西安职业技术学院携手通达OA 共绘数字化校园新蓝图

2024-04-01     共 269 人次阅读此新闻

抓职业教育,就是抓经济发展。今年政府工作报告提出,要大力提高职业教育质量。近年来,全国各省市把深化高等职业教育改革作为加快教育强基建设的破题之举统筹谋划、高位推动,从中央到地方的各级政府相继出台系列政策文件、各相关部门制定贯彻落实举措,全面构建现代职业教育体系,助力职业教育高质量发展。由此可见,教育数字化变革方兴未艾,新一轮职业教育信息化浪潮再度来袭。

用户背景

西安职业技术学院是经陕西省人民政府批准,西安市人民政府举办的一所公办综合类全日制高职院校。学院占地面积382亩,主校区地处西安高新技术产业开发区核心区域,毗邻西安高新软件新城、陕西航天经济技术开发区、曲江文化产业示范园区、中国(西部)科技创新港。学院现有12个教学单位,教职工663人,在校生1.37万人。学院专业建设实施“品牌”战略,锚定西安市“6+5+6+1”现代产业体系发展,开设三年制高职专业47个,涵盖12个大类,26个专业类,建有国家级实训基地1个,省级示范实训基地3个,省级专业综合改革试点项目3个,市级高水平专业化产教融合实训基地2个,形成了以装备制造业为主体,信息技术产业和现代服务业为两翼,新能源技术、建工技术、文化创意和生物制药为驱动的一体两翼的多轮驱动的专业构架。近年来,学院以“双高”建设为引领,立足新起点,展现新作为,全力打造高素质技术技能人才培养高地。

用户需求与信息化建设展望

近年来,西安职业技术学院进入新发展快车道,作为“数字校园”规划建设中的重要一环,在学院部署智能、高效的协同管理平台已迫在眉睫。鉴于学院早年使用的OA系统功能单一、兼容性差,原有OA系统瓶颈日益凸显,学院现阶段亟需响应更快、扩展能力更强、移动办公体验更好、灵活性更为优越的协同办公平台支撑。基于对厂商技术实力、平台产品性能及客户案例调研、项目实施保障方面的综合评估,通过招标决定选择由中国兵器研发的通达OA智能办公平台。

学院组织管理需求的升级,即在校园内部建立办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体制,落地运行“系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统,并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析以及移动办公等一系列智慧办公应用功能。

为此,西安职业技术学院希望通过与通达的合作来细化教务工作,即量身定制一套既能满足日常协同办公与信息化教学同步,又方便教职工办理各项行政事务的协同OA系统,藉此进一步提升学院日常行政办公效率与管理水平。其具体需求体现为:

流程定制化:由于身处教育行业,用户亟需定制一套符合自身管理应用需求的,且操作界面简洁、安装使用智能化、可便捷定制各类型工作流程的协同办公平台。

服务特色化:依托通达OA平台优越的扩展性,学院可随需搭建多种应用功能,满足校务管理需求;

平台一体化:不同业务模块、旧的OA系统借力通达OA良好的粘合性,全面集成,实现统一部署,综合应用;

办公电子化:用流程作为系统基础,梳理教务工作体系、串联不同教务板块,让各项办公职能、信息流可充分衔接。

考虑到西安职业技术学院在校师生人数较多,学院在日常教务工作中须对接的分支机构数量也多,通达本地项目服务团队决定通过系统集成将学校原有的信息系统统一到一个平台,让所有应用和信息集中呈现给用户,教职工按身份、职务、院校等信息的不同,智能调取应用、共享信息、降低成本、智能管理、科学决策、高效办公。

项目建设内容

一、建设目标

依托通达OA系统搭建学院行政工作自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的内部教务工作协同联动办公平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、学院上下管理水平、信息有效利用率等。

二、项目概况

在对西安职业技术学院OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA陕西技术服务团队结合学院人员组织架构的构成情况,已协助学院在全校范围内实施搭建了符合高职高专教育业务需求的网络智能办公系统,启用了电子邮件、公告通知、智能门户、公共文件柜等功能模块;完成了各类文件收发,诸如发文拟稿、修改、签名、审核、套红、盖章、下发执行、归档、收文阅办、领导批示、部门承办、机要归档、日常用印审批等流程的设计与梳理;完成了与数据中心及智慧校园平台的集成对接,实现了学院门户系统(一站式办事大厅统一身份认证,办公访问实现单点登录)一键登录等功能应用。截至目前,用户学校的全体教职员工已全面使用该系统平台。

项目实施概况与系统应用成果

近期,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合学院早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到学院对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期,项目并顺利完成验收。现学院OA系统相关应用情况节选如下:

1.系统门户界面:可根据用户LOGO设计个性化登录界面,界面设计清新大方,满足用户个性化需求。

2.流程展示:实现线上协同办理拟稿、修改、签名、审核、套红、盖章、执行、归档等。实现各类文件套红模板领导原笔迹签名,学校电子签章,公文一键套红,修改痕迹保留、历史版本等。

(1)公务用印审批单

(2)子流程文件印发

(3)文件传阅单表单流程

3.公告通知:公告通知信息发布通道覆盖全院所有教职工及二级学院。

4.智慧校园统一身份认证集成:智慧校园与办公软件对接,与学院一站式办事大厅实现统一身份认证,OA办公访问实现单点登录。

项目价值

本项目由通达OA陕西本地技术团队负责实施与定制开发服务。通达OA智能办公系统解决方案,赋能教育机构内控系统优化升级,让学校管理、教学、服务更加高效。项目完成验收并成功落地后,通达OA办公平台本着简单、适用、高效的原则,贴合学院实际需求,实行通用化的产品设计,充分体现学院规范流程管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,藉此帮助学院迅速建立便捷、规范的办公环境,迅速提升了学院的管理和信息化应用水平,并降低运营成本,也将有助于学院未来于信息化管理的整体规划。

新时期以来,通达OA智能办公系统,在助力我国高校信息化、数字化方面深受好评,获得了全国众多知名院校的认可与信赖。通达凭借过硬的专业技术实力长期支撑教育行业用户打造数字化校园,提升办学能力与科研水平,促进教育管理的转型升级,成为推动新时代全面深化教育改革的重要力量!