通达OA在科技型工程技术企业:数字化升级驱动中国高端制造

2024-05-27     共 320 人次阅读此新闻

当今时代,以信息技术为代表的新一轮科技革命和产业变革加速推进,于此背景下,“加快数字化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型”也是构建和推进中国式现代化的核心主旨与基本要求。科创领域数字化转型作为产业数字化的重点体现,将成为未来中国科技型企业实现创新发展的关键落脚点。

用户背景

江苏超净电子系统工程有限公司成立于1998年,是为客户提供洁净系统整体解决方案的科技型工程技术企业。江苏超净为有洁净环境需求的客户提供专业的预算规划、设计咨询、工程项目管理、洁净工程施工、洁净设备、洁净材料、洁净验证服务及整厂设施维护管理的全方位解决方案。江苏超净拥有机电设备安装专业承包壹级资质,机电工程总承包贰级资质,建筑工程施工总承包贰级资质,建筑装饰装修专业承包贰级资质,消防设施工程专业承包贰级资质及钢结构专业承包叁级资质,通过GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001体系认证。一路走来,公司稳定的核心团队平均拥有10年以上行业经验,已成功完成洁净项目逾百个。江苏超净以“专业、诚信”为首信,坚持服务的理念,重视客户的每一个需求。

信息化动因与用户需求

伴随着经济社会的快速发展,运用信息化手段提升企业核心竞争力变得尤为重要。具体方略为:通过搭建协同OA来梳理企业组织架构并进行业务流程的优化与再造,进而于管理上支撑企业快速有效的运维发展,同时降低人为因素的经营风险,提升企业综合管理效率。

目前,在云计算、人工智能等各种新技术、新趋势的影响下,用户企业的信息化建设正面临深刻变革。企业希望通过协同OA平台在组织内部建立起完善的电子协作系统以及信息管理系统,即真正建立起一个统一办公、协同运作和管理支持的综合平台,通过综合一体化管理平台的建设,提高办公效率,提升企业综合管控水平,继而实现整体发展的降本提效。

用户企业具体需求

所谓企业组织管理需求的升级,即在组织内部建立办事高效、运转协调、行为规范的运营管理体制,落地运行“安装智能化、系统一体化、服务规范化、体验便捷化、架构集约化、信息共享化、流程定制化”的新一代协同管理系统,并能整体实现基于OA平台的公文审批、会议管理、行政办公、即时通讯、公告通知、日常事务审批、文件共享、数据统计分析等一系列智慧办公应用功能。在对厂商技术实力、平台产品性能以及项目实施保障方面进行综合评估和多方比选之后,用户企业决定选择通达来实施对新OA平台的打造工作。

用户企业希望搭建一套符合自身管理需要的数字化OA办公平台,配置协助领导管理决策支持功能、搭建办公事务处理、公文管理、文档管理与资源共享、即时通信提示等工作模块,通过工作流程自动化管理,优化改造内部的行政业务表单流程,依托先进的数字化管理流程与工作机制,进一步提升组织整体的工作效率与服务水平,藉此稳步实现决策科学化、管理规范化、沟通网络化、办公流程化、信息共享化。

OA项目实施概况

本着厉行节约的工作原则,在对用户内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通达OA江苏本地项目团队结合企业组织人员架构的构成情况,经过需求调查、需求分析、表单设计、流程设计、小规模试运行、表单修改定稿、流程修改定稿、上线试运行等实施工作,已协助用户在其内部实施搭建了符合科技工程技术型企业信息化建设需求的协同OA办公平台。即通过流程化、无纸化、移动化的业务管理模式,赋能全员高效协作与精细化管理的同时,力促组织内部降低沟通和管理成本,为领导决策支持系统提供强大的依托平台,全盘提升企业综合管理水平、业务效能。

OA平台应用效果

项目实施落地并验收后,通达本地项目服务团队接到用户反馈,称通达OA网络智能办公系统的运行效果完全符合用户早前对于信息化建设的工作构想,且完美达到用户对OA系统满足自身个性化应用需求的成果预期。

现将用户企业OA系统应用情况节选如下:

1、流程审批:基于通达OA流程引擎定义适合各种应用场景的流程审批,可高效快速进行内部签批。

2、信息发布:运用公告通知处理日常信息发布,便于员工随时随地掌握单位公示信息及动态。

3、文档管理:基于OA系统公共文件柜功能,分权限控制人员操作权限,有效管理单位内部文件,便于工作人员随时查阅所需文档资料。

4、考勤管理:因项目分散全国各地,借助考勤管理模块有效管理外勤人员的打卡情况,提升人事考勤的管理效率。

5、二开应用:贴合用户需求定制开发采购管理模块,促进用户企业采购流程规范化,便于领导及时掌握采购数据。

项目价值

对于科技电子类工程技术企业而言,数字时代来临让市场格局、商业模式、企业运营模式等发生着深刻变革,而通过部署通达OA协同一体化综合管控系统,已在用户企业内部形成了一个集流程和知识于一体、以信息管理与业务管控体系贯穿起来的统一办公平台,最终使得企业内部的运营变得高效、规范并更具效能。

江苏超净选择通达,依托数字化办公OA实现业务与管理的全程实时、透明、一体化管理,推进流程信息化全面优化与提升;协同办公OA系统将企业用户原来分散的人力资源、资产、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理,实现企业资源的一体化;实现信息的网状化与立体化管理,藉此可以落实企业用户信息的全面管理;同时,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,并可实现关联数据的自动更新......该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现更加高效、完善的管理机制,同时也将支撑起江苏超净成长为国内领先、以新材料洁净工程为本的行业综合服务商,藉此为人类创造更加高效、智能、环保的美好生活。

本项目由通达OA江苏本地技术团队负责实施与定制开发服务。通达未来还将继续发挥与江苏超净电子系统工程有限公司等科技类工程技术企业组织的成功合作经验,积极探索与实践通达科技工程行业智慧管理解决方案的应用深度与广度,汇集从央企到500强企业之数字化精粹,助力更多科创企业不断提升一体化管控,开创企业经营发展新高地。