已经从传统的纸质时代转向了数字化、智能化、自动化,让合同风险预警和管理变得更加准确和及时。

02. 合同面临的挑战

合同审批周期长,效率低下

在传统的合同审批过程中,由于涉及多个部门和层级,审批周期往往会变得较长,效率低下,这不仅影响了合同签订的时效性,还可能对企业的业务发展造成延误。

合同签署、存档过程繁琐,易出错

在纸质合同时代,签署和存档过程不仅繁琐,而且容易出错,一旦合同数量较多或涉及多方签署时,这个问题就更加突出。

合同执行过程中的监管困难

在合同执行过程中,由于缺乏有效的监管手段,往往容易出现延迟履行、违约等情况,这不仅可能造成经济损失,还可能影响企业的声誉和客户关系。

合同台账管理混乱,查询困难

对于大型企事业单位来说,合同数量往往非常庞大,这就给合同台账的管理带来了挑战。如何快速查找到所需合同信息成为了一个重要问题。

03. 通达OA合同管理解决方案

多功能模块支撑,自定义搭建系统

使用通达OA强大的流程引擎、报表引擎、门户引擎、低代码平台,可以自由搭建任意的业务管理系统,加之集成的契约锁可以实现合同审批、在线签署、合同收付款、合同进度监控、合同台账查询、可视化数据图表分析。

内审内控强的合同审批

强大的流程引擎,合同签订、审核过程全流程化,满足内审内控强、人员结构复杂的企事业单位、党政机关,实现送审、逐级审批、合同多部门评审等,同时满足不同场景下的合同审批:TCL合同审批、项目合同审批、采购合同审批、人事合同审批……

严谨、合规地在线签署合同

通达OA可以通过流程中心或应用中心,实现合同起草、审批、盖章等操作。除此以外,通达OA还支持与契约锁等电子合同系统集成,实现合同在线签署等功能。

多维度、多角色的合同台账

利用通达OA智能门户,聚合合同各业务数据,从不同角色人的视角出发,展现不同业务维度的合同台账门户,可以更加直观、动态、全局地掌握和分析合同业务的开展情况。

关键业务数据,进度情况一览无余

可以实时查看合同收付款情况,查看累积收款和付款金额,可视化展现收付款进度和完成情况,对合同核心关键业务开展,提供数据决策依据。