Office Anywhere,开往春天的地铁!


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作者:金花企业(集团)股份有限公司 陈英军

  在当初学习计算机的时候,从书本上知道了OA(办公自动化)这个概念,只是一直没有亲身的感受过,几年前在网络公司上班,人手一台计算机,可照旧还是需要跑来跑去的穿梭在各个办公室,送文件,签字,审批……,大量的时间都在急匆匆的脚步中度过,很多的精力都在办公室的来回中消失殆尽,每次下班捶着酸痛双腿,揉着疲惫的腰,看着满桌的待办文件,遥想着什么时候能惬意得端杯咖啡,悠然的坐在计算机旁,享受着工作的快乐。记得原来写过的一篇文章里,曾经憧憬过无纸化办公的美好,憧憬便捷、高效的办公条件,憧憬过从容不迫、了然于胸的工作心情,把工作作为一种享受,一种快乐,一种境界,而不是桌上堆积如山的文件,不是无休止的奔跑和穿梭,不是疲惫和焦虑。办公,以它的琐碎和消耗,使他变得复杂而没有趣味,也使得人们变得紧张而难以体会。

  现在的社会真是一个瞬息万变、日新月异的社会,每天发生的变化和进行的创新,都在以裂变的速度改变着我们的生活,改变着我们生存的方式,颠覆着过去,昭示着未来,同时也在实现着我们曾经的渴望和憧憬。这是一个伟大的时代,这是一个创造和满足的时代,只要你有需求,你有梦想,有人会帮你实现。如果说几年前对于办公的一声叹息犹在耳边,那么现在,Office Anywhere对我来说就是那列开往春天的地铁。欣赏车外迷人的风景,感受风驰电掣的快捷,信手拈来的工作信息,使我充分体验工作的趣味。强大的功能,贴心的服务,清晰的条理,顺畅的程序以及丝丝入扣的工作逻辑,充分的彰显Office Anywhere的魅力,每个工作模块的设计,都能体现设计者的良苦用心,每个模块中的煞费苦心,都能感受到使用者的设身处地。有了Office Anywhere,原来工作可以这么美!

  公司从半年前开始引进Office Anywhere办公系统,半年中,Office Anywhere强大的功能,便捷的操作,正在悄悄的改变着我们的办公习惯,办公楼里穿梭的人少了,喧闹变得安静,繁杂变得条理,流程变得顺畅,权限变得明晰。上班了,OA上报个到,公告栏里看看公司有什么事情,查查今天的工作安排,看看有没有新的邮件,文件柜里有个文件需要老总审批,签上电子签名发给老总,几分钟后老总回复,指示出差拜访客户。进入客户管理,了解一下客户的情况,打开通讯簿,拨个电话给客户预约一下,哦,还得看看几点的火车,没关系,OA上的列车时刻查询完全可以满足你的要求。该写下周的工作计划了,发给我的下属们,让他们知道我们下星期的都要干些什么。昨天我都做了些什么?点击我的工作日志,一目了然。进行完上面这些工作,我花了不到一小时的时间。剩下的时间,我得整理一下出差需要带的文件资料,喝口咖啡,静静的思索与客户的谈判。惬意吧,当然这只是Office Anywhere办公系统的一部分。不需要离开舒适的办公椅,一切照样进行。这只是开始,Office Anywhere地铁上的风景远远不止这些。

  当然,Office Anywhere还有一些不是很完美的地方,有些功能模块,真正应用起来,功能不能满足需求,放弃又有点可惜,如销售管理、考勤会议管理、人事管理、工作计划等;现在的网上办文功能,还不能尽如人意;会议管理功能里面没有会议纪要的起草、签发、存档管理功能等等,不过瑕不掩瑜,我们相信在不断的发展中,Office Anywhere会越来越完善,地铁上的风景会越来越美,地铁上的服务会越来越周到,乘坐Office Anywhere地铁的人也会越来越多。那些创造满足的人们一定会实现我们的梦想。

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