通达OA吸引了我


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作者:山东省郯城县畜牧局 赵中华

  虽然我接触通达OA的时间不长,我单位购买这套办公系统还不到5个月,但看到贵公司的第二届《我与Office Anywhere》征文活动后,我想借这个机会说说我的心里话。

  我是在小县城的一家事业单位上班。记得98年刚参加工作时,单位里还没有电脑,每次打印材料,都要拿到复印店去。后来单位买了电脑,也就当一台高级打字机用,但总比每次都去复印店又方便了许多。真正把信息化建设提到议事日程也就是近两年的事。

  单位来了新领导后,非常重视办公信息化建设,成立了信息化领导小组。特别是在去年,为领导成员及各科室都配备了电脑后,经信息化小组研究决定上一套网络办公自动化系统,我作为单位网络主要管理者,自然就担起了这个责任。

  起初,我查阅了大量OA系统的介绍,下载了部分OA产品进行试用,并向一些软件公司进行了咨询。不同品牌的OA软件在功能上都大同小异,有的安装、操作、维护上比较复杂,有的界面不太美观,有的价格太高,有的限制用户数,甚至有些还是C/S结构的。一直没有找到心目中理想的OA系统。

  后在上网浏览时偶然发现了通达OA,就赶快下载下来进行了软件试用,感觉该软件比较适合我单位使用。我就把我用的电脑即作办公用,又兼作OA服务器,让领导及其他科室都来试用。同时又通过其他途径对通达公司进行了了解。考察了一段时间后,上报单位领导申请购买。结合单位实际,我单位购买了一套普及版。经过近五个月的实际使用,感觉通达OA确实是一套物超所值的办公自动化系统。虽然她不是一个十全十美的OA系统,但是它的几个特色和亮点对我非常吸引。

  1、安装、配置非常简单,几分钟就能完成,像我这样“半路出家”的网管也没感到有困难。

  2、上手容易,非计算机专业的普通人员用起来不会感到吃力。实际情况确实如此,一些年纪较大的同事由于出差,没有参加培训,也能轻松地使用OA。

  3、扩展性强,可以根据自己的实际应用需求进行方便地定制。实际应用中,我在OA系统中增加了视频点播、政策法规查询、电脑使用教学等几个子栏目,使用户有了一个统一的使用平台。

  4、能够让用户自定义工作流程,而不是一有变动就要求助于软件开发商。

  5、后期维护方便,使用一个同步备份软件,利用windows的自带的任务计划功能,指定每天晚上某一时间由系统自动备份指定数据库目录,管理员的维护量非常小。

  6、对电脑要求低。我单位由于经济条件不太好,我就用一台旧电脑(奔腾Ⅲ处理器)作服务器,安装Windows 2000操作系统,只安装了通达OA,其它程序一概没装,运行一直比较好。客户机来说,只要能浏览网页,就能使用它。

  7、操作界面比较美观,简洁,让人一目了然。

  其实她给我感触较深的一点就是,让我从繁重的重复劳动中解放出来。以前每当上级下发了重要文件,领导都让我复印好多份,每位领导成员人手一份,相关科室也要有,特别是在县里实行了电子公文传输系统后,接到公文后要先打印出来,再复印好几份送到领导手中。现在好了,只要鼠标一点,接收到的公文便转到了OA当中,需要发给哪几位领导或科室,只要在公告通知里设定好即可,真是太方便了。

  在今后的改进方面,我希望能够增加一个档案管理模块,将办理完毕的收、发文直接转到档案管理模块中进行归档,方便以后的查询、存档。

  “体验科技关怀共创美好未来”,这是通达科技的宗旨,同时也是我们每个用户的心声。我们希望“Office Anywhere”以后更好,更完善,也更“体贴”用户。我们期待“Office Anywhere”将来给我们带来更多的惊喜与关怀。

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