沈阳市招标中心借力通达OA全面落实信息系统生态体系构建

2024-04-26     共 503 人次阅读此新闻

导语:随着数字化时代的快速发展,信息系统的构建与优化成为企业和政府机构追求效率和竞争力的关键。招标中心的核心业务作为公共资源交易的重要环节,需要高效、便捷的信息系统来支持其运作。沈阳市招标中心作为一家重要的市场服务机构,认识到信息系统在提升招标工作效率和透明度方面的重要性,因此,决定借助通达OA系统全面落实信息系统生态体系的构建,以提升工作效率、优化资源配置、保障公平竞争。

用户背景

沈阳市招标中心有限公司成立于1986年是全国成立时间最早、开展招标业务时间最长、区域影响力最大的招标代理机构。公司主要从事工程、货物及服务类招标代理,工程技术及信息咨询业务;覆盖全省十几个市、数十个行业、各个领域的招标采购。先后开展了世界银行、亚洲开发银行等国际金融组织贷款项目招标,技术改造项目、国债项目、国家和地方基础设施建设项目、机电产品国际国内招标,房屋建筑及市政工程、交通、水利、石油化工、电力工程及省市政府采购项目招标,累计完成各类招标项目12000余项,国际招标金额70多亿美元、国内招标1500多亿元人民币。通过招标,综合节资率达到10%左右,为国家及地方经济建设和社会发展作出了积极贡献。

信息化动因

然而面对市场竞争愈发激烈,创新速度逐年提升,企业对IT的效力提出更高要求,因此,在复杂环境中快速开发“属于自已的应用”,成为企业竞争力一个关键指标,低代码平台将发挥越来越大的作用。

沈阳市招标中心在使用OA系统进行日常办公之前,对于招标会议室的管理和文件管理都是手工填表在工作群内分享实现,这就导致会议室管理不够精确,文件的管理不够安全;另外专家库管理软件已经非常老旧,无法适应当前的使用环境......鉴于上述缘由,为了改变相对落后的办公模式,客户选择由通达来改进以往保守繁琐的工作方式,同时决定部署通达OA低代码开发平台来重新搭建专家库,寄望以此全面提高全员工作效率,提升文件管理安全性,会议室信息管理精准性。

另外,企业客户之所以想要部署启用一套新的OA系统:一方面,是随着项目招标工作的不断增多,须高效进行重点项目审批、规范合同流程等的管理工作,以致对信息沟通的及时性要求较高,如果没有合理规范的项目管理信息交流平台,将使得企业自身人力、物力成本相应增加;另一方面,企业内部也希望藉此加强自我学习,继而规范管理机制。在多方考虑各类OA管理系统后,沈阳市招标中心有限公司选择携手通达OA,借助其强大的平台应用自定义能力,实现机构内外各类流程管理的个性化需求,藉此全面提升办公效率。

招标中心专家库OA项目建设内容

一、专家库OA系统功能及应用

专家库建设

二、专家库OA系统功能及应用

(1)专业信息维护

(2)专家抽取

项目价值

当今时代,有互联网技术的加持,企业电子信息化正在成为业务发展的新动能。于此背景,该项目自上线以来,用户企业依托通达OA专业的信息管理、会议室管理、专家库管理系统应用,有力解决了企业以往审批流程繁琐低效、数据追溯无据可查的各种痛点与难题。该项目具体价值展现为:

首先,用户通过部署协同OA管理平台及相关信息系统功能应用,可最大限度地强化内部管理、提高效率、加强宏观调控,及时获得并处理大量有价值的信息并做出相应决策;建立了一套科学的、完整的、集文件管理/会议室管理/专家管理等为一体的综合性协同办公管理信息系统,有力提升了企业宏观管理效率和决策的即时性与科学化水平;

其次,协同办公解决了用户组织大部分跨部门职能联动问题。覆盖所有关联企业、机构、业务部门的协同办公平台,相应增强跨组织、跨地域的协同运作能力,使组织结构趋于扁平化,由此提升企业执行能力,加速市场响应效率;

第三,种种内控机制的优化改进,则为企业推动自身资源数据共享,降低成本和管理风险,实现系统集成和信息协同效应扫清了障碍;高性能的协同OA平台在支撑企业建立相对统一的信息管理体系的同时,藉通达专业化的技术和服务,则为用户企业能够倾注更多力量关注核心领域,不断拓展自身发展优势而发挥着巨大潜能。