科技让我们飞的更高更远


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作者:郑州仟禧堂有限责任公司 宗兵

  郑州仟禧堂有限责任公司是国有大二型企业,是全国500强医药连锁企业,在郑州是医药行业的零售价格的标杆企业,下设有二百多家零售药店,以前我们是如何管理这么多家门店呢?

  每个星期门店管理部都会召开各店长会,本公司上层需要颁布新的管理制度、重要通知;配送中心通知商品调价、统一退货;厂家需要做新品发布推介会;质检部需要各门店计时量器具拿到公司来检验……等等众多事宜、这就需要足够大的开会场地,然后由专人打电话给各个门店,通知开会的时间、地点,这是在会议内容不是特别紧急的情况下,可以按期开会宣布;如果遇上突发事件,那更是要一个一个门店打电话通知,十分繁琐。

  每次开会准备时间比开会本身时间还长,各门店人员无论刮风下雨,酷暑严寒,先要放下门店经营管理的工作,赶到现场开会,在仅有电话这种通讯工具的情况下,这种工作方式是合理存在的。但是在网络盛行的今天,这种现象的存在,会给人一种管理思想陈旧,工作方式落后的感觉。

  怎么改善这种落后的工作方式呢,公司领导和信息部开始着手寻找改变现状的方法。经过对办公系统的功能和价格的充分的比较、并从网上下载程序试用,通过比较,我们选择了通达办公软件。通达办公系统除了满足日常工作外,最让我们满意的是通达能够与我们现在使用的供应链系统整合,做办公系统的二次开发,其次是人员的功能权限设置比较方便,能够按照员工的职位批量设置与之相应的权限。

  由于通达办公系统的界面明快,功能模块设置清晰简洁,我们信息部在本公司员工中推广使用过程中,得及快速普及。孔子说;“工欲善其事,必先利其器。”我们仅是在改变的通讯方式,就使工作效率大大提高。现在公司领导在办公系统上向覆盖本市各个地方的连锁门店和市外的连锁药店的员工个拜年问好;门店管理部经理在办公系统上向各连锁药店通告医药行业的GSP标准的通告,让每的连锁店按行业标准自查自律;各个连锁店之间也可通过办公系统交流药品销售事宜‘谁有这个药,我急需?’“我们店这个药滞销,谁能卖?”;各个连锁药店通过办公系统与公司总部的各部门联系,“办公室,我们店的电话彩铃什么时候能用?”“什么时候可以领员工的工作服?”……大事小事,没有电话占线,相互间没有电话纷挠,无形的一张“网”,使大家always on line。

  OA系统还可以帮助我们做更多的事情,如通过文件柜进行知识管理、通过bbs促进优秀企业文化的形成与宣传,通过工作流我们可以及时知道有哪些工作要做了、有了哪些进展,以前有没有类似的案例等等。有了这个性价比很高的平台,一切仿佛都那么指日可待。

  “假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”在选用先进的工具和达到最终目标之间,因假借工具而改变了行为方式,就有了方法使手足延长,从而增加实现目标能力,使人们有了一种新的思维方式。人类从以前的靠天吃饭、祈求神冥,到现在——“Nothing is impossible”,”我能”,”只有想不到的、没有做不到的”。科学技术使我们对未来有了无限的期待,而这之中,少不了通达,因为我们已经携手,让我们走得更远、飞得更高。

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