网络让世界变得很小


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作者:蓝爱迪企业集团 王正

  说起OA还得从2003年我们购买第一套OA软件开始,那时,我们公司正处于规模成倍增长时期,随着国内电力行业的逐渐复苏,业务量也急剧上升,公司从最早的10人发展到五十人规模。

  2002年我作为公司的新任信息主管,刚到公司1年,为公司建立了局域网、设计搭建了官方站点。总经理很是器重IT行业跳槽过来的我,提出:“人尽其材、物尽其用,在这我们会为你提供尽可能多的支持。”

  这句话对我后来的工作震动很大,我是做平面设计出身,虽然做过很多IT相关行业,但对企业的信息管理方面还是新手,初次做这方面的规划,毫无经验,于是拼命在网上找资料、查相关的行业案例。

  每天都不停为自己补充新的知识,从数据库到平台选型、从MIS到ERP...近2个月的重点资料搜集后,我对公司的运营情况开始做分析:

  由于公司是以销售为主,总部位于北京海淀区,工厂也在北京南部的开发区,有上海办事处、哈尔滨办事处、成都办事处、香港办事处等若干分公司以及办事处。在海外,美国休斯顿、德国斯图加特、韩国汉城有自己的OEM加工厂。为了联络各处的办事处人员以及分公司员工,以前使用Email+电话联络方式,虽然能在一定程度上实现各方面的沟通,但在即时性、同步方面还是存在时差的不便性,因为沟通不利,公司出现了几笔严重的订单错误,造成了不小损失。公司在IT方面发展速度似乎跟不上公司发展的速度了,于是老总把我叫到办公室,语重心长的对我说:“一定要解决这个问题...”“好的,我一周之后给您提供方案”

  重任在肩,压力不小,于是,开始没日没夜测试各种OA平台,为的就是提高集团公司和各个地区分公司的即时沟通问题,同时还能兼顾Mail系统,一周之内测试了大概12种OA平台,那时还是在华军网浏览,一个偶然的机会看到了Tongda OA,于是开始下载。

  当时觉得很奇怪,下载后解压缩开,就是一个td15.exe,一点不像别的OA软件的代码成堆,疑惑中装上Office Anywhere1.5,恩,还不错,地址栏输入127.0.0.1浏览一下,输入admin用户和密码,发现登陆速度还不错,里面的功能挺全,内部邮件、内部短信息、公告通知、考勤、附件里面还能查询各种信息。真不错,顿时来了精神,好好得看了看说明文件,平台是基于apache+Php+mysql,不错,开放源码的,稳定,主要是将来还能升级为Oracle数据库,为大规模升级做了准备。好,就打电话联系一下,接电话的是个语气很客气的工程师--高波,呵呵,后来我们也成了朋友,一见如故。

  一周时间过去了,我根据通达OA的技术白皮书对试用版进行了测试,性能很稳定,还安装到服务器上,让同事们比较试用,大家一致认为这个好!于是,有了大家的使用验证,我的方案报告也就出炉了。报告提上去很快老总就感兴趣得请我到办公室演示,OA还真争气,几乎满足了他们提出得大部分功能需求,而这个时候,从网上得知OA出了1.6得测试版,呵呵,更新还真快,不错,就选它了。

  经过和通达科技的联络,付款,终于拿到了正版的Office Anywhere1.6安装光盘,以及正版序列号,那时也算是通达OA在国内早期的正版用户了,但经过近2年的使用,我们觉得真的很超值了。国内的很多OA软件开发公司曾经给我们提供的方案动辄50万,少则5~10万,而通达OA才区区数千块,但经过测试,平台稳定性却好很多。

  现在3年时间,我担任了集团公司的策划部经理,却渐渐已经改变了整个公司的办公习惯。公司的同事们已经习惯了在OA里面的公告栏里看各种最新的公告消息,在外的营销人员已经习惯了用gprs和笔记本登陆OA将订单的信息捷报传回公司,和市场人员沟通,各位同事已经习惯了在OA的内部论坛里面畅所欲言,总经理也喜欢在里面查看员工工作日程和员工即时mail沟通...
此时此刻,或许竞争对手还在睡觉,但我正在和远在休斯顿的美国办公室的副总经理互相传看文档,为一个新的项目而商讨。

  网络-让这个很大的世界变得很小,OA伴随我们的企业在激烈竞争中,浴火重生。

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